Extraire les actions à mener d'un enregistrement de réunion
Déposez un enregistrement de réunion et obtenez la liste des actions à mener, avec pour chacune la tâche, le responsable s'il a été nommé, la date butoir si elle a été précisée, ainsi que l'horodatage exact dans l'enregistrement. Vous recevez aussi un compte-rendu et la transcription intégrale avec identification des intervenants sous chaque paragraphe. Gratuit jusqu'à 15 minutes ; réunion plus longue à $5 jusqu'à 6 heures.
- Fichier CSV des plans d'action avec colonnes Tâche, Responsable, Échéance et Horodatage
- Responsables indiqués uniquement si nommés, échéances uniquement si prononcées
- Chaque paragraphe de transcription commence par le nom ou l'étiquette de l'intervenant
- Compatible avec les enregistrements Zoom, Teams, Google Meet ou dictaphone
- Aucun bot ne rejoint votre appel : importez simplement le fichier après la réunion
Comment extraire les actions d'un enregistrement de réunion
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1
Importez l'enregistrement
Ajoutez le fichier MP4, M4A ou MP3 exporté de Zoom, Teams, Google Meet ou d'un téléphone, ou collez un lien public Google Drive ou Dropbox.
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2
Renommez les intervenants
Utilisez Rechercher et remplacer à l'écran pour convertir « Intervenant 1 » et les autres en vrais noms, afin que les responsables soient clairement identifiés.
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3
Téléchargez le CSV
Réglez $5 pour la réunion entière, puis téléchargez le CSV des actions à mener et le compte rendu avec la transcription complète.
Pourquoi le « qui fait quoi pour quand » passe souvent à la trappe
Un résumé explique ce qui a été abordé. Un plan d'action exige trois éléments indissociables : la tâche, la personne et la date. Dans une longue réunion, ces détails arrivent en ordre dispersé : quelqu'un se porte volontaire, et dix minutes plus tard un autre fixe une échéance. Lorsqu'on demande à un chatbot IA de résumer un long enregistrement, il a tendance à compresser, et les responsables ainsi que les dates sont souvent les premiers détails à disparaître. Ici, l'intégralité de l'enregistrement est d'abord transcrite mot à mot, puis les actions sont extraites de l'ensemble du texte, chacune avec son horodatage précis pour réécouter le passage exact.
Ce que contient la liste des actions
- Une tâche prise en charge par quelqu'un au cours de la réunion
- Le responsable, renseigné uniquement si une personne ou une équipe a été nommée ; laissé vide sinon
- Une date d'échéance uniquement si elle a été prononcée, par exemple « d'ici vendredi » ; aucune date n'est inventée
- Le minutage dans l'enregistrement, comme 34:10, pour vérifier les termes exacts
- Les décisions sont listées à part et seulement lorsqu'un accord clair est trouvé ; les propositions sans consensus sont écartées
Responsables et identification des intervenants
Les intervenants sont étiquetés « Intervenant 1 », « Intervenant 2 », etc., et nommés uniquement si leur prénom est prononcé au cours de l'échange (par exemple « Merci, Sophie »). Un responsable peut donc apparaître sous le nom « Intervenant 3 ». Vous pouvez renommer les intervenants à l'écran avec la fonction Rechercher et remplacer avant de télécharger. Sur les réunions plus longues, la numérotation des intervenants est attribuée par tranche de dix minutes : vérifiez bien que chaque personne conserve le même numéro du début à la fin.
Exploiter vos résultats
Ouvrez le fichier CSV dans Excel ou Google Sheets, triez par responsable et collez les lignes dans votre outil de suivi ou dans votre e-mail de compte rendu. Le procès-verbal est généré en Word, PDF ou TXT : il comprend une synthèse, la liste des participants, les thèmes par ordre chronologique avec horodatage, les décisions et les points en suspens, suivis de la transcription intégrale. Comme aucun bot ne s'invite sur l'appel, l'outil fonctionne avec toutes les plateformes et tous les enregistrements autorisés, y compris une réunion en présentiel enregistrée sur smartphone.
Le fonctionnement de l'outil, son coût et le traitement de vos fichiers sont détaillés sur la page Enregistrement de réunion en compte rendu ; les prix de chaque outil figurent sur la page tarifs.
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Questions et réponses
ChatGPT peut-il extraire les actions de mon enregistrement de réunion ?
Pour un appel très court, c'est parfois possible. Pour une réunion longue, il refusera souvent le fichier volumineux. De plus, lorsqu'il résume une longue transcription, les responsables et les dates limites ont tendance à s'effacer ou à disparaître.
Faut-il installer un bot ou posséder un abonnement payant à Zoom ?
Non. Aucun bot ne s'infiltre dans votre réunion. Vous importez simplement le fichier audio ou vidéo après coup, quelle que soit la plateforme ou le dictaphone utilisé.
Combien coûte le traitement d'une réunion d'une heure ?
$5, en paiement unique, pour toute réunion jusqu'à 6 heures. Les enregistrements jusqu'à 15 minutes sont entièrement gratuits. La formule Illimité, à $19 par semaine, donne accès à tous les outils et traite jusqu'à 12 heures par fichier.
Que se passe-t-il si aucun responsable n'a été désigné ?
La colonne Responsable reste vide pour cette tâche. L'outil ne cherche jamais à deviner qui doit s'en charger.
Peut-on importer une réunion confidentielle en toute sécurité ?
Votre enregistrement n'est accessible que par vous. Il est transmis au fournisseur de modèle d'IA uniquement pour son traitement et ne sert jamais à entraîner des modèles. Vous pouvez supprimer définitivement la tâche dès que vous avez terminé.