Wyodrębnij zadania z nagrania spotkania
Prześlij nagranie spotkania i pobierz listę zadań – każde z opisem czynności, wskazaną osobą odpowiedzialną, wyznaczonym terminem oraz dokładnym momentem w nagraniu. Otrzymasz również protokół ze spotkania oraz pełną transkrypcję z oznaczonymi mówcami przy każdym akapicie. Do 15 min całkowicie za darmo; dłuższe spotkanie do 6 godz. kosztuje jednorazowo $5.
- Plik CSV z listą zadań i kolumnami: Zadanie, Osoba odpowiedzialna, Termin i Czas w nagraniu
- Osoby odpowiedzialne tylko wtedy, gdy padły nazwiska; terminy tylko wtedy, gdy zostały powiedziane
- Każdy akapit transkrypcji zaczyna się od oznaczenia rozmówcy
- Działa z nagraniami z aplikacji Zoom, Teams i Google Meet oraz z dyktafonu w telefonie
- Żaden bot nie dołącza do rozmowy: przesyłasz plik po spotkaniu
Jak wyciągnąć listę zadań z nagrania spotkania
-
1
Prześlij nagranie
Dodaj plik MP4, M4A lub MP3 wyeksportowany z platformy Zoom, Teams, Google Meet lub z telefonu, albo wklej publiczny link z Google Drive czy Dropbox.
-
2
Zmień nazwy rozmówców
Użyj funkcji „Znajdź i zamień” na ekranie, aby zamienić etykiety typu „Rozmówca 1” na właściwe imiona i nazwiska, by osoby odpowiedzialne były czytelne.
-
3
Pobierz plik CSV
Zapłać $5 za całe spotkanie, a następnie pobierz plik CSV z listą zadań oraz protokół z pełną transkrypcją.
Dlaczego informacja „kto, co i na kiedy” tak łatwo umyka
Podsumowanie mówi o tym, co omówiono. Zadanie wymaga jednak połączenia trzech faktów: co trzeba zrobić, kto to zrobi i na kiedy. Na długim spotkaniu te ustalenia padają w różnych momentach: ktoś się zgłasza, a dziesięć minut później ktoś inny podaje termin. Chatbot poproszony o streszczenie długiego nagrania zazwyczaj zbyt mocno upraszcza treść, a osoby odpowiedzialne i terminy ulatują jako pierwsze. Tutaj najpierw powstaje pełna transkrypcja, a dopiero z niej wyciągane są zadania – każde z dokładnym znacznikiem czasu, aby można było odsłuchać moment podjęcia decyzji.
Co trafia na listę zadań
- Zadanie, które ktoś wziął na siebie podczas spotkania
- Osoba odpowiedzialna – wpisana tylko wtedy, gdy padło nazwisko lub nazwa zespołu; w przeciwnym razie pole pozostaje puste
- Termin realizacji tylko wtedy, gdy padł wprost (np. „do piątku”); narzędzie nigdy nie zgaduje dat
- Czas w nagraniu (np. 34:10), dzięki czemu sprawdzisz dokładne słowa
- Decyzje są wypisane osobno i tylko wtedy, gdy zostały wyraźnie uzgodnione; pomysły, na które nikt nie przystał, są pomijane
Osoby odpowiedzialne i oznaczenia rozmówców
Rozmówcy są oznaczani jako „Rozmówca 1”, „Rozmówca 2” itd., a ich imiona pojawiają się tylko wtedy, gdy padną w trakcie rozmowy (np. „Dzięki, Aniu”). Dlatego odpowiedzialna osoba może początkowo figurować jako „Rozmówca 3”. Możesz łatwo zmienić nazwy rozmówców za pomocą funkcji „Znajdź i zamień” na ekranie przed pobraniem pliku. W przypadku dłuższych spotkań numery rozmówców są przypisywane w 10-minutowych blokach, więc upewnij się, że dana osoba ma ten sam numer od początku do końca.
Jak wykorzystać wyniki
Otwórz plik CSV w programie Excel lub Arkuszach Google, posortuj po osobach odpowiedzialnych i wklej wiersze do swojego systemu zarządzania zadaniami lub e-maila z podsumowaniem. Protokół otrzymasz w formacie Word, PDF lub TXT – zawiera podsumowanie, listę uczestników, omówione tematy po kolei ze znacznikami czasu, decyzje i otwarte pytania, a na końcu pełną transkrypcję. Ponieważ żaden bot nie dołącza do rozmowy, rozwiązanie działa z każdą platformą i każdym nagraniem, które możesz udostępnić – także ze spotkania na żywo nagranego telefonem.
Jak działa narzędzie, ile kosztuje i jak traktujemy Twoje pliki, znajdziesz na stronie narzędzia: Nagranie spotkania na protokół. Ceny wszystkich narzędzi znajdziesz w dziale cennik.
Ostatnia aktualizacja:
Pytania i odpowiedzi
Czy ChatGPT może wyciągnąć zadania z mojego nagrania ze spotkania?
W przypadku krótkiej rozmowy często tak. Jednak przy długim spotkaniu może w ogóle nie przyjąć pliku, a streszczając długą transkrypcję, zazwyczaj gubi lub przekręca osoby odpowiedzialne i terminy.
Czy potrzebuję bota na spotkaniu lub płatnego planu Zoom?
Nie. Nic nie dołącza do Twojego spotkania. Po prostu przesyłasz plik z nagraniem po zakończeniu rozmowy – z dowolnej platformy lub dyktafonu.
Ile kosztuje godzinne spotkanie?
$5 – jednorazowo, za dowolne spotkanie do 6 godz. Do 15 min jest w pełni za darmo. Pakiet Unlimited za $19 tygodniowo obejmuje wszystkie narzędzia i do 12 godz. na nagranie.
A co, jeśli nikt nie wskazał osoby odpowiedzialnej?
Kolumna Osoba odpowiedzialna pozostanie pusta przy tym zadaniu. Narzędzie nie zgaduje, kto powinien się tym zająć.
Czy przesyłanie poufnego spotkania jest bezpieczne?
Nagranie widzisz tylko Ty; jest ono przesyłane do dostawcy modelu AI wyłącznie w celu przetworzenia i nie służy do trenowania modeli. Po zakończeniu możesz usunąć zlecenie.