ما الذي يجيده روبوت الدردشة
خذ ملف PDF رقميًا، أي ملفًا يمكنك تحديد نصه بالفأرة، وفيه جدول من عشرة أو عشرين صفًا. ارفعه إلى ChatGPT أو Claude أو Gemini واطلب الجدول. في أغلب الأحيان ستحصل على الصفوف والأعمدة الصحيحة، وبعض المساعدات يستطيع أيضًا إنتاج ملف قابل للتنزيل. إذا كان ملفك بهذا الوصف، فروبوت الدردشة أداة مناسبة للمهمة.
الطول وحده ليس دائمًا المشكلة. في اختبارنا لأربع مهام طويلة، لصقنا نص كشف حساب بنكي من 320 صفًا في 10 صفحات في ثلاثة نماذج دردشة وطلبنا ملف CSV. أعادت النماذج الثلاثة كل الصفوف، وكانت كل المبالغ وإشاراتها صحيحة. أما الإخفاقات المذكورة أدناه فتأتي مما يضيفه ملف PDF حقيقي: صفحات ممسوحة ضوئيًا، وخلايا فارغة ومدمجة، وجداول أطول من رد واحد.
أين تحدث الأخطاء
تظهر المشكلات كلما صار المستند أصعب أو أطول.
- الصفحات الممسوحة ضوئيًا. يحتوي ملف PDF الممسوح على صور للصفحات وليس على نص. وبحسب المساعد، يُقرأ الجدول بأخطاء أو لا يُقرأ إطلاقًا.
- انزياح الأعمدة. قد تدفع خلية فارغة أو مدمجة كل قيمة بعدها إلى عمود آخر. وتبقى النتيجة تبدو كجدول مرتب، ولهذا يسهل ألا ينتبه المرء إلى الخطأ.
- تغيّر الأرقام. قد تُقرَّب الأرقام، أو يسقط فاصل الآلاف، أو يُقرأ كفاصلة عشرية، وقد يفقد الرقم السالب المعروض بين قوسين إشارته.
- صفوف ناقصة. في الجدول الممتد على صفحات كثيرة، يميل المساعد إلى إعادة الجزء الأول ثم يختصر أو يلخّص أو يتوقف.
- نص وليس جدول بيانات. كثيرًا ما تكون الإجابة جدولًا مرسومًا داخل المحادثة. ونسخه إلى Excel قد يُفسد الأعمدة من جديد.
الخلية الخاطئة في جدول بيانات أسوأ من كلمة خاطئة في نص. فأنت ستجمع ذلك العمود، وسيبدو المجموع موثوقًا كأي مجموع آخر.
لماذا يحدث هذا
لا يخزّن ملف PDF الجدول بوصفه جدولًا، بل يخزّن حروفًا في مواضع على الصفحة. أما الشبكة التي تراها فموجودة بصريًا فقط، ومن يحوّلها عليه أن يقرر إلى أي صف وأي عمود تنتمي كل قيمة. وفي الملف الممسوح لا توجد حتى حروف، فيجب أولًا قراءة الصفحة كصورة.
يفعل روبوت الدردشة ذلك كله في خطوة واحدة، ثم عليه أن يكتب كل خلية في رد واحد. وكلما طال الجدول زاد ما عليه إعادة إنتاجه دون أن يضيع موضعه، وقويت النزعة إلى الاختصار. ولا يوجد في هذه العملية ما يتحقق من أن كل صف فيه عدد الخلايا نفسه الموجود في صف العناوين.
كيف تختبر ذلك بنفسك
استخدم ملف PDF فيه جدول من صفحتين على الأقل وبعض الخلايا الفارغة.
- اطلب من روبوت الدردشة تحويل الجدول إلى Excel وإعطاءك كل الصفوف.
- عُدّ الصفوف في النتيجة وفي ملف PDF.
- افحص الصف الأخير في الصفحة الأخيرة. هل هو موجود؟
- اختر خمسة أرقام عشوائيًا وقارنها رقمًا برقم.
- ابحث عن صف فيه خلية فارغة وتأكد أن القيم التي بعدها في الأعمدة الصحيحة.
إذا نجحت الفحوص الخمسة كلها، فروبوت الدردشة يتعامل مع مستندك. وإذا فشل أحدها، فستحتاج بقية الصفحات إلى الفحص نفسه، وعندها يكلّفك الفحص اليدوي أكثر مما وفّره التحويل.
ما الذي تستخدمه بدلًا من ذلك
استخدم أداة تتعامل مع الصفحة بوصفها بيانات. يقرأ محوّل PDF إلى Excel لدينا كل صفحة كصورة، لذلك تعمل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا وصور الجداول المطبوعة بالطريقة نفسها التي تعمل بها ملفات PDF الرقمية. ويعود كل جدول بخلية واحدة بالضبط لكل عمود في كل صف. وتُنسخ القيم كما هي مطبوعة، دون تقريب، وتتكرر الخلايا المدمجة في كل صف تمتد عليه، وأي قيمة لا يمكن قراءتها تُكتب [illegible] بدلًا من تخمينها. ويُعرض الجدول بجانب الصفحة لتقارن قبل أن تنزّل ملف XLSX بورقة واحدة لكل جدول، أو ملف CSV.
وهناك حدّان نذكرهما بصراحة: الأداة تستخرج البيانات لا التنسيق ولا المعادلات ولا الرسوم البيانية، والجدول الذي يمتد عبر عدة صفحات يعود كجدول منفصل لكل صفحة.
وإذا كان ملف PDF كشف حساب بنكيًا أو كشف بطاقة ائتمان، فـمحوّل كشف الحساب البنكي أنسب. فهو يعيد كل معاملة مع التاريخ والوصف والمبلغ بإشارته والرصيد، ويدمج كل الصفحات في جدول واحد.
مع أي من الأداتين، الصفحة الأولى مجانية وبدون تسجيل، فيمكنك إجراء الاختبار أعلاه على ملفك. والمستند كاملًا بسعر $5، دفعة واحدة.