To-dos direkt aus einer Meeting-Aufnahme extrahieren
Laden Sie eine Meeting-Aufnahme hoch und erhalten Sie eine Liste aller To-dos – jeweils mit der Aufgabe, der zuständigen Person (falls genannt), einer Frist (falls erwähnt) und der Stelle in der Aufnahme, an der sie besprochen wurde. Zudem erhalten Sie ein Protokoll und ein vollständiges Transkript mit Sprecherbezeichnung an jedem Absatz. Bis zu 15 Minuten sind komplett kostenlos; ein längeres Meeting mit bis zu 6 Stunden kostet $5.
- To-do-Liste als CSV mit den Spalten Aufgabe, Verantwortlich, Fällig und Zeitpunkt in der Aufnahme
- Zuständige nur bei namentlicher Nennung, Fristen nur bei ausdrücklicher Erwähnung
- Jeder Absatz im Transkript beginnt mit einer Sprecherbezeichnung
- Funktioniert mit Exporten aus Zoom, Teams und Google Meet oder Diktiergerät-Dateien vom Smartphone
- Kein Bot tritt Ihrem Anruf bei: Sie laden die Datei einfach nach dem Meeting hoch
So erstellen Sie To-dos aus einer Meeting-Aufzeichnung
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1
Aufzeichnung hochladen
Laden Sie die MP4-, M4A- oder MP3-Datei aus Zoom, Teams, Google Meet oder vom Smartphone hoch, oder fügen Sie einen öffentlichen Link zu Google Drive oder Dropbox ein.
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2
Sprecher benennen
Ersetzen Sie „Sprecher 1“ und die weiteren Stimmen direkt im Browser durch echte Namen, damit die Zuständigkeiten stimmen.
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3
CSV herunterladen
Zahlen Sie $5 für das gesamte Meeting und laden Sie anschließend die CSV-Datei mit den To-dos sowie das Protokoll samt vollständigem Transkript herunter.
Warum „Wer macht was bis wann?“ oft verloren geht
Eine Zusammenfassung gibt wieder, worüber gesprochen wurde. Ein echtes To-do braucht drei verknüpfte Angaben: die Aufgabe, die Person und das Datum. In einem langen Meeting fallen diese Punkte oft verstreut: Jemand erklärt sich bereit und zehn Minuten später nennt jemand anderes eine Frist. Bittet man einen KI-Chatbot, eine lange Aufnahme zusammenzufassen, neigt er zur Verdichtung – Zuständigkeiten und Termine verwischen dabei meist als Erstes. Hier wird zuerst das vollständige Transkript erstellt und anschließend werden sämtliche To-dos daraus herausgearbeitet – jeweils mit Zeitstempel, damit Sie die entsprechende Stelle direkt nachhören können.
Was in der To-do-Liste landet
- Aufgaben, die jemand während des Meetings übernommen hat
- Die zuständige Person, nur eingetragen, wenn eine Person oder ein Team genannt wurde – sonst bleibt das Feld leer
- Eine Frist nur, wenn sie ausdrücklich genannt wurde (z. B. „bis Freitag“); Termine werden niemals erraten
- Der Zeitpunkt in der Aufnahme (z. B. 34:10), damit Sie den genauen Wortlaut überprüfen können
- Beschlüsse werden separat aufgeführt und nur dann, wenn sie klar vereinbart wurden; Vorschläge ohne Zustimmung bleiben außen vor
Zuständigkeiten und Sprecherbezeichnungen
Sprechende werden als „Sprecher 1“, „Sprecher 2“ usw. gekennzeichnet und nur namentlich benannt, wenn ein Name im Meeting fällt (z. B. „Danke, Julia“). Daher kann als Zuständiger auch „Sprecher 3“ erscheinen. Vor dem Download können Sie Sprecher direkt auf dem Bildschirm über „Suchen und Ersetzen“ umbenennen. Bei längeren Meetings werden die Sprechernummern in Zehn-Minuten-Abschnitten vergeben; prüfen Sie daher kurz, ob jede Person durchgehend dieselbe Nummer behalten hat.
Weiterverarbeitung der Ergebnisse
Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel oder Google Sheets, sortieren Sie nach Zuständigkeit und fügen Sie die Zeilen in Ihr Aufgaben-Tool oder eine Follow-up-E-Mail ein. Das Protokoll erhalten Sie als Word, PDF oder TXT – inklusive Zusammenfassung, Teilnehmenden, chronologischen Themen mit Zeitstempeln, Beschlüssen und offenen Fragen, gefolgt vom vollständigen Transkript. Da kein Bot am Anruf teilnimmt, funktioniert dies mit jeder Plattform und jeder Aufnahme, die Sie teilen dürfen – auch bei Präsenzmeetings, die mit dem Smartphone aufgezeichnet wurden.
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite Meeting-Aufnahme in Protokoll; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Kann ChatGPT To-dos aus meiner Meeting-Aufzeichnung erstellen?
Bei kurzen Telefonaten klappt das oft. Bei langen Meetings akzeptiert ChatGPT die Datei meist gar nicht erst; fasst es lange Transkripte zusammen, gehen Zuständigkeiten und Fristen häufig unter oder werden ungenau.
Brauche ich einen Meeting-Bot oder ein kostenpflichtiges Zoom-Abo?
Nein. Es schaltet sich kein Bot in Ihr Gespräch ein. Sie laden die Aufnahme einfach im Nachgang hoch – ganz gleich, von welcher Plattform oder welchem Aufnahmegerät.
Was kostet ein einstündiges Meeting?
$5 als Einmalzahlung für jedes Meeting bis zu 6 Stunden. Bis zu 15 Minuten sind komplett kostenlos. Unlimited für $19 pro Woche umfasst alle Tools und bis zu 12 Stunden pro Aufnahme.
Was passiert, wenn keine zuständige Person genannt wurde?
Die Spalte für die Zuständigkeit bleibt bei dieser Aufgabe leer. Das Tool rät nicht, wer dafür verantwortlich sein könnte.
Kann ich auch vertrauliche Meetings sicher hochladen?
Die Aufnahme ist nur für Sie sichtbar. Sie wird ausschließlich zur Verarbeitung an den KI-Modell-Anbieter übermittelt und nicht für das Training von Modellen verwendet. Löschen Sie den Auftrag einfach, sobald Sie fertig sind.