मीटिंग रिकॉर्डिंग से एक्शन आइटम्स निकालें
मीटिंग रिकॉर्डिंग अपलोड करें और एक्शन आइटम्स की लिस्ट पाएं, जिसमें काम का विवरण, ज़िम्मेदार व्यक्ति (यदि नाम लिया गया हो), नियत तारीख (यदि बताई गई हो) और रिकॉर्डिंग में उसका सटीक समय शामिल होगा। आपको मिनट्स और हर पैराग्राफ़ पर स्पीकर लेबल के साथ पूरा ट्रांसक्रिप्ट भी मिलता है। 15 मिनट तक पूरी तरह मुफ़्त है; इससे लंबी मीटिंग के लिए 6 घंटे तक सिर्फ़ एक बार $5 का पेमेंट करना होगा।
- Task, Owner, Due और Time in recording कॉलम के साथ एक्शन आइटम्स CSV
- ओनर का नाम तभी जब बोला गया हो, डेडलाइन तभी जब साफ़ कही गई हो
- ट्रांसक्रिप्ट का हर पैराग्राफ बोलने वाले (स्पीकर) के लेबल से शुरू होता है
- Zoom, Teams और Google Meet एक्सपोर्ट या फ़ोन रिकॉर्डर की फ़ाइल के साथ काम करता है
- कॉल में कोई बॉट शामिल नहीं होता: आप मीटिंग के बाद फ़ाइल अपलोड करते हैं
मीटिंग रिकॉर्डिंग से एक्शन आइटम्स कैसे निकालें
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1
रिकॉर्डिंग अपलोड करें
Zoom, Teams, Google Meet या फ़ोन से एक्सपोर्ट की गई MP4, M4A या MP3 फ़ाइल जोड़ें, या सार्वजनिक Google Drive या Dropbox लिंक पेस्ट करें।
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2
स्पीकरों के नाम बदलें
स्क्रीन पर Find and replace का उपयोग करके "Speaker 1" और अन्य की जगह उनके असली नाम लिख दें, ताकि ओनर साफ़ समझ आएं।
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CSV डाउनलोड करें
पूरी मीटिंग के लिए $5 का भुगतान करें, फिर एक्शन आइटम्स की CSV और पूरे ट्रांसक्रिप्ट के साथ मिनट्स डाउनलोड करें।
"कौन, क्या और कब तक करेगा" यह जानकारी क्यों छूट जाती है
समरी से यह तो पता चलता है कि क्या चर्चा हुई। लेकिन किसी एक्शन आइटम के लिए तीन बातों का एक साथ होना ज़रूरी है: काम (टास्क), ज़िम्मेदार व्यक्ति (ओनर) और तारीख़ (डेडलाइन)। लंबी मीटिंग में ये बातें अलग-अलग समय पर सामने आती हैं: कोई ज़िम्मेदारी लेता है, और दस मिनट बाद कोई दूसरा उसकी डेडलाइन तय करता है। जब किसी चैटबॉट से लंबी रिकॉर्डिंग की समरी बनाने को कहा जाता है, तो वह बातों को समेट देता है और सबसे पहले ओनर व तारीख़ें ही छूट जाती हैं। यहाँ पहले पूरा ट्रांसक्रिप्ट तैयार किया जाता है, फिर उसमें से एक्शन आइटम्स निकाले जाते हैं—हर एक के साथ टाइमस्टैम्प होता है ताकि आप उस पल को दोबारा सुन सकें जब फ़ैसला हुआ था।
एक्शन आइटम्स की लिस्ट में क्या-क्या शामिल होता है
- वह काम जो मीटिंग के दौरान किसी ने अपने ज़िम्मे लिया
- ओनर का नाम, जो सिर्फ़ तभी लिखा जाता है जब किसी व्यक्ति या टीम का नाम लिया गया हो; वरना खाली छोड़ दिया जाता है
- डेडलाइन सिर्फ़ तभी दी जाती है जब मीटिंग में कही गई हो, जैसे "शुक्रवार तक"; तारीख़ों का कभी अंदाज़ा नहीं लगाया जाता
- रिकॉर्डिंग का समय (जैसे 34:10), ताकि आप कहे गए सटीक शब्द सुन सकें
- फ़ैसले अलग से लिस्ट किए जाते हैं और सिर्फ़ तभी जब उन पर साफ़ सहमति बनी हो; जिन प्रस्तावों पर सहमति नहीं बनी, उन्हें छोड़ दिया जाता है
ओनर और स्पीकर के लेबल
बोलने वालों को "Speaker 1", "Speaker 2" वगैरह लेबल दिए जाते हैं, और नाम सिर्फ़ तभी लिखा जाता है जब मीटिंग में नाम लिया गया हो, जैसे "शुक्रिया, प्रिया"। इसलिए कोई ओनर "Speaker 3" के रूप में दिख सकता है। डाउनलोड करने से पहले स्क्रीन पर ही Find and replace से स्पीकरों के असली नाम डाल लें। लंबी मीटिंगों में हर 10 मिनट के हिस्से के हिसाब से स्पीकर नंबर तय होते हैं, इसलिए यह जांच लें कि शुरू से अंत तक हर व्यक्ति का नंबर एक जैसा ही रहे।
नतीजों का इस्तेमाल कैसे करें
CSV को Excel या Google Sheets में खोलें, ओनर के अनुसार छाँटें (sort करें), और पंक्तियों को अपने टास्क ट्रैकर या फ़ॉलो-अप ईमेल में पेस्ट कर लें। मिनट्स Word, PDF या TXT फ़ाइल में मिलते हैं, जिसमें समरी, हिस्सा लेने वाले लोग, टाइमस्टैम्प के साथ क्रमवार विषय, फ़ैसले और अनसुलझे सवाल शामिल होते हैं, और आखिर में पूरा ट्रांसक्रिप्ट होता है। चूँकि कॉल में कोई बॉट शामिल नहीं होता, इसलिए यह हर उस प्लेटफ़ॉर्म और रिकॉर्डिंग पर काम करता है जिसे शेयर करने की अनुमति आपके पास है—यहाँ तक कि फ़ोन पर रिकॉर्ड की गई आमने-सामने की मीटिंग भी।
टूल कैसे काम करता है, कितना खर्च आता है और आपकी फ़ाइलें कैसे संभाली जाती हैं, यह मीटिंग रिकॉर्डिंग से मिनट्स पेज पर है; हर टूल की कीमत कीमत पेज पर है।
आख़िरी अपडेट:
सवाल और जवाब
क्या ChatGPT मेरी मीटिंग रिकॉर्डिंग से एक्शन आइटम्स निकाल सकता है?
छोटी कॉल के लिए यह अक्सर कर लेता है। लेकिन लंबी मीटिंग के लिए शायद यह फ़ाइल स्वीकार ही न करे, और जब यह लंबे ट्रांसक्रिप्ट की समरी बनाता है, तो ओनर और डेडलाइन अक्सर छूट जाते हैं या अस्पष्ट हो जाते हैं।
क्या मुझे किसी मीटिंग बॉट या Zoom के पेड प्लान की ज़रूरत है?
नहीं। आपकी कॉल में कोई बॉट शामिल नहीं होता। आप मीटिंग खत्म होने के बाद किसी भी प्लेटफ़ॉर्म या रिकॉर्डर से रिकॉर्डिंग फ़ाइल अपलोड करते हैं।
एक घंटे की मीटिंग का खर्च कितना होगा?
6 घंटे तक की किसी भी मीटिंग के लिए सिर्फ़ एक बार $5। 15 मिनट तक पूरी तरह फ़्री है। Unlimited, $19 प्रति हफ़्ते में, सभी टूल और प्रति रिकॉर्डिंग 12 घंटे तक कवर करता है।
अगर किसी ने ओनर का नाम ही नहीं लिया तो क्या होगा?
उस टास्क के लिए Owner कॉलम खाली रहेगा। टूल अपने मन से अंदाज़ा नहीं लगाता कि वह काम किसे करना चाहिए।
क्या गोपनीय मीटिंग की रिकॉर्डिंग अपलोड करना सुरक्षित है?
रिकॉर्डिंग सिर्फ़ आपको दिखाई देती है, इसे केवल प्रोसेस करने के लिए AI मॉडल प्रोवाइडर को भेजा जाता है और मॉडल को ट्रेन करने के लिए इस्तेमाल नहीं किया जाता। काम पूरा होने पर जॉब को डिलीट कर दें।