मीटिंग रिकॉर्डिंग से मिनट्स
मीटिंग रिकॉर्डिंग को मिनट्स और पूरे ट्रांसक्रिप्ट में बदलें
Zoom, Microsoft Teams या Google Meet कॉल की रिकॉर्डिंग, या मीटिंग का कोई भी ऑडियो या वीडियो फ़ाइल अपलोड करें, और हर पैराग्राफ़ पर स्पीकर लेबल के साथ पूरी बातचीत लिखी हुई पाएं। फिर उससे तैयार किए गए मिनट्स पाएं: सारांश, प्रतिभागी, टाइमस्टैम्प के साथ विषय, फ़ैसले, एक्शन आइटम्स और बचे हुए सवाल। आपकी कॉल में कोई बॉट शामिल नहीं होता और कोई सब्सक्रिप्शन नहीं चाहिए। 15 मिनट तक की मीटिंग पूरी तरह फ़्री है; उससे लंबी रिकॉर्डिंग 6 घंटे तक के लिए सिर्फ़ $5 है, एक बार का पेमेंट।
- एक बार के पेमेंट में 6 घंटे तक की मीटिंग्स (Unlimited पर 12 घंटे), 2 GB तक की फ़ाइलें
- ट्रांसक्रिप्ट का हर पैराग्राफ़ स्पीकर लेबल और टाइमस्टैम्प से शुरू होता है
- सारांश, प्रतिभागियों, क्रमवार विषयों और बचे हुए सवालों के साथ मिनट्स
- जिन फ़ैसलों पर साफ़ तौर पर सहमति बनी, उन्हें सिर्फ़ चर्चा किए गए प्रस्तावों से अलग रखा जाता है
- CSV के रूप में एक्शन आइटम्स: Task, Owner, Due, Time in recording
- मीटिंग के बाद फ़ाइल पर काम करता है—किसी भी प्लेटफ़ॉर्म या रिकॉर्डर से, समर्थित किसी भी भाषा में
- 15 मिनट तक पूरी तरह फ़्री, लंबी मीटिंग्स का पहला हिस्सा फ़्री · पूरी मीटिंग $5, एक बार का पेमेंट
आपको क्या मिलता है
जो लोग मौजूद नहीं थे उनके लिए मिनट्स, और नीचे पूरा ट्रांसक्रिप्ट ताकि कोई भी देख सके कि असल में क्या कहा गया था।
- मीटिंग का शीर्षक और एक संक्षिप्त सारांश।
- प्रतिभागी जैसे ट्रांसक्रिप्ट में मार्क किए गए हों, और बातचीत से साफ़ होने पर उनकी भूमिका।
- जिस क्रम में विषय आए उसी क्रम में सूची, हर एक का टाइमस्टैम्प और छोटा सारांश।
- जिन फ़ैसलों पर साफ़ तौर पर सहमति बनी; जिन प्रस्तावों पर सहमति नहीं हुई उन्हें छोड़ दिया जाता है।
- एक्शन आइटम्स: काम, ज़िम्मेदार व्यक्ति अगर नाम लिया गया हो, अंतिम तारीख अगर बोली गई हो, और रिकॉर्डिंग का वह समय।
- बचे हुए सवाल और बाद के लिए छोड़े गए मुद्दे।
- मिनट्स के नीचे पूरा ट्रांसक्रिप्ट, जिसमें हर पैराग्राफ़ पर स्पीकर और टाइमस्टैम्प होता है, और हर पैराग्राफ़ के नीचे एक वैकल्पिक अनुवाद।
चैटबॉट में करना बनाम इस टूल से करना
चैटबॉट किसी छोटी कॉल या आपके पेस्ट किए गए ट्रांसक्रिप्ट का सारांश तो बना सकता है। लेकिन एक लंबी रिकॉर्डिंग को पहले स्पीकर के साथ पूरा ट्रांसक्राइब करना पड़ता है, तभी कोई समझ सकता है कि किसने किस बात पर सहमति जताई।
| आपकी ज़रूरत | चैटबॉट | यह टूल |
|---|---|---|
| किसी छोटी कॉल या पेस्ट किए गए नोट्स का सारांश | आमतौर पर ठीक से कर लेता है | यह भी आसानी से करता है, और 15 मिनट तक की मीटिंग पूरी तरह फ़्री है |
| दो घंटे की रिकॉर्ड की गई मीटिंग | फ़ाइल अपलोड के लिए बहुत लंबी होती है, या अधूरा सारांश मिलता है | प्रति जॉब 6 घंटे तक, पूरी तरह से ट्रांसक्राइब |
| किसने क्या कहा | बोलने वाले अक्सर आपस में मिल जाते हैं | हर पैराग्राफ़ पर स्पीकर का लेबल |
| फ़ैसले बनाम सिर्फ़ विचार | सुझाव भी फ़ैसले जैसे लग सकते हैं | सिर्फ़ वही फ़ैसले दर्ज होते हैं जिन पर साफ़ सहमति बनी हो |
| फ़ॉलो-अप करने वाले काम (Tasks) | कॉपी करने के लिए सिर्फ़ एक बुलेट लिस्ट | एक्शन आइटम्स CSV जिसमें ज़िम्मेदार व्यक्ति, तय तारीख और रिकॉर्डिंग का समय शामिल हो |
| शेयर करने के लिए रिकॉर्ड | चैट विंडो में सिर्फ़ टेक्स्ट | Word, PDF और TXT जिसमें पहले मिनट्स और फिर ट्रांसक्रिप्ट होता है |
मीटिंग रिकॉर्डिंग से मिनट्स कैसे बनाएं
-
1
रिकॉर्डिंग फ़ाइल लें
अपनी Zoom, Teams या Meet रिकॉर्डिंग से MP4 या M4A डाउनलोड करें, या फ़ोन व रिकॉर्डर की फ़ाइल लें। इसे अपलोड करें (2 GB तक) या कोई सार्वजनिक Google Drive, Dropbox या सीधा फ़ाइल लिंक पेस्ट करें।
-
2
पहला हिस्सा फ़्री में पढ़ें
स्क्रीन पर पहले हिस्से का ट्रांसक्रिप्ट स्पीकर लेबल्स के साथ और उस हिस्से के मिनट्स दिखते हैं; स्क्रीन पर यह भी दिखता है कि यह कहाँ तक है।
-
3
अनलॉक करें और डाउनलोड करें
पूरी मीटिंग के लिए $5 का भुगतान करें। हर मिनट के आधार पर मिनट्स दोबारा तैयार किए जाते हैं; Word, PDF या TXT, एक्शन आइटम्स CSV, या SRT और VTT डाउनलोड करें।
लंबी मीटिंग में चैटबॉट क्यों अटक जाते हैं
ऑडियो स्वीकार करने वाले चैटबॉट फ़ाइल की लंबाई सीमित रखते हैं, और फ़्री प्लान्स में तो अक्सर ऑडियो अपलोड भी नहीं होता। दो घंटे की मीटिंग में एक जवाब की सीमा से कहीं ज़्यादा शब्द होते हैं, इसलिए ट्रांसक्रिप्ट छोटा कर दिया जाता है या बीच में ही रुक जाता है। सिर्फ़ आधी-अधूरी कॉल के आधार पर बने सारांश में मीटिंग के अंत में लिए गए फ़ैसले छूट सकते हैं। बिना स्पीकर लेबल्स के यह बताना भी मुश्किल होता है कि किस काम की ज़िम्मेदारी किसने ली।
यहाँ रिकॉर्डिंग को दस मिनट तक के हिस्सों में बाँटा जाता है। हर हिस्से को एक AI स्पीच मॉडल द्वारा पूरा लिखा जाता है, जहाँ हर पैराग्राफ़ अपने स्पीकर से शुरू होता है। फिर इन हिस्सों को फ़ाइल की शुरुआत से जुड़े टाइमस्टैम्प के साथ क्रम में जोड़ा जाता है। इसके बाद तैयार ट्रांसक्रिप्ट के आधार पर ही मिनट्स लिखे जाते हैं, सिर्फ़ उन्हीं बातों का इस्तेमाल करके जो उसमें कही गई हैं।
न कोई बॉट, न किसी मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म से जुड़ना
आपकी कॉल में कोई भी शामिल नहीं होता और आपके Zoom, Teams या Google अकाउंट से कुछ भी कनेक्ट नहीं होता। आप मीटिंग को हमेशा की तरह रिकॉर्ड करते हैं और बाद में फ़ाइल अपलोड करते हैं। इसलिए यह आमने-सामने की मीटिंग्स, फ़ोन पर रिकॉर्ड की गई बोर्ड मीटिंग्स, और बिना इन-बिल्ट समरी वाले प्लेटफ़ॉर्म की कॉल्स के लिए भी काम करता है। आप सिर्फ़ उस एक रिकॉर्डिंग के लिए एक ही बार पेमेंट करते हैं।
- टीम मीटिंग्स, स्टैंड-अप्स और प्रोजेक्ट रिव्यू
- बोर्ड, समिति, काउंसिल और एसोसिएशन की मीटिंग्स
- क्लाइंट और सेल्स कॉल्स जिनका रिकॉर्ड रखना ज़रूरी हो
- वेबिनार और ऑल-हैंड्स (all-hands) सेशन्स
- दो भाषाओं में हुई मीटिंग्स, जहाँ हर पैराग्राफ़ के नीचे अनुवाद उपलब्ध हो
स्पीकर्स के नाम और मिनट्स
स्पीकर्स को "Speaker 1:", "Speaker 2:" आदि लेबल दिया जाता है, और असली नाम सिर्फ़ तभी आता है जब रिकॉर्डिंग में उसका ज़िक्र हुआ हो। ऑडियो को दस-दस मिनट के हिस्सों में प्रोसेस किया जाता है और हर हिस्से के लिए नंबर दिए जाते हैं, इसलिए किसी लंबी मीटिंग में आगे जाकर उसी व्यक्ति को दूसरा नंबर मिल सकता है। डाउनलोड करने से पहले नाम बदलने के लिए स्क्रीन पर Find and replace का इस्तेमाल करें।
Find and replace से सिर्फ़ ट्रांसक्रिप्ट बदलता है, मिनट्स नहीं: मिनट्स में वही लेबल्स रहते हैं जिनके साथ वे लिखे गए थे। किसी को भेजने से पहले Word फ़ाइल में प्रतिभागियों के नाम और एक्शन आइटम्स के ज़िम्मेदार लोगों की जाँच कर लें।
सटीकता और सीमाएँ
ट्रांसक्रिप्ट एक AI स्पीच मॉडल द्वारा बनाया जाता है और मिनट्स उसी के आधार पर AI द्वारा लिखे जाते हैं, इसलिए शेयर करने से पहले दोनों को ज़रूर पढ़ लें। एक-दूसरे के ऊपर बोलना, कमरे से दूर रखा लैपटॉप का माइक और ख़राब कनेक्शन गलतियों की वजह बन सकते हैं, और अस्पष्ट शब्दों को [inaudible] मार्क किया जाता है। कोई फ़ैसला या अंतिम तारीख तभी दर्ज होती है जब उसे इतना साफ़ कहा गया हो कि ठीक से लिखा जा सके।
ये मिनट्स एक वर्किंग ड्राफ्ट हैं, मीटिंग का कोई अप्रूव्ड या प्रमाणित रिकॉर्ड नहीं। जब तक जॉब लॉक रहता है, तब तक ये केवल फ़्री हिस्से को कवर करते हैं; पेमेंट के बाद इन्हें पूरी रिकॉर्डिंग के आधार पर दोबारा तैयार किया जाता है।
विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म के लिए मीटिंग पेज
Zoom, Teams और Google Meet जैसी आम रिकॉर्डिंग के लिए खास पेज, जो टूल को सही विकल्पों के साथ खोलते हैं।
Zoom, Teams या Meet रिकॉर्डिंग से ट्रांसक्रिप्ट और मिनट्स
किसी लंबी Zoom, Microsoft Teams या Google Meet कॉल की MP4 या M4A फ़ाइल अपलोड करें और पूरी बातचीत लिखित रूप में...
और पढ़ें →मीटिंग रिकॉर्डिंग से एक्शन आइटम्स
मीटिंग रिकॉर्डिंग अपलोड करें और एक्शन आइटम्स की लिस्ट पाएं, जिसमें काम का विवरण, ज़िम्मेदार व्यक्ति (यदि नाम ल...
और पढ़ें →रिकॉर्डिंग से बोर्ड मीटिंग मिनट्स का ड्राफ़्ट तैयार करें
किसी बोर्ड, समिति, HOA या एसोसिएशन की मीटिंग रिकॉर्डिंग अपलोड करें और ड्राफ़्ट मिनट्स पाएँ: समरी, लेबल किए गए...
और पढ़ें →इसकी कीमत क्या है
छोटी मीटिंग, पहला हिस्सा
फ़्री
15 मिनट तक की मीटिंग पूरी तरह फ़्री है, जिसमें मिनट्स और डाउनलोड शामिल हैं, बिना किसी अकाउंट के। इससे लंबी मीटिंग के लिए, पहला हिस्सा और उस हिस्से के मिनट्स स्क्रीन पर दिखाए जाते हैं; फ़्री अकाउंट बनाने पर और ज़्यादा हिस्सा दिखता है।
पूरी मीटिंग
$5
6 घंटे तक की एक मीटिंग के लिए एक बार का पेमेंट: बोलने वालों के नाम (speakers) के साथ पूरा ट्रांसक्रिप्ट, हर मिनट से तैयार मिनट्स, Word, PDF, TXT, एक्शन आइटम्स की CSV, SRT और VTT। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं।
Unlimited
$19 / हफ़्ता
साइट पर मौजूद हर टूल, हर जॉब में 12 घंटे तक की रिकॉर्डिंग। हर हफ़्ते रिन्यू होता है, कभी भी कैंसल करें।
सवाल और जवाब
मीटिंग रिकॉर्डिंग से मिनट्स कैसे तैयार करें?
रिकॉर्डिंग यहाँ अपलोड करें, मिनट्स के साथ पहला फ़्री हिस्सा पढ़ें, और फिर पूरी मीटिंग को $5 में अनलॉक करें। आपको बोलने वालों (speakers) के साथ पूरा ट्रांसक्रिप्ट और मिनट्स Word, PDF या TXT फ़ॉर्मेट में मिलेंगे, साथ ही एक्शन आइटम्स CSV फ़ॉर्मेट में।
क्या ChatGPT किसी मीटिंग रिकॉर्डिंग से मिनट्स लिख सकता है?
किसी छोटी कॉल या पेस्ट किए गए ट्रांसक्रिप्ट के लिए, यह अक्सर कर सकता है। लेकिन लंबी रिकॉर्डिंग आम तौर पर अपलोड लिमिट से बाहर हो जाती है, और उसका ट्रांसक्रिप्ट एक जवाब में नहीं आ पाता, इसलिए मिनट्स केवल मीटिंग के कुछ हिस्से से ही बन पाते हैं। यह टूल पहले बोलने वालों (speakers) के साथ हर मिनट को लिखता है, और फिर उस पूरे हिस्से से मिनट्स तैयार करता है।
क्या मेरी Zoom या Teams कॉल में किसी बॉट को शामिल होने की ज़रूरत है?
नहीं। कॉल में कोई भी शामिल नहीं होता और न ही आपके अकाउंट से कुछ कनेक्ट होता है। आप मीटिंग के बाद रिकॉर्डिंग डाउनलोड करके उसे यहाँ अपलोड कर सकते हैं, या फ़ाइल का शेयरीबल लिंक पेस्ट कर सकते हैं।
एक्शन आइटम्स CSV में क्या होता है?
हर एक्शन आइटम के लिए एक पंक्ति (row) जिसमें चार कॉलम होते हैं: Task, Owner, Due और Time in recording। Owner का नाम तभी भरा जाता है जब मीटिंग में किसी का नाम लिया गया हो, और Due तारीख तभी जब कोई तारीख बोली गई हो।
फ़ैसलों और सुझावों में फ़र्क कैसे किया जाता है?
मिनट्स में केवल वही फ़ैसले शामिल होते हैं जिन पर रिकॉर्डिंग में साफ़ तौर पर सहमति बनी थी; जिन प्रस्तावों पर चर्चा तो हुई लेकिन सहमति नहीं बनी, उन्हें छोड़ दिया जाता है। चूँकि मिनट्स AI द्वारा लिखे जाते हैं, इसलिए ट्रांसक्रिप्ट से फ़ैसलों की पुष्टि ज़रूर कर लें।
क्या यह दो भाषाओं वाली मीटिंग को संभाल सकता है?
हाँ। हर स्पीकर की बात उसी भाषा में लिखी जाती है जो उन्होंने बोली थी, और आप हर पैराग्राफ के नीचे अनुवाद जोड़ सकते हैं। अगर आप कोई अनुवाद की भाषा चुनते हैं, तो मिनट्स उसी भाषा में लिखे जाते हैं।
इसकी कीमत कितनी है?
15 मिनट तक की मीटिंग पूरी तरह फ़्री है। इससे लंबी मीटिंग के लिए 6 घंटे तक की पूरी रिकॉर्डिंग सिर्फ़ एक बार पेमेंट करके $5 में अनलॉक होती है। Unlimited की कीमत $19 प्रति हफ़्ता है (यह हर हफ़्ते रिन्यू होता है, कभी भी कैंसल करें) और इसमें प्रति जॉब 12 घंटे तक की रिकॉर्डिंग शामिल है।
रिकॉर्डिंग कौन देख सकता है?
सिर्फ़ आप ही अपना जॉब खोल सकते हैं। ऑडियो केवल प्रोसेस करने के लिए AI मॉडल प्रोवाइडर को भेजा जाता है और इसका इस्तेमाल मॉडल को ट्रेन करने के लिए नहीं किया जाता है। बिना अकाउंट के शुरू किए गए जॉब 7 दिनों के बाद हटा दिए जाते हैं, और आप किसी भी समय खुद भी अपना जॉब डिलीट कर सकते हैं।
25 अक्टूबर 2026 को अपडेट किया गया · APPFACT STUDIO LTD