حوّل تسجيل الاجتماع إلى محضر رسمي وتفريغ نصي كامل

لماذا تفشل روبوتات الدردشة في معالجة الاجتماعات الطويلة؟

تضع روبوتات الدردشة التي تقبل الملفات الصوتية حدوداً على مدة الملف، وغالباً لا تتيح الخطط المجانية رفع الصوت من الأساس. كما أن اجتماعاً مدته ساعتان يحتوي على كلمات أكثر بكثير مما تتسع له إجابة واحدة، فيتم اختصار التفريغ أو يتوقف في المنتصف، وقد يغفل الملخص المستند إلى جزء من المكالمة قراراً مهماً اتُّخذ في نهايتها. وبدون تحديد المتحدثين، يصعب أيضاً معرفة من تولى كل مهمة.

هنا، يُقسّم التسجيل إلى أجزاء لا تتجاوز 10 دقائق. يُفرّغ كل جزء بالكامل عبر نموذج ذكاء اصطناعي للتعرف على الصوت، مع بدء كل فقرة باسم المتحدث بها، ثم تُجمع الأجزاء بالترتيب مع طوابع زمنية محسوبة من بداية الملف. بعد ذلك، يُكتب المحضر بالاعتماد على التفريغ النهائي، مستنداً فقط إلى ما قيل فيه نصاً.

بدون روبوتات تنضم لمكالمتك، وبمعزل عن منصة الاجتماع

لا ينضم أي حساب إلى مكالمتك، ولا شيء يتصل بحسابك على Zoom أو Teams أو Google. تسجل اجتماعك بطريقتك المعتادة وترفع الملف لاحقاً، مما يجعله مناسباً أيضاً للاجتماعات الحضورية، واجتماعات مجالس الإدارة المسجلة بالهاتف، والمكالمات على المنصات التي تفتقر لميزة التلخيص التلقائي. وتدفع مقابل ذلك التسجيل فقط، دفعة واحدة.

• اجتماعات الفرق، واللقاءات السريعة (Stand-ups)، ومراجعات المشاريع
• اجتماعات مجالس الإدارة واللجان والمجالس والجمعيات
• مكالمات العملاء والمبيعات التي تحتاج لتوثيقها
• الندوات عبر الإنترنت (Webinars) والاجتماعات العامة للشركات
• الاجتماعات ثنائية اللغة، مع ترجمة مرافقة أسفل كل فقرة

أسماء المتحدثين ومحضر الاجتماع

تظهر تسمية المتحدثين كالتالي: "المتحدث 1:" و"المتحدث 2:" وما إلى ذلك، ولا يظهر الاسم الحقيقي إلا إذا ذُكر صراحة في التسجيل. نظراً لمعالجة الصوت في أجزاء مدتها 10 دقائق وترقيم المتحدثين لكل جزء على حدة، قد يُمنح الشخص نفسه رقماً مختلفاً في مرحلة لاحقة من الاجتماع الطويل. يمكنك استخدام خاصية "البحث والاستبدال" على الشاشة لإدخال الأسماء قبل التنزيل.

تؤثر ميزة "البحث والاستبدال" في التفريغ النصي فقط دون المحضر، إذ يحتفظ المحضر بالتسميات التي كُتب بها في الأصل. يُرجى مراجعة أسماء الحاضرين والمسؤولين عن بنود العمل في ملف Word قبل توزيعه.

الدقة والحدود

يُنشأ التفريغ النصي عبر نموذج ذكاء اصطناعي صوتي، ويُستخرج المحضر منه آلياً أيضاً، لذا يُنصح بمراجعتهما قبل مشاركتهما. قد تؤدي المقاطعات أثناء الحديث، أو ابتعاد ميكروفون الحاسوب عن المتحدثين، أو رداءة الاتصال إلى بعض الأخطاء، كما تُصنف الكلمات غير الواضحة بالعلامة [inaudible]. ولن يظهر أي قرار أو موعد تسليم ما لم يُذكر بوضوح كافٍ لتدوينه.

تُعد محاضر الاجتماعات مسودة عمل وليست سجلاً معتمدًا أو مصدقًا للاجتماع. عندما تكون المهمة مقفلة، فإنها تغطي الجزء المجاني فقط؛ وبعد الدفع، يُعاد إعدادها استنادًا إلى التسجيل كاملاً.