Extraia os itens de ação da gravação da reunião
Envie uma gravação de reunião e receba a lista de itens de ação com a tarefa, o responsável (se tiver sido mencionado), o prazo (se tiver sido dito) e o momento exato em que o assunto surgiu no áudio. Você também recebe a ata e a transcrição completa com identificação de quem falou em cada parágrafo. Até 15 minutos é totalmente grátis; para reuniões mais longas, é $5, até 6 horas.
- CSV com itens de ação contendo as colunas Tarefa, Responsável, Prazo e Minuto da gravação
- Responsáveis apenas se citados nominalmente; prazos somente quando falados
- Cada parágrafo da transcrição começa com a identificação de quem fala
- Funciona com gravações exportadas do Zoom, Teams e Google Meet ou gravadas no celular
- Nenhum bot entra na sua chamada: você envia o arquivo depois da reunião
Como extrair itens de ação de uma gravação de reunião
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1
Envie a gravação
Adicione o arquivo MP4, M4A ou MP3 exportado do Zoom, Teams, Google Meet ou celular, ou cole um link público do Google Drive ou Dropbox.
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2
Renomeie os participantes
Use o Localizar e substituir na tela para trocar "Orador 1" e os demais pelos nomes reais, garantindo que os responsáveis fiquem corretos.
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3
Baixe o CSV
Pague $5 pela reunião inteira e baixe o CSV de itens de ação e a ata com a transcrição completa.
Por que o "quem faz o quê e até quando" acaba se perdendo
Um resumo diz o que foi discutido. Já um item de ação precisa de três fatos interligados: a tarefa, o responsável e a data de entrega. Numa reunião longa, essas informações surgem espalhadas: alguém se voluntaria e, dez minutos depois, outra pessoa define um prazo. Quando você pede a um chatbot para resumir uma gravação longa, ele tende a comprimir demais — e os responsáveis e prazos costumam ser os primeiros detalhes a sumir. Aqui, a transcrição completa é feita primeiro; depois, os itens de ação são extraídos de todo o conteúdo, cada um com a minutagem exata para você ouvir o momento do acordo.
O que entra na lista de itens de ação
- Uma tarefa que alguém assumiu durante a reunião
- O responsável, preenchido apenas se uma pessoa ou equipe foi mencionada; caso contrário, fica em branco
- O prazo apenas se foi falado, como "até sexta-feira"; nunca adivinhamos datas
- A minutagem na gravação, como 34:10, para você conferir as palavras exatas
- As decisões são listadas separadamente e apenas quando claramente acordadas; propostas sem consenso ficam de fora
Responsáveis e identificação dos participantes
Os participantes são identificados como "Orador 1", "Orador 2" e assim por diante, recebendo nomes reais apenas se forem ditos na reunião (por exemplo: "Obrigado, Juliana"). Por isso, um responsável pode aparecer como "Orador 3". Você pode renomear os participantes usando o recurso Localizar e substituir na tela antes de baixar. Em reuniões mais longas, a numeração dos oradores é atribuída em blocos de dez minutos; então verifique se a mesma pessoa manteve o mesmo número do início ao fim.
Como usar os resultados
Abra o CSV no Excel ou Google Planilhas, ordene por responsável e cole as linhas no seu gerenciador de tarefas ou no e-mail de alinhamento. A ata da reunião é gerada em Word, PDF ou TXT, contendo resumo, participantes, tópicos em ordem cronológica com minutagem, decisões e pendências, seguidos pela transcrição completa. Como nenhum bot entra na chamada, a ferramenta funciona com qualquer plataforma e qualquer gravação que você possa compartilhar, incluindo reuniões presenciais gravadas pelo celular.
Como a ferramenta funciona, quanto custa e como seus arquivos são tratados está na página Gravação de reunião em ata; os preços de todas as ferramentas estão na página de preços.
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Perguntas e respostas
O ChatGPT consegue extrair itens de ação da gravação da minha reunião?
Para uma chamada curta, muitas vezes sim. Para uma reunião longa, ele pode nem aceitar o arquivo, e ao resumir uma transcrição extensa, os responsáveis e prazos costumam se confundir ou desaparecer.
Preciso de um bot na reunião ou de um plano pago do Zoom?
Não. Nada entra na sua chamada. Você envia o arquivo da gravação depois que a reunião acabar, vindo de qualquer plataforma ou gravador.
Quanto custa uma reunião de uma hora?
$5, em pagamento único, para qualquer reunião de até 6 horas. Até 15 minutos é totalmente grátis. O Ilimitado, por $19 por semana, dá acesso a todas as ferramentas e até 12 horas por gravação.
E se ninguém definir um responsável nominalmente?
A coluna Responsável fica em branco para essa tarefa. A ferramenta nunca adivinha quem deve realizá-la.
É seguro enviar uma reunião confidencial?
A gravação fica visível apenas para você, sendo enviada ao provedor do modelo de IA estritamente para processamento, sem ser usada para treinar modelos. Você pode excluir a tarefa quando terminar.