Transforme a gravação de uma reunião em ata e transcrição completa

Por que reuniões longas travam os chatbots

Os chatbots que aceitam áudio impõem limites rígidos ao tamanho do arquivo, e os planos gratuitos geralmente nem permitem o envio de áudio. Uma reunião de duas horas contém muito mais palavras do que cabe em uma única resposta; por isso, a transcrição é resumida à força ou corta no meio, e um resumo feito apenas de parte da conversa pode deixar de fora uma decisão tomada no finalzinho. Sem a identificação dos oradores, também fica difícil saber quem assumiu cada tarefa.

Aqui, a gravação é dividida em partes de até dez minutos. Cada parte é transcrita na íntegra por um modelo de IA de reconhecimento de voz, com cada parágrafo indicando quem falou, e todos os trechos são reunidos em ordem com marcações de tempo contínuas desde o início. A ata é então redigida com base nessa transcrição completa, usando estritamente o que foi dito nela.

Sem bots, sem integração de plataforma

Nenhum participante indesejado entra na chamada e nada se conecta à sua conta do Zoom, Teams ou Google. Você grava a reunião normalmente e envia o arquivo depois. Por isso, a ferramenta funciona também para reuniões presenciais, reuniões de diretoria gravadas no celular e chamadas em plataformas sem recurso nativo de resumo. Você paga só por aquela gravação, de forma avulsa.

• Reuniões de equipe, reuniões diárias (stand-ups) e revisões de projeto
• Reuniões de diretoria, comitês, conselhos e assembleias
• Reuniões comerciais e conversas com clientes que precisam ser registradas
• Webinars e reuniões gerais com toda a empresa (all-hands)
• Reuniões bilíngues, com a tradução exibida logo abaixo de cada parágrafo

Identificação dos oradores e a ata

Os oradores são identificados como "Orador 1:", "Orador 2:" e assim por diante, recebendo o nome real apenas se ele for dito na gravação. O áudio é processado em partes de dez minutos e a numeração é atribuída por parte; portanto, em uma reunião longa, a mesma pessoa pode receber um número diferente mais adiante. Use a função Localizar e substituir na tela para inserir os nomes reais antes de baixar.

O recurso Localizar e substituir altera a transcrição, mas não a ata: a ata mantém as identificações com que foi gerada originalmente. Por isso, confira os nomes dos participantes e os responsáveis pelos itens de ação no arquivo Word antes de compartilhá-lo.

Precisão e limites

A transcrição é feita por um modelo de IA de voz e a ata é redigida por IA com base nela; por isso, revise ambos antes de compartilhar. Pessoas falando ao mesmo tempo, microfone do notebook distante da sala e conexões instáveis podem gerar erros, e palavras incompreensíveis são marcadas como [inaudible]. Uma decisão ou prazo só é incluído se tiver sido dito com clareza suficiente para ser registrado.

A ata gerada é um rascunho de trabalho, não um registro oficial ou aprovado da reunião. Enquanto a tarefa estiver bloqueada, a ata cobre apenas a parte grátis; após o pagamento, ela é gerada novamente a partir da gravação inteira.