Haal de actiepunten uit een vergaderopname
Upload een vergaderopname en ontvang een lijst met actiepunten, elk met de taak, de verantwoordelijke (indien genoemd), een deadline (indien uitgesproken) en het tijdstip in de opname waarop dit aan bod kwam. Je ontvangt ook notulen en een volledig transcript met een sprekerslabel bij elke alinea. Tot 15 minuten is helemaal gratis; een langere vergadering kost $5, tot maximaal 6 uur.
- Actiepunten-CSV met de kolommen Taak, Eigenaar, Deadline en Tijdstip in opname
- Alleen een eigenaar als die genoemd is, alleen een deadline als die uitgesproken is
- Elke alinea in het transcript begint met een sprekerslabel
- Werkt met opnames uit Zoom, Teams en Google Meet of een bestand van een voicerecorder op je telefoon
- Geen bot die deelneemt aan je gesprek: je uploadt gewoon na afloop van de vergadering
Zo haal je actiepunten uit een vergaderopname
-
1
Upload de opname
Voeg het geëxporteerde MP4-, M4A- of MP3-bestand toe vanuit Zoom, Teams, Google Meet of een telefoon, of plak een openbare Google Drive- of Dropbox-link.
-
2
Hernoem de sprekers
Gebruik Zoeken en vervangen op je scherm om "Spreker 1" en de anderen te veranderen in echte namen, zodat eigenaars kloppen.
-
3
Download het CSV-bestand
Betaal $5 voor de hele vergadering en download vervolgens de actiepunten-CSV en de notulen met het volledige transcript.
Waarom 'wie doet wat wanneer' verloren gaat
Een samenvatting vertelt wat er besproken is. Maar voor een actiepunt heb je drie gekoppelde feiten nodig: de taak, de persoon en de datum. In een lange vergadering worden die versnipperd genoemd: iemand biedt zich aan, en tien minuten later noemt een ander een deadline. Als je een chatbot vraagt om een lange opname samen te vatten, gaat die comprimeren — en eigenaars en deadlines vervagen vaak als eerste. Hier maken we eerst het volledige transcript en halen we daarna alle actiepunten eruit, elk voorzien van het exacte tijdstip zodat je het beslismoment direct kunt terugluisteren.
Wat er op de actiepuntenlijst komt
- Een taak die iemand tijdens de vergadering op zich heeft genomen
- De eigenaar, alleen ingevuld als er een persoon of team is genoemd; anders leeg gelaten
- Een deadline alleen als die letterlijk genoemd is, zoals 'voor vrijdag'; datums worden nooit geraden
- Het tijdstip in de opname, zoals 34:10, zodat je de exacte bewoordingen kunt nagaan
- Besluiten worden apart vermeld en alleen als er duidelijk mee ingestemd is; voorstellen waar niemand mee akkoord ging, worden weggelaten
Eigenaars en sprekerslabels
Sprekers krijgen labels als "Spreker 1", "Spreker 2" enzovoort, en krijgen pas een naam als die in de vergadering wordt uitgesproken, zoals "Dank je, Sanne". Een eigenaar kan dus verschijnen als "Spreker 3". Hernoem sprekers eenvoudig via Zoeken en vervangen op het scherm voordat je downloadt. Bij langere vergaderingen worden sprekernummers per blok van tien minuten toegekend, dus controleer even of iedereen van begin tot eind hetzelfde nummer heeft gehouden.
Aan de slag met de resultaten
Open het CSV-bestand in Excel of Google Sheets, sorteer op eigenaar en plak de rijen in je taakbeheerder of in een opvolgmail. De notulen ontvang je als Word-, PDF- of TXT-bestand, compleet met samenvatting, deelnemers, onderwerpen op volgorde met tijdstempels, besluiten en openstaande vragen, gevolgd door het volledige transcript. Omdat er geen bot aan het gesprek deelneemt, werkt het met elk platform en elke opname die je mag delen, inclusief een fysieke vergadering opgenomen met een telefoon.
Hoe de tool werkt, wat het kost en hoe we met je bestanden omgaan, staat op de pagina Vergaderopname naar notulen; de prijzen van alle tools staan op de pagina prijzen.
Laatst bijgewerkt op
Vragen en antwoorden
Kan ChatGPT actiepunten uit mijn vergaderopname halen?
Bij een kort gesprek lukt dat vaak wel. Bij een lange vergadering accepteert ChatGPT het bestand vaak niet eens, en als het een lang transcript samenvat, vervagen of verdwijnen eigenaars en deadlines vaak.
Heb ik een vergaderbot of een betaald Zoom-abonnement nodig?
Nee. Er sluit niets aan bij je gesprek. Je uploadt het opnamebestand gewoon achteraf, vanaf elk gewenst platform of opnameapparaat.
Wat kost een vergadering van een uur?
$5, eenmalig, voor elke vergadering tot 6 uur. Tot 15 minuten is volledig gratis. Unlimited, voor $19 per week, dekt elke tool en tot 12 uur per opname.
Wat als niemand een eigenaar heeft genoemd?
De kolom Eigenaar blijft voor die taak leeg. De tool raadt niet wie het zou moeten doen.
Is het veilig om een vertrouwelijke vergadering te uploaden?
De opname is alleen voor jou zichtbaar, wordt uitsluitend naar een AI-modelprovider gestuurd voor verwerking en wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Verwijder de opdracht zodra je klaar bent.