会议录音转纪要
将会议录音一键整理为会议纪要与完整转写稿
上传 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 录屏或任意会议音视频文件,即可将全程对话转写成文字,每段均标注发言人,并自动生成结构化会议纪要:包含会议摘要、参会人员、带时间戳的讨论议题、决议事项、待办清单及待定问题。无需机器人入会,无需订阅。15 分钟以内的会议完全免费;超长会议一次付费 $5,最高支持 6 小时。
交付内容
提炼要点的会议纪要方便未参会人员快速了解,下方附带完整转写稿便于核对原话。
- 会议标题与精炼摘要。
- 参会人员列表(基于转写标注),若发言中提及职务或角色则一并列出。
- 按发言顺序罗列讨论议题,每个议题均配有时间戳和简要概述。
- 明确达成一致的决议;未形成共识的提议会被自动排除。
- 待办事项:具体任务、负责人(若点名)、截止日期(若提及)以及录音中的对应时刻。
- 未决问题与留待后续讨论的要点。
- 纪要下方附带完整转写稿,每段均有发言人与时间戳,还可在每段下方附加译文。
AI聊天机器人与本工具对比
AI聊天机器人能概括简短通话或粘贴的文字稿。但面对漫长的录音,必须先区分发言人并完整转写,才能理清谁同意了什么。
| 需求场景 | AI聊天机器人 | 本工具 |
|---|---|---|
| 总结简短通话或粘贴的笔记 | 通常表现不错 | 同样支持,且 15 分钟以内的会议完全免费 |
| 长达 2 小时的会议录音 | 文件过长无法上传,或输出内容严重缩水 | 单个任务最高支持 6 小时,全量完整转写 |
| 区分谁说了什么 | 发言人经常混淆成一团 | 每个段落均清晰标注发言人 |
| 决议与提议的区分 | 容易把讨论中的提议误判为决议 | 仅列出各方明确达成一致的决议 |
| 任务追踪 | 只能生成需要手动复制的要点列表 | 导出包含负责人、截止日期及录音时间点的待办事项 CSV |
| 便于分发的记录文档 | 仅为对话窗口里的纯文本 | 可导出 Word、PDF 和 TXT:纪要置于前,转写附于后 |
如何将会议录音转为会议纪要
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1
准备录音文件
从 Zoom、Teams 或 Meet 下载录制的 MP4 或 M4A 文件,也可以直接使用手机或录音笔文件。上传文件(最大 2 GB)或粘贴公开的 Google Drive、Dropbox 或直链下载地址。
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2
免费试读前段内容
屏幕上会展示前段已转写的文字(标注发言人)及相应会议纪要,并标明试读范围。
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3
解锁完整结果并下载
只需支付 $5 即可解锁完整会议。系统将基于全量内容重新生成纪要;可下载 Word、PDF、TXT、待办事项 CSV,以及 SRT 和 VTT 字幕。
为什么长会议会让 AI聊天机器人败下阵来
支持音频输入的 AI聊天机器人对时长限制极严,免费版往往根本无法上传音频。两小时会议的信息量远超单次回复的容量上限,导致转写文字被大幅缩减甚至中途截断;基于残缺内容生成的纪要极易遗漏会议尾声敲定的关键决议。若没有发言人标注,更是难以厘清谁领了什么任务。
本工具将录音切分为最长 10 分钟的分段,由 AI 语音模型完整转写每段内容并在段首标明发言人,再按时间戳拼合为完整的音频记录。随后,AI 会严格根据整份转写稿中陈述的事实提炼会议纪要,绝不无中生有。
无需机器人参会,不受会议软件限制
无需任何机器人接入通话,也无需绑定 Zoom、Teams 或 Google 账号。你只需照常开会录音,会后上传文件即可。它同样适用于线下会议、用手机录制的董事会,以及无内置纪要功能的会议软件。单个录音一次付费,简单透明。
- 团队例会、站会与项目复盘
- 董事会、委员会、理事会与协会会议
- 需留档备查的客户沟通与销售会话
- 网络研讨会与全员大会
- 双语会议,每段文字下方均附带逐段翻译
发言人姓名与会议纪要
发言人默认标为“Speaker 1:”、“Speaker 2:”等,仅在录音中明确提及真名时才会标注姓名。由于音频按 10 分钟切片处理且编号基于各分段生成,长会议中同一人后半段可能会被赋予不同编号。下载前,你可以在页面上使用“查找与替换”快速替换为真实姓名。
“查找与替换”仅修改转写稿,不会自动修改纪要文本(纪要保留生成时的初始标识)。在将文档发送给他人前,请在导出的 Word 文件中核对参会人员与待办负责人姓名。
准确度与使用须知
转写由 AI 语音模型生成,纪要由 AI 基于转写稿总结提炼,分发前请务必校对二者。多人抢话、笔记本麦克风距离过远或网络卡顿均可能导致识别误差,听不清的内容会标注为 [inaudible]。决议或截止日期只有在口头表达足够清晰、能被完整辨识时才会列入纪要。
会议纪要属于工作草案,并非正式批准或认证的会议记录。任务未解锁时仅涵盖免费的前段内容;付费后将基于整段完整录音重新提炼生成。
各平台专用会议页面
专为常见录音来源打造的页面,如 Zoom、Teams 和 Google Meet 录音,每个页面都会自动预设匹配的选项并打开工具。
价格方案
短会议及长录音前段
免费
不超过 15 分钟的会议全程免费,包含会议纪要与文件下载,无需注册。对于更长的会议,页面会显示前段录音及其纪要;注册免费账户可查看更多内容。
完整会议
$5
单次会议一次付费,最长支持 6 小时:包含区分发言人的完整转写文稿、逐分钟提炼的会议纪要,支持导出 Word、PDF、TXT、待办事项 CSV 以及 SRT 和 VTT 字幕文件。无需订阅。
无限版
$19 / 周
畅享全站所有工具,单次任务录音最长支持 12 小时。按周续费,随时可取消。
常见问题
如何将会议录音整理成会议纪要?
在此上传录音,即可免费查看前段内容及纪要,随后只需 $5 即可解锁完整结果。你将获得会议纪要、区分发言人的完整转写文稿(支持 Word、PDF 或 TXT 格式),以及待办事项 CSV 表格。
ChatGPT 可以根据会议录音写会议纪要吗?
如果是简短通话或直接粘贴文稿,它通常可以做到。但长录音往往会超出上传限制,且完整文稿无法装入单次回复中,导致生成的纪要仅涵盖部分会议内容。本工具会先逐分钟转写并区分发言人,再基于全部内容提炼出完整的会议纪要。
需要让机器人加入我的 Zoom 或 Teams 会议吗?
不需要。没有任何机器人会接入会议,也不会关联你的账户。你只需在会议结束后下载录音文件并上传,或直接粘贴文件的分享链接即可。
待办事项 CSV 表格包含哪些内容?
每项待办事项占一行,包含 4 列:任务、负责人、截止日期以及录音时间点。仅在明确点名时才会填写负责人,仅在提及明确截止时间时才会填写截止日期。
如何区分决议与提议?
会议纪要仅列出录音中达成明确共识的决议;仅被讨论但未达成一致的提议则不会计入。由于纪要由 AI 生成,建议对照转写文稿核实关键决议。
支持双语会议吗?
支持。系统会按发言人实际使用的语言进行转写,并且你可以在每个段落下添加译文。如果你选择了目标翻译语言,会议纪要也将直接以该语言生成。
费用是多少?
不超过 15 分钟的会议全程免费。更长的录音一次付费仅需 $5(支持最长 6 小时的完整录音)。无限版为每周 $19(按周续费,随时可取消),单次任务录音最长支持 12 小时。
谁能看到我的录音?
只有你能查看自己的任务。音频仅发送至 AI 模型服务商进行处理,绝不会用于模型训练。无需注册创建的任务将在 7 天后删除,你也可以随时手动删除任务。
更新于 2026年10月25日 · APPFACT STUDIO LTD