Meeting-Aufzeichnung in Protokoll
Aus Meeting-Aufzeichnungen vollständige Protokolle und Transkripte erstellen
Laden Sie die Aufzeichnung eines Zoom-, Microsoft Teams- oder Google Meet-Calls hoch – oder eine beliebige Audio- bzw. Videodatei eines Meetings. Sie erhalten das vollständige Gespräch als Text mit Sprecherkennzeichnung für jeden Abschnitt und daraus erstellt ein sauberes Protokoll: Zusammenfassung, Teilnehmende, Themenblöcke mit Zeitstempeln, Beschlüsse, Aufgaben und offene Fragen. Kein Bot tritt Ihrem Anruf bei und Sie brauchen kein Abo. Ein Meeting bis 15 Minuten ist komplett kostenlos; längere Aufzeichnungen bis zu 6 Stunden kosten $5 als Einmalzahlung.
- Meetings bis zu 6 Stunden per Einmalzahlung (12 Stunden mit Unlimited), Dateien bis 2 GB
- Jeder Absatz im Transkript beginnt mit Sprechername und Zeitstempel
- Protokoll mit Zusammenfassung, Teilnehmenden, Themenübersicht und offenen Fragen
- Klar getroffene Beschlüsse – sauber getrennt von reinen Diskussionsbeiträgen
- To-do-Liste als CSV: Aufgabe, Verantwortlich, Fällig bis, Zeitpunkt in der Aufnahme
- Verarbeitet fertige Dateien nach dem Meeting – von jeder Plattform oder Aufnahmequelle, in vielen Sprachen
- Bis zu 15 Minuten komplett kostenlos, längere Meetings im ersten Teil gratis · ganzes Meeting $5 als Einmalzahlung
Das Ergebnis im Detail
Ein übersichtliches Protokoll für alle, die gefehlt haben, und das vollständige Transkript darunter, falls jemand den genauen Wortlaut nachlesen möchte.
- Titel und kurze Zusammenfassung des Meetings.
- Teilnehmende gemäß Sprecherkennzeichnung, inklusive Funktion oder Rolle, sofern sie aus dem Kontext hervorgeht.
- Themenblöcke in chronologischer Reihenfolge, jeweils mit Zeitstempel und Kurzfassung.
- Tatsächlich getroffene Entscheidungen; Vorschläge ohne Zustimmung werden weggelassen.
- Aufgaben und To-dos: konkrete Tätigkeit, zuständige Person (falls genannt), Frist (nur falls erwähnt) und Zeitpunkt im Recording.
- Offene Fragen und Themen, die vertagt wurden.
- Unter dem Protokoll: das komplette Transkript mit Sprecher und Zeitstempel an jedem Absatz sowie optionaler Übersetzung darunter.
Im KI-Chatbot vs. mit diesem Tool
Ein KI-Chatbot kann kurze Anrufe oder hineinkopierte Notizen zusammenfassen. Eine lange Aufzeichnung muss jedoch erst vollständig und mit Sprechertrennung transkribiert werden, um klar belegen zu können, wer was zugesagt hat.
| Was Sie vorhaben | KI-Chatbot | Dieses Tool |
|---|---|---|
| Kurzen Anruf oder eingefügte Notizen zusammenfassen | Funktioniert meist gut | Ebenso – und Meetings bis 15 Minuten sind komplett kostenlos |
| Zweistündiges Meeting als Aufzeichnung | Datei zu groß für den Upload oder Text bricht mittendrin ab | Bis zu 6 Stunden pro Auftrag, lückenlos transkribiert |
| Wer was gesagt hat | Stimmen verschwimmen oft ineinander | Eindeutige Sprecherkennzeichnung bei jedem Absatz |
| Beschlüsse vs. bloße Ideen | Vorschläge wirken oft fälschlich wie Entscheidungen | Nur verbindlich vereinbarte Beschlüsse werden gelistet |
| Aufgaben nachverfolgen | Unformatierte Stichpunkte zum mühsamen Herauskopieren | CSV-Datei mit Zuständigkeit, Frist und genauer Fundstelle |
| Ergebnis teilen und archivieren | Reiner Text in einem Chatfenster | Word, PDF und TXT mit Protokoll vorweg und anschließendem Transkript |
So erstellen Sie aus einer Aufzeichnung ein Protokoll
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1
Aufnahmedatei bereitlegen
Laden Sie die MP4- oder M4A-Datei aus Zoom, Teams oder Meet herunter oder nutzen Sie Aufnahmen von Smartphone oder Diktiergerät. Datei hochladen (bis 2 GB) oder öffentlichen Link via Google Drive, Dropbox bzw. Direkt-URL einfügen.
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2
Ersten Teil kostenlos prüfen
Der erste Teil wird direkt im Browser mit Sprecherzuordnung transkribiert und als Protokollauszug angezeigt. Sie sehen sofort, wie weit dieser Abschnitt reicht.
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3
Freischalten und herunterladen
Zahlen Sie einmalig $5 für das gesamte Meeting. Das finale Protokoll wird auf Basis jeder einzelnen Minute erstellt. Anschließend laden Sie Word, PDF, TXT, die To-do-CSV sowie SRT und VTT herunter.
Warum KI-Chatbots an langen Meetings scheitern
KI-Chatbots mit Audiofunktion begrenzen die Dateilänge meist stark; Gratisversionen erlauben oft gar keinen Upload von Sprachdateien. Ein zweistündiges Meeting umfasst viel mehr Text, als in eine einzelne Chat-Antwort passt. Das Transkript bricht mittendrin ab oder wird stark gekürzt, wodurch Beschlüsse gegen Ende des Gesprächs im Protokoll fehlen. Ohne Sprechertrennung lässt sich zudem kaum nachvollziehen, wer welche Aufgabe übernommen hat.
Hier wird die Aufzeichnung in Segmente von bis zu zehn Minuten unterteilt. Jedes Segment wird von einem KI-Sprachmodell vollständig erfasst und jeder Absatz mit dem passenden Sprecher versehen. Danach werden alle Abschnitte lückenlos mit fortlaufenden Zeitstempeln zusammengeführt. Das Protokoll entsteht erst auf Grundlage des fertigen Transkripts – und stützt sich ausschließlich auf das, was tatsächlich gesagt wurde.
Ohne Bot, plattformunabhängig
Kein fremder Bot schaltet sich in Ihr Meeting ein, und Sie müssen kein Zoom-, Teams- oder Google-Konto verknüpfen. Sie zeichnen das Gespräch einfach wie gewohnt auf und laden die Datei hinterher hoch. Das funktioniert genauso bei Präsenzmeetings, Vorstandssitzungen via Smartphone-Aufnahme oder Konferenzen ohne eigene KI-Zusammenfassung. Sie zahlen pro Aufnahme nur einmalig.
- Team-Meetings, Stand-ups und Projekt-Reviews
- Vorstands-, Ausschuss-, Beirats- und Vereinssitzungen
- Kunden- und Vertriebsgespräche, die genau dokumentiert werden müssen
- Webinare, Schulungen und All-Hands-Meetings
- Zweisprachige Meetings – mit Übersetzung unter jedem Absatz
Sprechernamen im Transkript und Protokoll
Stimmen werden zunächst als „Sprecher 1:“, „Sprecher 2:“ usw. erfasst; Klarnamen werden nur eingesetzt, wenn sie im Gespräch explizit genannt wurden. Da Audio in 10-Minuten-Blöcken verarbeitet wird und Nummern pro Block vergeben werden, kann dieselbe Person in langen Meetings später eine andere Nummer erhalten. Nutzen Sie vor dem Download die Funktion „Suchen und Ersetzen“ direkt im Browser, um Namen schnell anzupassen.
„Suchen und Ersetzen“ aktualisiert das Transkript, berührt das Protokoll jedoch nicht: Dort bleiben die ursprünglich generierten Bezeichnungen erhalten. Bitte prüfen Sie Namen und Aufgabenzuteilungen in der Word-Datei kurz, bevor Sie sie weiterleiten.
Genauigkeit und Grenzen
Das Transkript wird von einem KI-Sprachmodell erstellt und das Protokoll per KI daraus abgeleitet. Prüfen Sie beide Dokumente vor der Freigabe. Durcheinanderreden, schlechte Verbindungen oder Laptops mit großem Raumabstand können Fehler verursachen; unverständliche Passagen werden als [unverständlich] markiert. Ein Beschluss oder ein Abgabetermin taucht nur dann auf, wenn er klar und deutlich ausgesprochen wurde.
Das Protokoll ist ein Arbeitsentwurf, kein genehmigtes oder beglaubigtes Sitzungsprotokoll. Solange der Auftrag gesperrt ist, umfasst es nur den kostenlosen Teil; nach der Zahlung wird es anhand der gesamten Aufnahme neu erstellt.
Meeting-Seiten für bestimmte Plattformen
Seiten für gängige Quellen wie Zoom-, Teams- und Google Meet-Aufnahmen, die das Tool jeweils direkt mit den passenden Optionen öffnen.
Zoom-, Teams- oder Meet-Aufzeichnung in Transkript und Protokoll
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Mehr lesen →To-dos aus einer Meeting-Aufnahme
Laden Sie eine Meeting-Aufnahme hoch und erhalten Sie eine Liste aller To-dos – jeweils mit der Aufgabe, der z...
Mehr lesen →Protokollentwurf für Vorstandssitzungen aus einer Aufnahme
Laden Sie die Aufnahme einer Vorstands-, Ausschuss-, Vereins- oder Eigentümerversammlung hoch und erhalten Sie...
Mehr lesen →Preise
Kurze Meetings, erster Teil
Kostenlos
Ein Meeting von bis zu 15 Minuten ist komplett kostenlos, inklusive Protokoll und Downloads, ohne Registrierung. Bei längeren Meetings werden der erste Teil und das zugehörige Teilprotokoll auf dem Bildschirm angezeigt; ein kostenloses Konto schaltet mehr frei.
Komplettes Meeting
$5
Einmalzahlung für ein Meeting von bis zu 6 Stunden: vollständiges Transkript mit Sprechererkennung, Protokoll für jede Minute, Word, PDF, TXT, Aufgaben als CSV, SRT und VTT. Kein Abo.
Unlimited
$19 / Woche
Jedes Tool auf der Website, Aufnahmen bis zu 12 Stunden pro Auftrag. Verlängert sich wöchentlich, jederzeit kündbar.
Fragen und Antworten
Wie mache ich aus einer Meeting-Aufnahme ein Protokoll?
Laden Sie die Aufnahme hier hoch, lesen Sie den kostenlosen ersten Teil samt Protokoll und schalten Sie das gesamte Meeting für $5 frei. Sie erhalten das Protokoll und das vollständige Transkript mit Sprechererkennung als Word, PDF oder TXT sowie die Aufgaben als CSV.
Kann ChatGPT ein Protokoll aus einer Meeting-Aufnahme erstellen?
Bei einem kurzen Gespräch oder einem eingefügten Transkript klappt das oft. Eine lange Aufnahme übersteigt meist die Upload-Limits, und ihr Transkript passt nicht in eine einzige Antwort – das Protokoll deckt dann nur einen Teil des Meetings ab. Dieses Tool transkribiert zunächst jede Minute mit Sprechererkennung und erstellt das Protokoll anschließend aus dem Gesamttext.
Muss ein Bot meinem Zoom- oder Teams-Call beitreten?
Nein. Niemand tritt dem Call bei und nichts verbindet sich mit Ihrem Konto. Sie laden die Aufnahme nach dem Meeting herunter und laden die Datei hier hoch – oder fügen einen Freigabelink zur Datei ein.
Was enthält die Aufgaben-CSV?
Eine Zeile pro Aufgabe mit vier Spalten: Aufgabe, Zuständig, Fällig und Zeitpunkt in Aufnahme. Die zuständige Person wird nur eingetragen, wenn jemand namentlich genannt wurde, und das Fälligkeitsdatum nur, wenn ein Termin erwähnt wurde.
Wie werden Beschlüsse von Vorschlägen unterschieden?
Das Protokoll führt nur Beschlüsse auf, die in der Aufnahme eindeutig vereinbart wurden; Vorschläge, die nur diskutiert, aber nicht beschlossen wurden, bleiben außen vor. Da das Protokoll von einer KI erstellt wird, sollten Sie Beschlüsse anhand des Transkripts gegenprüfen.
Funktioniert das auch bei zweisprachigen Meetings?
Ja. Die Beiträge jedes Sprechers werden in der jeweils verwendeten Sprache transkribiert, und Sie können unter jedem Absatz eine Übersetzung einblenden. Wenn Sie eine Zielsprache für die Übersetzung wählen, wird das Protokoll in dieser Sprache verfasst.
Was kostet es?
Ein Meeting von bis zu 15 Minuten ist komplett kostenlos. Für ein längeres Meeting zahlen Sie einmalig $5 für die gesamte Aufnahme (bis zu 6 Stunden). Unlimited kostet $19 pro Woche (wöchentliche Verlängerung, jederzeit kündbar) und deckt Aufnahmen bis zu 12 Stunden pro Auftrag ab.
Wer kann die Aufnahme sehen?
Nur Sie können Ihren Auftrag öffnen. Die Audiodatei wird ausschließlich zur Verarbeitung an einen KI-Modellanbieter übermittelt und nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Aufträge ohne Registrierung werden nach 7 Tagen gelöscht, und Sie können jeden Auftrag jederzeit selbst löschen.
Aktualisiert am 25. Oktober 2026 · APPFACT STUDIO LTD