Extrae las tareas pendientes de la grabación de una reunión
Sube la grabación de una reunión y obtén una lista de tareas pendientes, cada una con la tarea, el responsable asignado (si se mencionó), la fecha límite (si se dijo) y el momento de la grabación en que surgió. También recibirás el acta de la reunión y la transcripción completa con la etiqueta de quién habla en cada párrafo. Hasta 15 minutos es completamente gratis; una reunión más larga cuesta $5, hasta por 6 horas.
- CSV de tareas pendientes con las columnas Tarea, Responsable, Fecha límite y Minuto en la grabación
- Responsables solo cuando se mencionan por su nombre; fechas límite solo cuando se dicen
- Cada párrafo de la transcripción comienza con una etiqueta de orador
- Funciona con exportaciones de Zoom, Teams y Google Meet o con grabaciones del móvil
- Ningún bot entra a tu llamada: subes el archivo después de la reunión
Cómo extraer tareas pendientes de la grabación de una reunión
-
1
Sube la grabación
Añade el MP4, M4A o MP3 exportado de Zoom, Teams, Google Meet o de un teléfono, o pega un enlace público de Google Drive o Dropbox.
-
2
Renombra a los oradores
Usa Buscar y reemplazar en pantalla para cambiar «Speaker 1» y los demás por sus nombres reales, de modo que los responsables se lean correctamente.
-
3
Descarga el CSV
Paga $5 por la reunión completa y luego descarga el CSV de tareas pendientes y el acta con la transcripción completa.
Por qué se pierde el «quién hace qué y para cuándo»
Un resumen dice de qué se habló. Una tarea pendiente necesita tres datos conectados entre sí: la tarea, la persona y la fecha. En una reunión larga, esos datos surgen de forma dispersa: alguien se ofrece voluntario y, diez minutos después, otra persona fija una fecha límite. Si le pides a un chatbot que resuma una grabación larga, suele comprimir la información, y los responsables y las fechas son los primeros detalles que se desdibujan. Aquí primero se crea la transcripción completa y luego se extraen las tareas pendientes de todo el texto, cada una con su marca de tiempo para que puedas escuchar el momento exacto en que se acordó.
Qué se incluye en la lista de tareas pendientes
- Cualquier tarea que alguien haya asumido durante la reunión
- El responsable, indicado solo si se mencionó a una persona o equipo; de lo contrario, se deja en blanco
- Una fecha límite solo si se dijo de forma explícita, como «para el viernes»; nunca se inventan fechas
- El minuto en la grabación, como 34:10, para que puedas comprobar las palabras exactas
- Las decisiones se muestran por separado y solo cuando hubo un acuerdo claro; las propuestas que nadie aprobó se descartan
Responsables y etiquetas de orador
Los oradores se etiquetan como «Speaker 1», «Speaker 2», etc., y solo llevan nombre si se dice durante la reunión (por ejemplo, «Gracias, Elena»). Por eso, un responsable puede aparecer como «Speaker 3». Puedes renombrar a los participantes con Buscar y reemplazar en pantalla antes de descargar. En reuniones más largas, los números de orador se asignan por bloques de diez minutos; revisa que cada persona conserve el mismo número de principio a fin.
Cómo usar los resultados
Abre el CSV en Excel o Google Sheets, ordena por responsable y pega las filas en tu gestor de tareas o en un correo de seguimiento. El acta se genera en Word, PDF o TXT, con un resumen, participantes, temas en orden cronológico con marcas de tiempo, decisiones y preguntas pendientes, seguidos de la transcripción completa. Como ningún bot entra a la llamada, funciona con cualquier plataforma y con cualquier grabación que tengas permiso para compartir, incluidas reuniones presenciales grabadas con el móvil.
Cómo funciona la herramienta, cuánto cuesta y cómo se tratan tus archivos está en la página de Grabación de reunión a acta; los precios de todas las herramientas están en la página de precios.
Última actualización:
Preguntas y respuestas
¿Puede ChatGPT extraer las tareas pendientes de la grabación de mi reunión?
En una llamada corta, a menudo sí. Pero en una reunión larga puede que ni acepte el archivo y, al resumir una transcripción extensa, los responsables y las fechas límite se suelen desdibujar o perder.
¿Necesito un bot de reuniones o un plan de pago de Zoom?
No. Nada se une a tu llamada. Subes el archivo de la grabación al terminar, desde cualquier plataforma o grabadora.
¿Cuánto cuesta una reunión de una hora?
$5, en un pago único, para cualquier reunión de hasta 6 horas. Hasta 15 minutos es gratis en su totalidad. Ilimitado, por $19 a la semana, cubre todas las herramientas y hasta 12 horas por grabación.
¿Y si nadie asignó un responsable?
La columna de Responsable se queda en blanco para esa tarea. La herramienta no inventa quién debería hacerla.
¿Es seguro subir una reunión confidencial?
La grabación solo la puedes ver tú, se envía al proveedor del modelo de IA únicamente para procesarla y no se utiliza para entrenar modelos. Elimina el trabajo cuando hayas terminado.