Da registrazione riunione a verbale
Trasforma la registrazione di una riunione in verbale e trascrizione completa
Carica la registrazione di una chiamata Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, o qualsiasi file audio o video di una riunione. Riceverai l'intera conversazione trascritta con l'interlocutore indicato su ogni paragrafo e un verbale dettagliato: riassunto, partecipanti, argomenti con timestamp, decisioni, azioni da compiere e punti aperti. Nessun bot entra nella chiamata e non serve alcun abbonamento. Una riunione fino a 15 minuti è gratis per intero; se dura di più costa $5 con pagamento una tantum, fino a 6 ore.
- Riunioni fino a 6 ore con un unico pagamento (12 ore con Unlimited), file fino a 2 GB
- Ogni paragrafo della trascrizione inizia con l'interlocutore e il timestamp
- Verbale con riassunto, partecipanti, argomenti in ordine cronologico e punti aperti
- Decisioni concordate chiaramente, distinte dalle proposte solo discusse
- Azioni da compiere in formato CSV: Attività, Responsabile, Scadenza, Minuto nella registrazione
- Funziona sul file a riunione conclusa, da qualsiasi piattaforma o registratore, in tutte le lingue supportate
- Fino a 15 minuti gratis per intero, prima parte gratis per riunioni più lunghe · riunione completa a $5, pagamento una tantum
Cosa ottieni
Il verbale per chi non c'era e la trascrizione completa subito sotto per chi desidera verificare cosa è stato detto davvero.
- Un titolo e un breve riassunto della riunione.
- I partecipanti così come identificati nella trascrizione, con il rispettivo ruolo quando emerge chiaramente dalle loro parole.
- Gli argomenti nell'ordine in cui sono stati trattati, ciascuno con il proprio timestamp e una sintesi.
- Le decisioni concordate chiaramente; le proposte rimaste senza accordo vengono escluse.
- Azioni da compiere: il compito, il responsabile se menzionato, la scadenza solo se indicata e il momento esatto nella registrazione.
- Domande aperte e punti rimandati a data da destinarsi.
- Sotto il verbale, la trascrizione completa con interlocutore e timestamp per ogni paragrafo, più una traduzione facoltativa sotto ciascuno.
Con un chatbot vs con questo strumento
Un chatbot può riassumere una breve chiamata o una trascrizione incollata. Ma una registrazione lunga va prima trascritta per intero, distinguendo le voci, per capire davvero chi ha concordato cosa.
| Di cosa hai bisogno | Un chatbot | Questo strumento |
|---|---|---|
| Riassunto di una breve chiamata o note incollate | Di solito se la cava bene | Perfetto anche qui, e una riunione fino a 15 minuti è gratis per intero |
| Registrazione di una riunione di due ore | File troppo grande da caricare, o riassunto tagliato | Fino a 6 ore per lavoro, trascritte per intero |
| Chi ha detto cosa | Interlocutori spesso confusi tra loro | Interlocutore indicato su ogni paragrafo |
| Decisioni vs idee | Le semplici proposte sembrano decisioni prese | Vengono elencate solo le decisioni concordate |
| Compiti da monitorare | Un elenco puntato da ricopiare a mano | CSV delle azioni da compiere con responsabile, scadenza e minuto nella registrazione |
| Un documento pronto da condividere | Testo incollato in una finestra di chat | Word, PDF e TXT con prima il verbale e poi la trascrizione |
Come trasformare la registrazione di una riunione in verbale
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1
Procurati il file della registrazione
Scarica il file MP4 o M4A dalla registrazione di Zoom, Teams o Meet, oppure usa il file dello smartphone o del registratore. Caricalo (fino a 2 GB) oppure incolla un link pubblico a Google Drive, Dropbox o a un file diretto.
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2
Leggi la prima parte gratis
La prima parte viene trascritta sullo schermo indicando gli interlocutori, insieme al verbale di quello spezzone; a video vedrai esattamente fino a che punto arriva.
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3
Sblocca e scarica
Paga $5 per la riunione completa. Il verbale viene riscritto basandosi sull'intera registrazione; scarica i file Word, PDF o TXT, il CSV con le azioni da compiere oppure SRT e VTT.
Perché le riunioni lunghe mettono in crisi i chatbot
I chatbot che accettano file audio pongono limiti rigidi sulla durata, e i piani gratuiti spesso non consentono nemmeno il caricamento di audio. Una riunione di due ore contiene molte più parole di quante possano entrare in una singola risposta: la trascrizione viene quindi tagliata o si interrompe a metà, e un riassunto basato solo su una parte dell'incontro rischia di ignorare le decisioni prese sul finale. Senza la distinzione degli interlocutori, inoltre, diventa difficile stabilire chi si sia fatto carico di ogni compito.
Su NoCutoff la registrazione viene suddivisa in parti di massimo dieci minuti. Ogni parte viene trascritta per intero da un modello vocale AI, inserendo all'inizio di ogni paragrafo chi sta parlando, e le parti vengono ricomposte in ordine con i timestamp relativi all'inizio del file. Il verbale viene poi redatto a partire dalla trascrizione completa, basandosi unicamente su quanto è stato effettivamente detto.
Nessun bot, nessuna piattaforma di riunione
Nessun bot si unisce alla tua chiamata e nulla si collega al tuo account Zoom, Teams o Google. Registri la riunione come fai sempre e carichi il file in un secondo momento: funziona quindi anche per riunioni di persona, consigli di amministrazione registrati con lo smartphone e chiamate su piattaforme prive di riassunti automatici. Paghi solo per quella registrazione, una volta sola.
- Riunioni di team, stand-up e revisioni di progetto
- Consigli di amministrazione, comitati, assemblee e riunioni di associazione
- Chiamate con clienti e trattative commerciali da tenere agli atti
- Webinar e riunioni all-hands
- Riunioni bilingui, con traduzione sotto a ogni paragrafo
Nomi degli interlocutori e verbale
Gli interlocutori vengono etichettati come "Speaker 1:", "Speaker 2:" e così via, indicando il nome reale solo se pronunciato nella registrazione. L'audio viene elaborato in blocchi di dieci minuti e i numeri sono assegnati per ciascun blocco; in riunioni lunghe la stessa persona potrebbe quindi avere un numero diverso più avanti. Usa la funzione Trova e sostituisci sullo schermo per inserire i nomi prima di scaricare il file.
Trova e sostituisci modifica la trascrizione, non il verbale: il verbale mantiene le etichette con cui è stato generato. Prima di distribuire il documento, verifica i nomi dei partecipanti e i responsabili delle azioni direttamente nel file Word.
Accuratezza e limiti
La trascrizione è generata da un modello vocale AI e il verbale viene redatto dall'AI a partire da essa: rileggili entrambi prima di condividerli. Voci che si sovrappongono, microfoni del portatile lontani e connessioni instabili possono provocare imprecisioni; le parole poco chiare vengono contrassegnate con [inaudible]. Una decisione o una scadenza compare solo se pronunciata con sufficiente chiarezza da poter essere registrata.
Il verbale è una bozza di lavoro, non un resoconto ufficiale o certificato della riunione. Finché il lavoro è bloccato copre solo la parte gratuita; dopo il pagamento viene riscritto partendo dall'intera registrazione.
Pagine dedicate alle registrazioni delle varie piattaforme
Pagine per le fonti più diffuse, come le registrazioni di Zoom, Teams e Google Meet, ciascuna impostata per aprire lo strumento con le opzioni corrette.
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Riunioni brevi, prima parte
Gratis
Una riunione fino a 15 minuti è completamente gratis, compresi verbale e download, senza registrazione. Per una riunione più lunga, la prima parte e il relativo verbale vengono mostrati sullo schermo; un account gratuito permette di visualizzare di più.
Riunione completa
$5
Un unico pagamento per una riunione fino a 6 ore: trascrizione completa con i relatori, verbale basato su ogni singolo minuto, Word, PDF, TXT, elenco delle attività in CSV, SRT e VTT. Senza abbonamento.
Unlimited
$19 / settimana
Tutti gli strumenti del sito, registrazioni fino a 12 ore per lavoro. Si rinnova ogni settimana, annulli quando vuoi.
Domande e risposte
Come trasformo una registrazione di una riunione in un verbale?
Carica la registrazione qui, leggi la prima parte gratuita con il relativo verbale e poi sblocca la riunione completa per $5. Riceverai il verbale e la trascrizione completa con i relatori in Word, PDF o TXT, oltre all'elenco delle attività in formato CSV.
ChatGPT può redigere il verbale partendo dalla registrazione di una riunione?
Per una breve chiamata o una trascrizione incollata a mano, spesso ci riesce. Una registrazione lunga tende a superare i limiti di caricamento e la sua trascrizione non entra in una sola risposta, quindi il verbale finisce per coprire solo una parte della riunione. Questo strumento invece trascrive prima ogni singolo minuto identificando i relatori, per poi redigere il verbale sull'intera riunione.
È necessario che un bot entri nella mia chiamata Zoom o Teams?
No. Nessun bot partecipa alla chiamata e nulla si collega al tuo account. Ti basta scaricare la registrazione al termine della riunione e caricarla qui, oppure incollare un link condivisibile al file.
Cosa contiene il file CSV con l'elenco delle attività?
Una riga per ogni attività con quattro colonne: Attività, Responsabile, Scadenza e Minuto nella registrazione. Il responsabile viene indicato solo se una persona è stata nominata esplicitamente, e la scadenza solo se è stata concordata a voce.
In che modo si distinguono le decisioni dalle semplici proposte?
Il verbale elenca solo le decisioni su cui c'è stato un chiaro accordo durante la registrazione; le proposte discusse ma non approvate vengono escluse. Trattandosi di un verbale redatto dall'IA, ti consigliamo comunque di verificare le decisioni confrontandole con la trascrizione.
Riesce a gestire una riunione bilingue?
Sì. Ciascun interlocutore viene trascritto nella lingua parlata, e puoi aggiungere una traduzione sotto ogni paragrafo. Se selezioni una lingua di traduzione, il verbale verrà redatto in quella lingua.
Quanto costa?
Una riunione fino a 15 minuti è completamente gratis. Una più lunga costa $5 per l'intera registrazione, con pagamento una tantum, fino a 6 ore. Unlimited costa $19 a settimana (si rinnova ogni settimana, puoi annullare in qualsiasi momento) e copre registrazioni fino a 12 ore per lavoro.
Chi può vedere la registrazione?
Solo tu puoi accedere al tuo lavoro. L'audio viene inviato a un fornitore di modelli IA esclusivamente per l'elaborazione e non viene utilizzato per addestrare i modelli. I lavori avviati senza registrazione vengono eliminati dopo 7 giorni, e puoi comunque cancellare un lavoro in qualsiasi momento.
Aggiornato il 25 ottobre 2026 · APPFACT STUDIO LTD