Toplantı kaydından toplantı notlarına
Toplantı kaydını toplantı notlarına ve eksiksiz deşifre metnine dönüştürün
Zoom, Microsoft Teams veya Google Meet görüşmenizin kaydını ya da herhangi bir toplantı ses veya video dosyasını yükleyin; her paragrafında konuşmacı etiketi bulunan eksiksiz deşifre metnini ve ardından bundan çıkarılan toplantı notlarını alın: özet, katılımcılar, zaman damgalı başlıklar, kararlar, aksiyon maddeleri ve açıkta kalan sorular. Görüşmenize bot katılmaz, abonelik gerekmez. 15 dakikaya kadar olan toplantıların tamamı ücretsizdir; daha uzunları ise 6 saate kadar tek seferlik $5 ödemeyle açılır.
- Tek ödemeyle 6 saate kadar toplantılar (Sınırsız pakette 12 saat), 2 GB'a kadar dosyalar
- Deşifre metnindeki her paragraf, bir konuşmacı etiketi ve zaman damgasıyla başlar
- Özet, katılımcılar, sırasıyla başlıklar ve açıkta kalan soruları içeren toplantı notları
- Yalnızca tartışılmış önerilerden ayrı tutulan, üzerinde açıkça uzlaşılan kararlar
- CSV formatında aksiyon maddeleri: Görev, Sorumlu, Bitiş Tarihi, Kayıttaki Zaman
- Toplantı sonrasında alınan dosyayla, herhangi bir platformdan veya kayıt cihazından, desteklenen tüm dillerde çalışır
- 15 dakikaya kadar tamamen ücretsiz, daha uzun toplantılarda ilk bölüm ücretsiz · toplantının tamamı tek seferlik $5 ödeme
Elde edecekleriniz
Toplantıda bulunmayanlar için toplantı notları, gerçekten ne konuşulduğunu kontrol etmek isteyenler içinse hemen altında eksiksiz deşifre metni.
- Toplantı başlığı ve kısa bir özet.
- Deşifre metninde etiketlendiği şekliyle katılımcılar ve konuşmalarından anlaşılabiliyorsa görevleri.
- Konuşulma sırasına göre konular; her birinin zaman damgası ve kısa özeti.
- Üzerinde açıkça anlaşmaya varılan kararlar; kimsenin onaylamadığı öneriler dışarıda bırakılır.
- Aksiyon maddeleri: yapılacak iş, adı geçtiyse sorumlu kişi, açıkça belirtildiyse bitiş tarihi ve kayıttaki zamanı.
- Açıkta kalan sorular ve sonraya bırakılan başlıklar.
- Toplantı notlarının hemen altında, her paragrafında konuşmacı ve zaman damgası bulunan eksiksiz deşifre metni; dilerseniz her paragrafın altında çevirisi.
Bir sohbet asistanıyla ve bu araçla yapmak
Bir yapay zekâ sohbet asistanı, kısa bir görüşmeyi veya yapıştırdığınız bir metni özetleyebilir. Uzun bir kayıtta ise kimin neyi kabul ettiğini söyleyebilmek için önce kaydın konuşmacılarla birlikte baştan sona yazıya dökülmesi gerekir.
| İhtiyacınız olan | Bir sohbet asistanı | Bu araç |
|---|---|---|
| Kısa bir görüşmenin veya yapıştırılan notların özeti | Genellikle iyi sonuç verir | Bunda da sorunsuz çalışır ve 15 dakikaya kadar olan toplantılar tamamen ücretsizdir |
| İki saatlik kayıtlı bir toplantı | Dosya yüklemek için çok uzundur veya özet kırpılır | İş başına 6 saate kadar, baştan sona yazıya dökülür |
| Kimin ne söylediği | Konuşmacılar genellikle birbirine karışır | Her paragrafta konuşmacı etiketi |
| Kararlar ve fikirler arasındaki fark | Öneriler sanki kararmış gibi görünebilir | Yalnızca üzerinde açıkça uzlaşılan kararlar listelenir |
| Takip edilecek görevler | Kopyalanması gereken maddeli bir liste | Sorumlusu, bitiş tarihi ve kayıttaki zamanı olan aksiyon maddeleri CSV dosyası |
| Paylaşılacak bir kayıt | Sohbet penceresinde düz metin | Önce toplantı notları, ardından deşifre metni gelen Word, PDF ve TXT dosyaları |
Toplantı kaydı toplantı notlarına nasıl dönüştürülür?
-
1
Kayıt dosyasını alın
Zoom, Teams veya Meet kaydınızdan MP4 ya da M4A dosyasını indirin veya telefonunuzdaki ses kaydını kullanın. Dosyayı yükleyin (2 GB'a kadar) ya da herkese açık bir Google Drive, Dropbox veya doğrudan dosya bağlantısı yapıştırın.
-
2
İlk bölümü ücretsiz okuyun
İlk bölüm, konuşmacı etiketleriyle birlikte ekranda yazıya dökülür ve o bölüme ait toplantı notları çıkarılır; ekran, önizlemenin nereye kadar gittiğini gösterir.
-
3
Kilidi açın ve indirin
Toplantının tamamı için $5 ödeyin. Toplantı notları her dakikadan yeniden çıkarılır; Word, PDF veya TXT dosyasını, aksiyon maddeleri CSV'sini ya da SRT ve VTT altyazılarını indirin.
Uzun toplantılar sohbet asistanlarını neden zorlar?
Ses dosyası kabul eden sohbet asistanları dosya süresini sınırlar, ücretsiz paketlerde ise genellikle ses yüklenemez bile. İki saatlik bir toplantı, tek bir yanıta sığmayacak kadar çok kelime içerir; bu yüzden deşifre metni kısaltılır veya yarıda kesilir. Görüşmenin yalnızca bir kısmından çıkarılan özet ise sonlara doğru alınan önemli bir kararı gözden kaçırabilir. Konuşmacı etiketleri olmadan hangi görevi kimin üstlendiğini anlamak da zordur.
Burada kayıt, on dakikaya kadar olan parçalara bölünür. Her parça yapay zekâ ses modeliyle eksiksiz olarak yazıya dökülür, her paragraf konuşmacısıyla başlar ve parçalar dosyanın başından itibaren zaman damgalarıyla sırayla birleştirilir. Ardından toplantı notları, tamamlanan bu deşifre metninden ve yalnızca içinde geçen konuşmalara dayanılarak hazırlanır.
Bot yok, toplantı platformu bağlantısı yok
Görüşmenize hiçbir şey katılmaz; Zoom, Teams veya Google hesabınıza hiçbir bağlantı kurulmaz. Toplantıyı her zamanki gibi kaydedip sonrasında dosyasını yüklersiniz. Bu sayede yüz yüze toplantılarda, telefona kaydedilen yönetim kurulu görüşmelerinde veya yerleşik özet özelliği bulunmayan platformlardaki aramalarda da çalışır. Sadece o kayıt için bir defa ödersiniz.
- Ekip toplantıları, günlük stand-up'lar ve proje değerlendirmeleri
- Yönetim kurulu, komite, konsey ve dernek toplantıları
- Kayıt altına almanız gereken müşteri ve satış görüşmeleri
- Webinarlar ve şirket geneli bilgilendirme oturumları
- İki dilde yapılan ve her paragrafın altında çevirisi bulunan toplantılar
Konuşmacı isimleri ve toplantı notları
Konuşmacılar "Konuşmacı 1:", "Konuşmacı 2:" şeklinde etiketlenir; gerçek isimler yalnızca kayıtta açıkça söylendiğinde verilir. Ses onar dakikalık parçalar halinde işlendiğinden ve numaralar parça başına verildiğinden, uzun bir toplantıda aynı kişi ilerleyen kısımlarda farklı bir numara alabilir. İndirmeden önce isimleri eklemek için ekrandaki Bul ve değiştir özelliğini kullanabilirsiniz.
Bul ve değiştir özelliği toplantı notlarını değil, deşifre metnini değiştirir: notlar ilk yazıldıkları etiketleri korur. Dosyayı ekibinize göndermeden önce Word dosyasındaki katılımcı isimlerini ve görev sorumlularını kontrol etmeyi unutmayın.
Doğruluk ve sınırlar
Deşifre metni bir yapay zekâ ses modeli tarafından çıkarılır ve toplantı notları bu metne dayanılarak yapay zekâ tarafından yazılır; bu nedenle paylaşmadan önce ikisini de gözden geçirin. Aynı anda konuşulması, bilgisayar mikrofonunun odaya uzak kalması ve zayıf bağlantılar hatalara yol açabilir; net anlaşılmayan kelimeler [anlaşılamadı] olarak işaretlenir. Bir karar veya bitiş tarihi, yalnızca yazıya dökülebilecek kadar net söylenmişse notlarda yer alır.
Toplantı tutanağı bir çalışma taslağıdır; onaylı veya resmi bir toplantı kaydı niteliği taşımaz. İşin kilidi açılmadığı sürece yalnızca ücretsiz bölümü kapsar; ödeme yapıldıktan sonra kaydın tamamı taranarak baştan hazırlanır.
Farklı platformlara özel toplantı sayfaları
Zoom, Teams ve Google Meet kayıtları gibi yaygın kaynaklar için aracı doğrudan en uygun ayarlarla açan özel sayfalar.
Zoom, Teams veya Meet kaydından deşifre metnine ve toplantı notlarına
Uzun bir Zoom, Microsoft Teams veya Google Meet görüşmesinin MP4 veya M4A dosyasını yükleyin; her paragrafında...
Devamını oku →Toplantı kaydından aksiyon maddeleri
Bir toplantı kaydı yükleyin; görev, belirtilmişse sorumlu kişi, konuşulmuşsa son teslim tarihi ve toplantıda g...
Devamını oku →Kayıttan yönetim kurulu toplantı tutanağı taslağı çıkarın
Yönetim kurulu, komite, site yönetimi veya dernek toplantısının kaydını yükleyin ve tutanak taslağını alın: öz...
Devamını oku →Fiyatlar
Kısa toplantılar, ilk bölüm
Ücretsiz
15 dakikaya kadar olan toplantılar; tutanağı ve indirmeleriyle birlikte, hesap açmadan tamamen ücretsizdir. Daha uzun toplantılarda ise ilk bölüm ve bu bölüme ait tutanak ekranda gösterilir; ücretsiz bir hesap açarsanız daha fazlasını görebilirsiniz.
Toplantının tamamı
$5
6 saate kadar tek bir toplantı için tek seferlik ödeme: konuşmacıları ayrılmış tam deşifre metni, her dakikadan çıkarılan tutanak, Word, PDF, TXT, aksiyon maddelerini içeren CSV, SRT ve VTT. Abonelik yok.
Sınırsız
$19 / hafta
Sitedeki tüm araçlar, iş başına 12 saate kadar kayıtlar. Haftalık yenilenir, dilediğiniz an iptal edebilirsiniz.
Sorular ve yanıtlar
Bir toplantı kaydını nasıl toplantı tutanağına dönüştürebilirim?
Kaydı buraya yükleyin, tutanağıyla birlikte ücretsiz sunulan ilk bölümü inceleyin, ardından $5 karşılığında toplantının tamamının kilidini açın. Konuşmacıları ayrılmış tam deşifre metnini ve tutanağı Word, PDF veya TXT olarak, alınan aksiyon maddelerini ise CSV formatında indirebilirsiniz.
ChatGPT bir toplantı kaydından tutanak çıkarabilir mi?
Kısa bir görüşme veya doğrudan yapıştırdığınız bir metin için genellikle bunu yapabilir. Ancak uzun bir kayıt genelde yükleme sınırlarını aşar ve metni tek bir yanıta sığmaz; bu yüzden çıkarılan tutanak toplantının sadece bir bölümünü kapsar. Bu araç ise önce her dakikayı konuşmacılarıyla birlikte yazıya döker, ardından tüm metni tarayarak eksiksiz bir tutanak hazırlar.
Zoom veya Teams görüşmeme bir botun katılması gerekir mi?
Hayır. Görüşmeye hiçbir bot katılmaz ve hesabınıza hiçbir şey bağlanmaz. Toplantı bittikten sonra kaydı indirip buraya yüklersiniz ya da dosyanın paylaşılabilir bağlantısını yapıştırırsınız.
Aksiyon maddeleri CSV dosyasında neler var?
Her aksiyon maddesi için bir satır ve dört sütun yer alır: Görev, Sorumlu, Bitiş Tarihi ve Kayıttaki Zamanı. Sorumlu sütunu yalnızca bir isim geçtiğinde, bitiş tarihi sütunu ise yalnızca konuşmada açıkça söylendiğinde doldurulur.
Alınan kararlar önerilerden nasıl ayırt edilir?
Tutanakta yalnızca kayıtta üzerinde açıkça mutabık kalınan kararlar listelenir; tartışılan ancak karara bağlanmayan öneriler dahil edilmez. Tutanak yapay zekâ tarafından hazırlandığı için, kararları deşifre metninden kontrol etmeniz önerilir.
İki dilli bir toplantıyı işleyebilir mi?
Evet. Her konuşmacının söyledikleri kullandığı dilde yazıya dökülür; dilerseniz her paragrafın altına çeviri ekleyebilirsiniz. Bir çeviri dili seçerseniz, toplantı tutanağı da o dilde hazırlanır.
Ücreti ne kadar?
15 dakikaya kadar olan toplantılar tamamen ücretsizdir. Daha uzun toplantılarda ise 6 saate kadar tüm kayıt için tek seferlik $5 ödenir. Sınırsız paket haftalık $19 tutarındadır (haftalık olarak yenilenir, dilediğiniz an iptal edebilirsiniz) ve iş başına 12 saate kadar olan kayıtları kapsar.
Kaydı kimler görebilir?
İşinizi yalnızca siz açabilirsiniz. Ses kaydı yalnızca işlenmek üzere yapay zekâ model sağlayıcısına iletilir ve modelleri eğitmek için kullanılmaz. Hesap açmadan başlatılan işler 7 gün sonra silinir; ayrıca istediğiniz zaman işinizi kendiniz de silebilirsiniz.
Güncelleme: 25 Ekim 2026 · APPFACT STUDIO LTD