회의 녹음 파일로 이사회 및 위원회 회의록 초안 작성

간사·서기의 퇴근 시간을 앞당겨 드립니다

입주자대표회의, 비영리단체, 학교 운영위원회, 교회 당회나 동호회 등에서 서기 업무를 맡으면 2시간짜리 녹음을 회의록으로 정리하느라 저녁 시간을 고스란히 바치곤 합니다. 이 도구는 가장 고된 초안 작업을 대신해 드립니다. 회의의 매 순간을 텍스트로 풀어낸 다음, 그 녹취록을 바탕으로 회의록 초안을 작성합니다. 최종적으로 무엇을 반영할지 결정하고, 안건 문구를 검토하며, 다음 회의에서 승인받기 위해 회의록을 제출하는 일은 평소처럼 서기님의 몫으로 남습니다.

회의록은 이사회나 위원회의 승인을 받아야만 비로소 공식 효력을 갖습니다. 이는 변함이 없으므로, 초안을 공식 승인된 회의록인 것처럼 배포하지 마세요.

초안에 포함되는 항목과 직접 확인하셔야 할 항목

• 초안 제공 항목: 제목, 요약, 발언 내용상 역할이 명확한 경우 역할이 포함된 참석자 목록, 타임스탬프 포함 주제, 결정 사항, 액션 아이템, 미결 과제
• 직접 확인 항목: 정족수, 개회 시간, 동의자 및 재청자, 표결 결과(녹음에서 명확히 언급되지 않은 경우)
• 안건의 정확한 문구: 요약문 대신 타임스탬프를 확인해 녹취록 본문에서 직접 복사하세요
• 비공개 회의: 녹음을 중단하시거나 초안에서 해당 부분을 직접 삭제하세요

이사회 참석자 이름 정확하게 맞추기

화자는 번호로 구분되며, 대화 중 직접 이름이 불릴 때만 이름이 표시됩니다. 이사회에서는 서로를 직함이나 이름으로 부르는 경우가 많아 식별에 도움이 되지만, 발언자 표시는 반드시 확인하세요. 화자 번호는 10분 단위 파트별로 지정되므로, 의장이 전반부에는 '화자 1'이었다가 후반부에는 '화자 4'가 될 수도 있습니다. 다운로드 전 화면에서 '찾기 및 바꾸기'를 사용해 실제 이름으로 변경하세요.

다음 회의를 위한 녹음 팁

• 녹음기나 휴대폰은 의장석이 아닌 테이블 정중앙에 두세요.
• 온·오프라인 병행 회의라면 원격 참석자의 목소리가 잘 들리도록 통화 자체를 녹음하세요.
• 안건을 발의하거나 재청할 때는 먼저 이름을 말하도록 요청하세요.
• 녹음 파일이 여러 개로 나뉘어 있다면 파일명 순서대로 한 번에 업로드하세요.

도구의 작동 방식, 비용, 파일 처리 방식은 회의 녹음 회의록 변환 페이지에서, 모든 도구의 가격은 요금제 페이지에서 확인하세요.

최종 업데이트 2026년 10월 25일