Zmień nagranie ze spotkania w protokół i pełną transkrypcję

Dlaczego długie spotkanie przerasta chatbota

Chatboty obsługujące dźwięk nakładają limity na długość pliku, a w bezpłatnych planach często w ogóle nie da się przesłać audio. Dwugodzinne spotkanie zawiera znacznie więcej słów, niż mieści się w pojedynczej odpowiedzi, przez co transkrypcja zostaje skrócona lub urywa w połowie, a podsumowanie oparte na wycinku rozmowy może pominąć decyzję podjętą pod sam koniec. Bez oznaczeń mówców trudno też stwierdzić, kto wziął na siebie dane zadanie.

Tutaj nagranie jest dzielone na fragmenty trwające do 10 minut. Każdy z nich jest w całości spisywany przez model mowy AI, a każdy akapit zaczyna się od oznaczenia mówcy. Następnie części są łączone chronologicznie ze znacznikami czasu liczonymi od początku pliku. Dopiero na podstawie gotowej transkrypcji powstaje protokół – wyłącznie w oparciu o to, co faktycznie powiedziano.

Bez bota, bez integracji z platformą

Żaden bot nie dołącza do Twojej rozmowy i nic nie łączy się z Twoim kontem Zoom, Teams ani Google. Nagrywasz spotkanie tak jak zwykle i przesyłasz plik po jego zakończeniu. Dzięki temu narzędzie sprawdza się także przy spotkaniach stacjonarnych, posiedzeniach zarządu nagranych telefonem czy rozmowach na platformach pozbawionych funkcji podsumowań. Płacisz za to konkretne nagranie – tylko raz.

• Spotkania zespołowe, stand-upy i przeglądy projektów
• Posiedzenia zarządu, komitetów, rad i stowarzyszeń
• Rozmowy z klientami i spotkania handlowe, z których potrzebujesz podsumowania
• Webinary i spotkania all-hands
• Spotkania dwujęzyczne – z tłumaczeniem pod każdym akapitem

Nazwiska mówców a protokół

Rozmówcy są oznaczani jako „Speaker 1:”, „Speaker 2:” itd., a prawdziwe imię i nazwisko pojawia się tylko wtedy, gdy padło w nagraniu. Ponieważ dźwięk dzielony jest na 10-minutowe części, a numery są nadawane dla każdej z nich osobno, w długim nagraniu ta sama osoba może w późniejszym fragmencie otrzymać inny numer. Skorzystaj z opcji Znajdź i zamień na ekranie, aby uzupełnić nazwiska przed pobraniem.

Opcja Znajdź i zamień zmienia transkrypcję, a nie protokół – w protokole pozostają pierwotne oznaczenia. Zanim prześlesz plik Word dalej, sprawdź w nim nazwiska uczestników i osoby przypisane do zadań.

Dokładność i ograniczenia

Transkrypcja powstaje przy użyciu modelu rozpoznawania mowy AI, a protokół tworzy na jej podstawie sztuczna inteligencja, dlatego przed udostępnieniem przeczytaj oba dokumenty. Przekrzykiwanie się rozmówców, mikrofon laptopa oddalony od sali czy słabe połączenie mogą powodować błędy, a niewyraźne słowa są oznaczane jako [inaudible]. Decyzja lub termin pojawią się w protokole tylko wtedy, gdy padły wystarczająco wyraźnie, by dało się je zapisać.

Protokół stanowi wersję roboczą, a nie oficjalnie zatwierdzony zapis spotkania. Dopóki zlecenie jest zablokowane, obejmuje tylko część darmową; po opłaceniu jest tworzony na nowo na podstawie całego nagrania.