Toplantı kaydındaki aksiyon maddelerini ayıklayın
Bir toplantı kaydı yükleyin; görev, belirtilmişse sorumlu kişi, konuşulmuşsa son teslim tarihi ve toplantıda geçtiği zaman damgasını içeren aksiyon maddesi listesini alın. Ayrıca toplantı tutanağına ve her paragrafta konuşmacı etiketi bulunan eksiksiz deşifre metnine sahip olun. 15 dakikaya kadar tamamen ücretsizdir; daha uzun toplantılar 6 saate kadar tek seferlik $5 ödemelidir.
- Görev, Sorumlu, Bitiş Tarihi ve Kayıttaki Zaman sütunlarını içeren aksiyon maddeleri CSV'si
- Sorumlular yalnızca isim verildiğinde, bitiş tarihleri yalnızca açıkça söylendiğinde eklenir
- Deşifre metnindeki her paragraf bir konuşmacı etiketiyle başlar
- Zoom, Teams ve Google Meet dışa aktarmalarıyla veya telefon ses kayıtlarıyla çalışır
- Görüşmenize bot katılmaz: dosyayı toplantı bittikten sonra siz yüklersiniz
Toplantı kaydından aksiyon maddeleri nasıl çıkarılır?
-
1
Kaydı yükleyin
Zoom, Teams, Google Meet ya da telefondan dışa aktarılan MP4, M4A veya MP3 dosyasını ekleyin ya da herkese açık bir Google Drive veya Dropbox bağlantısı yapıştırın.
-
2
Konuşmacıları yeniden adlandırın
Sorumluların doğru görünmesi için ekrandaki "Bul ve değiştir" özelliğini kullanarak "Konuşmacı 1" ve benzeri etiketleri gerçek isimlerle değiştirin.
-
3
CSV dosyasını indirin
Toplantının tamamı için $5 ödeyin; ardından aksiyon maddeleri CSV dosyasını ve tam deşifre metnini içeren tutanağı indirin.
"Kimin, neyi, ne zamana kadar yapacağı" neden kaybolup gider?
Özet, toplantıda nelerin konuşulduğunu anlatır. Bir aksiyon maddesi içinse birbiriyle bağlantılı üç somut bilgi gerekir: görev, sorumlu kişi ve tarih. Uzun bir toplantıda bu ayrıntılar dağınık şekilde konuşulur; biri göreve talip olur, on dakika sonra bir başkası son teslim tarihini söyler. Uzun bir kaydı özetlemesi istenen yapay zekâ sohbet asistanı metni sıkıştırmaya çalışırken genellikle ilk olarak sorumlular ve tarihler belirsizleşir. NoCutoff'ta ise önce toplantının eksiksiz deşifre metni çıkarılır, ardından tüm metin taranarak aksiyon maddeleri belirlenir; üstelik kararın alındığı anı dinleyebilmeniz için her birine zaman damgası eklenir.
Aksiyon maddeleri listesinde neler yer alır?
- Toplantı sırasında birinin üstlendiği bir görev
- Sorumlu: Yalnızca belirli bir kişi veya ekip adı belirtilmişse doldurulur, aksi halde boş bırakılır
- Bitiş tarihi: Yalnızca "cuma gününe kadar" gibi açıkça söylendiğinde eklenir; tarihler asla tahmin edilmez
- Kayıttaki zaman: Konuşulanları kelimesi kelimesine kontrol edebilmeniz için 34:10 gibi zaman damgaları
- Alınan kararlar ayrıca listelenir ve yalnızca üzerinde açıkça mutabık kalındığında eklenir; kimsenin onaylamadığı öneriler dahil edilmez
Sorumlular ve konuşmacı etiketleri
Konuşmacılar "Konuşmacı 1", "Konuşmacı 2" şeklinde etiketlenir ve yalnızca toplantıda isimleri açıkça geçtiğinde (örneğin "Teşekkürler Ayşe") adlarıyla belirtilir. Bu nedenle bir görevin sorumlusu "Konuşmacı 3" olarak görünebilir. İndirmeden önce ekrandaki "Bul ve değiştir" özelliğini kullanarak konuşmacıları gerçek isimleriyle değiştirebilirsiniz. Daha uzun toplantılarda konuşmacı numaraları her on dakikalık bölüme göre atanır; bu yüzden her kişinin baştan sona aynı numarada kaldığını kontrol etmenizde fayda var.
Sonuçları kullanma
CSV dosyasını Excel veya Google E-Tablolar'da açın, sorumluya göre sıralayın ve satırları görev takip uygulamanıza ya da toplantı sonrası bilgilendirme e-postanıza yapıştırın. Toplantı tutanağı; özet, katılımcılar, zaman damgalı konu başlıkları, kararlar, açıkta kalan sorular ve ardından tam deşifre metniyle birlikte Word, PDF veya TXT olarak sunulur. Görüşmenize hiçbir bot katılmadığı için, telefonla kaydedilen yüz yüze toplantılar dahil paylaşma izniniz olan her platform ve kayıtla sorunsuz çalışır.
Aracın nasıl çalıştığı, ne kadar tuttuğu ve dosyalarınızın nasıl işlendiği Toplantı Kaydından Toplantı Notlarına sayfasında; tüm araçların fiyatları fiyatlar sayfasında.
Son güncelleme:
Sorular ve yanıtlar
ChatGPT toplantı kaydımdan aksiyon maddelerini çıkarabilir mi?
Kısa görüşmelerde bunu çoğu zaman yapabilir. Ancak uzun toplantılarda dosyayı kabul etmeyebilir; uzun bir deşifreyi özetlerken de sorumluları ve bitiş tarihlerini genellikle birbirine karıştırır ya da tamamen atlar.
Bir toplantı botuna veya ücretli Zoom planına ihtiyacım var mı?
Hayır. Görüşmenize hiçbir bot katılmaz. Kayıt dosyasını toplantı bittikten sonra dilediğiniz platformdan veya kayıt cihazından yüklersiniz.
Bir saatlik bir toplantının ücreti nedir?
6 saate kadar olan tüm toplantılar için tek seferlik $5. 15 dakikaya kadar olan kısımlar tamamen ücretsizdir. Haftalık $19 tutarındaki Sınırsız paket ise tüm araçları kapsar ve kayıt başına 12 saate kadar destek sunar.
Ya kimse bir sorumlu belirtmediyse?
O görev için Sorumlu sütunu boş kalır. Araç, görevi kimin yapması gerektiğine dair tahmin yürütmez.
Gizli bir toplantıyı yüklemek güvenli mi?
Kayıt yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir; yapay zekâ model sağlayıcısına yalnızca işlenmek üzere iletilir ve modelleri eğitmek için kullanılmaz. İşiniz bittiğinde dosyayı silebilirsiniz.