Vergaderopname naar notulen
Zet een vergaderopname om in notulen en een volledig transcript
Upload de opname van een Zoom-, Microsoft Teams- of Google Meet-gesprek, of een ander audio- of videobestand van een vergadering, en krijg het hele gesprek uitgeschreven met een sprekerslabel bij elke alinea. Vervolgens worden daar notulen van gemaakt: samenvatting, deelnemers, onderwerpen met tijdstempels, besluiten, actiepunten en openstaande vragen. Er sluit geen bot aan bij je gesprek en je hebt geen abonnement nodig. Een vergadering tot 15 minuten is helemaal gratis; een langere opname kost $5, eenmalig betaald, tot 6 uur.
- Vergaderingen tot 6 uur voor één betaling (12 uur met Unlimited), bestanden tot 2 GB
- Elke alinea in het transcript begint met een sprekerslabel en een tijdstempel
- Notulen met een samenvatting, deelnemers, chronologische onderwerpen en openstaande vragen
- Duidelijk overeengekomen besluiten, strikt gescheiden van voorstellen die slechts zijn besproken
- Actiepunten als CSV: Taak, Eigenaar, Deadline, Tijdstip in opname
- Werkt achteraf op het bestand, vanaf elk platform of opnameapparaat, in alle ondersteunde talen
- Tot 15 minuten helemaal gratis, eerste deel van langere vergaderingen gratis · hele vergadering $5, eenmalige betaling
Wat je ontvangt
Notulen voor wie er niet bij kon zijn, en daaronder het volledige transcript voor iedereen die exact wil nalezen wat er is gezegd.
- Een titel en een korte samenvatting van de vergadering.
- Deelnemers zoals aangeduid in het transcript, inclusief rol als die blijkt uit wat ze zeggen.
- Onderwerpen op volgorde van bespreking, elk met een tijdstempel en een korte toelichting.
- Duidelijk genomen besluiten; voorstellen waar niemand mee heeft ingestemd worden weggelaten.
- Actiepunten: de taak, de verantwoordelijke indien genoemd, een deadline alleen wanneer afgesproken, en het precieze moment in de opname.
- Openstaande vragen en punten die voor later zijn bewaard.
- Onder de notulen vind je het volledige transcript met per alinea de spreker en een tijdstempel, plus een optionele vertaling onder elke alinea.
In een chatbot vergeleken met deze tool
Een chatbot kan een kort gesprek of een ingeplakt transcript samenvatten. Maar een lange opname moet eerst volledig worden uitgeschreven met sprekers voordat iemand kan vaststellen wie waarmee heeft ingestemd.
| Wat je nodig hebt | Een chatbot | Deze tool |
|---|---|---|
| Een samenvatting van een kort gesprek of geplakte notities | Gaat meestal prima | Ook prima, en een vergadering tot 15 minuten is helemaal gratis |
| Een vergaderopname van twee uur | Bestand te groot om te uploaden, of een afgeraffelde samenvatting | Tot 6 uur per opdracht, volledig getranscribeerd |
| Wie wat zei | Sprekers lopen vaak door elkaar | Een sprekerslabel bij elke alinea |
| Besluiten versus ideeën | Voorstellen lijken al snel definitieve besluiten | Alleen daadwerkelijk overeengekomen besluiten |
| Taken om op te volgen | Een opsomming die je zelf moet overtypen | Actiepunten als CSV met eigenaar, deadline en tijdstip in de opname |
| Een verslag om te delen | Losse tekst in een chatscherm | Word, PDF en TXT met eerst de notulen en daarna het transcript |
Zo zet je een vergaderopname om in notulen
-
1
Pak het opnamebestand erbij
Download het MP4- of M4A-bestand van je Zoom-, Teams- of Meet-opname, of gebruik een bestand van je telefoon of voicerecorder. Upload het (tot 2 GB) of plak een openbare link van Google Drive, Dropbox of een directe bestandslink.
-
2
Lees het eerste deel gratis
Het eerste deel wordt op het scherm getranscribeerd met sprekerslabels, inclusief notulen voor dat deel; op het scherm zie je precies tot hoever dit loopt.
-
3
Ontgrendelen en downloaden
Betaal $5 voor de hele vergadering. De notulen worden opnieuw opgesteld op basis van elke minuut; download Word, PDF of TXT, de actiepunten als CSV, of SRT en VTT.
Waarom een lange vergadering misgaat bij een chatbot
Chatbots die audio accepteren hebben strikte limieten voor de bestandsduur, en bij gratis abonnementen kun je audio vaak niet eens uploaden. Een vergadering van twee uur bevat veel meer woorden dan in één antwoord passen. Daardoor wordt een transcript ingekort of kapt het halverwege af, en een samenvatting die slechts op een deel van het gesprek is gebaseerd mist vaak besluiten van het einde. Zonder sprekerslabels is het bovendien lastig te achterhalen wie welke taak op zich heeft genomen.
Hier wordt de opname opgeknipt in stukken van maximaal tien minuten. Elk deel wordt volledig uitgeschreven door een AI-spraakmodel, waarbij elke alinea begint met de spreker. De delen worden chronologisch samengevoegd met tijdstempels vanaf het begin van het bestand. Vervolgens worden de notulen samengesteld op basis van het voltooide transcript, uitsluitend gebruikmakend van wat er daadwerkelijk is gezegd.
Geen bot, geen vergaderplatform
Er sluit geen bot aan bij je gesprek en er wordt niets gekoppeld aan je Zoom-, Teams- of Google-account. Je neemt de vergadering gewoon op zoals je gewend bent en uploadt het bestand achteraf. Hierdoor werkt het ook perfect voor fysieke meetings, bestuursvergaderingen opgenomen op een telefoon en gesprekken via platforms zonder ingebouwde samenvatting. Je betaalt eenmalig voor die ene opname.
- Teamoverleggen, stand-ups en projectevaluaties
- Bestuurs-, commissie-, raads- en verenigingsvergaderingen
- Klant- en verkoopgesprekken waarvan je een verslag nodig hebt
- Webinars en all-hands-sessies
- Vergaderingen in twee talen, met een vertaling onder elke alinea
Sprekersnamen en de notulen
Sprekers krijgen labels als "Spreker 1:", "Spreker 2:" enzovoort, en een echte naam alleen als die in de opname wordt genoemd. De audio wordt verwerkt in blokken van tien minuten en de nummers worden per blok toegekend; bij een lange vergadering kan dezelfde persoon later dus een ander nummer krijgen. Gebruik 'Zoeken en vervangen' op het scherm om namen in te vullen voordat je downloadt.
'Zoeken en vervangen' past alleen het transcript aan, niet de notulen: de notulen behouden de labels waarmee ze zijn geschreven. Controleer de namen van deelnemers en verantwoordelijken voor actiepunten even in het Word-bestand voordat je het rondstuurt.
Nauwkeurigheid en beperkingen
Het transcript wordt gemaakt door een AI-spraakmodel en de notulen worden daar met AI uit gedestilleerd; lees beide dus even door voordat je ze deelt. Mensen die door elkaar praten, een laptopmicrofoon die ver van de sprekers staat en slechte verbindingen kunnen tot fouten leiden, en onverstaanbare woorden worden aangeduid met [onverstaanbaar]. Een besluit of deadline wordt alleen opgenomen als dit duidelijk genoeg is uitgesproken om te kunnen noteren.
De notulen zijn een conceptversie, geen goedgekeurd of officieel verslag van de vergadering. Zolang de opdracht vergrendeld is, beslaan ze alleen het gratis deel; na betaling worden ze opnieuw opgesteld op basis van de hele opname.
Vergaderpagina's voor specifieke platforms
Pagina's voor veelgebruikte bronnen, zoals opnames van Zoom, Teams en Google Meet, die de tool telkens direct met de juiste instellingen openen.
Zoom-, Teams- of Meet-opname naar transcript en notulen
Upload de MP4 of M4A van een lange Zoom-, Microsoft Teams- of Google Meet-vergadering en ontvang het volledige...
Lees meer →Actiepunten uit een vergaderopname
Upload een vergaderopname en ontvang een lijst met actiepunten, elk met de taak, de verantwoordelijke (indien...
Lees meer →Conceptnotulen voor bestuursvergaderingen van een opname
Upload de opname van een bestuurs-, commissie-, VvE- of verenigingsvergadering en ontvang conceptnotulen: same...
Lees meer →Wat het kost
Korte vergaderingen, eerste deel
Gratis
Een vergadering van maximaal 15 minuten is helemaal gratis, inclusief notulen en downloads, zonder account. Bij een langere vergadering worden het eerste deel en de bijbehorende notulen op het scherm getoond; met een gratis account zie je meer.
Hele vergadering
$5
Eén betaling voor één vergadering van maximaal 6 uur: volledig transcript met sprekers, notulen van elke minuut, Word, PDF, TXT, actiepunten-CSV, SRT en VTT. Geen abonnement.
Unlimited
$19 / week
Elke tool op de site, opnames tot 12 uur per opdracht. Wordt wekelijks verlengd, op elk moment opzegbaar.
Vragen en antwoorden
Hoe zet ik een vergaderopname om in notulen?
Upload de opname hier, bekijk het gratis eerste deel met de bijbehorende notulen en ontgrendel vervolgens de hele vergadering voor $5. Je ontvangt notulen en het volledige transcript met sprekers als Word, PDF of TXT, plus de actiepunten als CSV.
Kan ChatGPT notulen maken van een vergaderopname?
Bij een kort gesprek of een ingeplakt transcript lukt dat vaak wel. Een lange opname overschrijdt al snel de uploadlimieten en het transcript past niet in één antwoord, waardoor de notulen slechts op een deel van de vergadering gebaseerd zijn. Deze tool schrijft eerst elke minuut uit inclusief sprekers en stelt vervolgens notulen op van het geheel.
Moet er een bot deelnemen aan mijn Zoom- of Teams-gesprek?
Nee. Er neemt niemand deel aan het gesprek en er wordt niets gekoppeld aan je account. Je downloadt de opname na afloop van de vergadering en uploadt deze hier, of je plakt een deelbare link naar het bestand.
Wat staat er in de actiepunten-CSV?
Eén rij per actiepunt met vier kolommen: Taak, Eigenaar, Deadline en Tijdstip in opname. De eigenaar wordt alleen ingevuld als er iemand met naam genoemd is, en de deadline alleen als deze daadwerkelijk is uitgesproken.
Hoe worden besluiten onderscheiden van suggesties?
In de notulen staan alleen besluiten waarover in de opname duidelijk overeenstemming is bereikt; voorstellen die wel zijn besproken maar niet zijn aangenomen, worden weggelaten. Aangezien de notulen door AI worden geschreven, is het verstandig de besluiten even te controleren aan de hand van het transcript.
Kan het overweg met een vergadering in twee talen?
Ja. Elke spreker wordt uitgeschreven in de gesproken taal en je kunt onder elke alinea een vertaling toevoegen. Kies je een vertaaltaal, dan worden de notulen in die taal geschreven.
Wat kost het?
Een vergadering van maximaal 15 minuten is helemaal gratis. Een langere opname kost $5 voor de hele opname (eenmalig betaald), tot maximaal 6 uur. Unlimited kost $19 per week (wordt wekelijks verlengd, op elk moment opzegbaar) en dekt opnames tot maximaal 12 uur per opdracht.
Wie kan de opname zien?
Alleen jij kunt je opdracht openen. De audio wordt uitsluitend naar een AI-modelleverancier gestuurd voor verwerking en wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Opdrachten die zonder account zijn gestart, worden na 7 dagen verwijderd, en je kunt een opdracht op elk gewenst moment zelf verwijderen.
Bijgewerkt op 25 oktober 2026 · APPFACT STUDIO LTD