会議の録音からアクションアイテムを自動抽出

「誰が・何を・いつまでに」が見失われがちな理由

一般的な要約は「何が話し合われたか」をまとめます。しかし、アクションアイテムには「タスク」「担当者」「期限」という3つの事実が揃っていなければなりません。長時間の会議では、それらの情報がバラバラに散らばります。誰かが引き受けた10分後に、別の人が期限を指定することもあります。AIチャットアシスタントに長時間の録音の要約を頼むと情報を削ってまとめようとするため、担当者や期限が真っ先に抜け落ちてしまいがちです。NoCutoffでは、まず完全な文字起こしを作成し、その全文からアクションアイテムを漏らさず抽出します。すべてタイムスタンプ付きなので、合意が取れた瞬間をいつでも聞き直せます。

アクションアイテムリストに記載される内容

• 会議中に誰かが引き受けたタスク
• 担当者（個人名やチーム名が明確に発言された場合のみ記載。それ以外は空欄）
• 期限（「金曜日までに」など明言された場合のみ記載。推測して補完することは一切ありません）
• 録音内の時間（例: 34:10）。実際の発言をすぐに確認できます
• 決定事項は別途リストアップされ、明確に合意されたものだけを記載（誰も同意しなかった提案は除外）

担当者と話者ラベルについて

話者は「話者 1」「話者 2」のようにラベル付けされます。会議内で「ありがとう、佐藤さん」のように名前が呼ばれた場合のみ実名で記載されるため、担当者欄が「話者 3」と表示されることがあります。ダウンロード前に、画面上の「検索と置換」で話者名を変更してください。長時間の会議では10分単位のパートごとに話者番号が割り当てられるため、最初から最後まで同じ番号が維持されているかご確認ください。

抽出結果の活用方法

CSVをExcelやGoogleスプレッドシートで開き、担当者順に並べ替えて、タスク管理ツールやフォローアップメールに貼り付けられます。議事録はWord、PDF、またはTXT形式でダウンロードでき、要約、参加者一覧、タイムスタンプ付きの議題一覧、決定事項、未解決の課題、そして全文の文字起こしが含まれます。通話にボットが参加しないため、共有が許可されている録音であれば、対面会議をスマートフォンで録音したファイルも含め、あらゆるプラットフォームに対応します。

ツールの仕組み、料金、ファイルの扱いについては会議録音を議事録に変換のページを、全ツールの料金は料金のページをご覧ください。

最終更新日 2026年10月25日