Convierte la grabación de una reunión en un acta y una transcripción completa

Por qué las reuniones largas se le complican a un chatbot

Los chatbots que admiten audio limitan la duración de los archivos, y sus planes gratuitos a menudo ni permiten subir audio. Una reunión de dos horas contiene muchísimas más palabras de las que caben en una sola respuesta, por lo que la transcripción se recorta o se corta a la mitad, y un resumen basado solo en una parte de la llamada puede pasar por alto una decisión tomada al final. Además, sin etiquetas para los interlocutores, resulta muy difícil saber quién asumió cada tarea.

Aquí, la grabación se divide en partes de hasta diez minutos. Un modelo de voz con IA transcribe cada fragmento al completo, iniciando cada párrafo con su interlocutor, y las partes se unen en orden con marcas de tiempo relativas al inicio del archivo. A partir de esa transcripción definitiva se redacta el acta, basándose exclusivamente en lo que realmente se dijo.

Sin bots y sin importar la plataforma

Ningún bot entra a tu llamada ni se conecta a tu cuenta de Zoom, Teams o Google. Graba la reunión como siempre y sube el archivo después; por eso también sirve para reuniones presenciales, juntas grabadas con el teléfono o llamadas en plataformas sin resúmenes integrados. Pagas solo por esa grabación, una única vez.

• Reuniones de equipo, stand-ups y revisiones de proyectos
• Juntas directivas, comités, asambleas y reuniones de asociaciones
• Reuniones de ventas y llamadas con clientes de las que necesitas constancia
• Webinarios y sesiones plenarias (all-hands)
• Reuniones bilingües, con traducción debajo de cada párrafo

Nombres de los interlocutores y el acta

Los interlocutores se etiquetan como «Speaker 1:», «Speaker 2:», etc., y solo llevan su nombre real si se menciona explícitamente en la grabación. Como el audio se procesa en fragmentos de diez minutos y la numeración se asigna por fragmento, en una reunión larga una misma persona puede recibir otro número más adelante. Puedes usar Buscar y reemplazar en pantalla para poner los nombres reales antes de descargar.

Buscar y reemplazar modifica la transcripción, no el acta: el acta conserva las etiquetas con las que se redactó. Revisa los nombres de los participantes y los responsables de las tareas pendientes en el archivo de Word antes de enviarlo.

Precisión y limitaciones

La transcripción la genera un modelo de voz con IA y el acta la redacta una IA a partir de ella, por lo que te recomendamos revisar ambos textos antes de compartirlos. Las voces superpuestas, un micrófono de portátil lejos de los ponentes o una mala conexión provocan errores, y las palabras poco claras se marcan como [inaudible]. Los acuerdos o las fechas límite solo aparecerán si se dijeron con suficiente claridad como para quedar registrados.

El acta es un borrador de trabajo, no un registro aprobado o certificado de la reunión. Mientras el trabajo esté bloqueado, solo cubre la parte gratuita; tras el pago, se vuelve a redactar a partir de la grabación completa.