회의 녹음본에서 액션 아이템만 쏙 뽑아내기
회의 녹음 파일을 업로드하면 할 일(Task), 지정된 담당자, 언급된 마감 기한, 회의 내 타임스탬프가 정리된 액션 아이템 목록을 받아볼 수 있습니다. 발언자 구분 레이블이 포함된 회의록과 전체 텍스트 변환본도 함께 제공됩니다. 최대 15분까지 전체 무료이며, 더 긴 회의는 최대 6시간까지 1회 결제 $5입니다.
회의 녹음 파일에서 액션 아이템을 추출하는 방법
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1
녹음 파일 업로드
Zoom, Teams, Google Meet 또는 휴대폰에서 내보낸 MP4, M4A, MP3 파일을 올리거나, 공개된 Google Drive 또는 Dropbox 링크를 붙여넣으세요.
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발언자 이름 수정
화면에서 '찾기 및 바꾸기'를 이용해 '발언자 1' 등의 라벨을 실제 이름으로 바꾸면 담당자를 한눈에 확인할 수 있습니다.
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CSV 다운로드
회의 전체 기준 $5 결제 후 액션 아이템 CSV와 전체 텍스트가 포함된 회의록을 다운로드하세요.
'누가, 언제까지, 무엇을 할지'가 흐지부지되는 이유
요약문은 회의에서 무엇을 논의했는지만 알려줍니다. 하지만 액션 아이템에는 업무 내용, 담당자, 마감일이라는 세 가지 정보가 하나로 연결되어 있어야 합니다. 긴 회의에서는 이 정보들이 제각기 흩어지기 마련입니다. 누군가 자원하고, 10분 뒤에 다른 사람이 마감 기한을 말하기도 하죠. 긴 녹음 파일의 요약을 AI 챗봇에 맡기면 내용을 압축하는 과정에서 담당자나 기한 같은 구체적인 세부 사항이 가장 먼저 누락되기 십상입니다. NoCutoff은 먼저 전체 녹취록을 작성한 뒤, 전체 내용에서 액션 아이템을 꼼꼼하게 추출합니다. 합의된 순간을 바로 다시 들어볼 수 있도록 타임스탬프도 함께 제공됩니다.
액션 아이템 목록에 포함되는 항목
- 회의 중 누군가 맡기로 한 업무
- 담당자: 특정인이나 팀이 직접 언급된 경우에만 입력되며, 그렇지 않으면 빈칸으로 유지
- 마감일: "금요일까지"처럼 직접 언급한 경우에만 입력되며, 임의로 추측하지 않음
- 녹음 시간: 실제 발언을 바로 확인할 수 있도록 타임스탬프 기록(예: 34:10)
- 결정 사항은 명확히 합의된 경우에만 별도로 정리되며, 합의되지 않은 제안은 제외
담당자와 발언자 라벨
발언자는 기본적으로 '발언자 1', '발언자 2' 등으로 구분되며, 회의 중 "고마워요, 민수 씨"처럼 이름이 직접 언급된 경우에만 이름이 표시됩니다. 따라서 담당자가 '발언자 3'으로 나타날 수도 있습니다. 다운로드하기 전 화면의 '찾기 및 바꾸기' 기능으로 발언자 이름을 손쉽게 변경해 보세요. 긴 회의의 경우 발언자 번호가 10분 단위로 지정되므로, 회의 시작부터 끝까지 동일 인물에게 같은 번호가 유지되었는지 확인하시는 것이 좋습니다.
결과물 활용하기
CSV 파일을 Excel이나 Google Sheets에서 열어 담당자별로 정렬한 뒤, 업무 관리 도구나 후속 이메일에 바로 붙여넣으세요. 회의록은 Word, PDF, TXT 파일로 제공되며 요약, 참석자, 타임스탬프가 포함된 주제별 순서, 결정 사항, 미결 과제에 이어 전체 녹취록까지 담겨 있습니다. 회의에 봇이 직접 참여하지 않으므로 플랫폼 제약 없이 휴대폰으로 녹음한 대면 회의 등 공유 권한이 있는 모든 녹음 파일에 사용할 수 있습니다.
도구의 작동 방식, 비용, 파일 처리 방식은 회의 녹음 회의록 변환 페이지에서, 모든 도구의 가격은 요금제 페이지에서 확인하세요.
최종 업데이트
자주 묻는 질문
ChatGPT로 회의 녹음 파일의 액션 아이템을 뽑을 수 있나요?
짧은 통화라면 가능한 경우가 많습니다. 하지만 회의가 길면 파일 자체를 받지 못할 수 있고, 긴 녹취록을 요약하는 과정에서 담당자와 마감일이 흐려지거나 누락되기 쉽습니다.
회의 봇이나 유료 Zoom 플랜이 필요한가요?
아니요, 필요 없습니다. 회의에 어떤 봇도 참여하지 않습니다. 회의가 끝난 후 사용하신 플랫폼이나 녹음기에서 추출한 녹음 파일을 업로드하기만 하면 됩니다.
1시간짜리 회의 처리 비용은 얼마인가요?
최대 6시간 회의까지 1회 결제 $5입니다. 최대 15분 분량은 전체 무료입니다. 주당 $19인 무제한 플랜을 이용하시면 모든 도구를 녹음 건당 최대 12시간까지 이용하실 수 있습니다.
담당자를 아무도 언급하지 않은 경우는 어떻게 되나요?
해당 업무의 담당자 열은 빈칸으로 남습니다. 도구가 임의로 담당자를 추측하지 않습니다.
기밀 회의 내용을 업로드해도 안전한가요?
녹음 파일은 본인에게만 표시되며, AI 모델 제공업체로는 처리 목적으로만 전송되고 모델 학습에는 일체 사용되지 않습니다. 작업이 끝나면 언제든 삭제하실 수 있습니다.