Estrai le cose da fare dalla registrazione di una riunione
Carica la registrazione di una riunione e ricevi l'elenco delle cose da fare: ogni punto include l'attività da svolgere, il responsabile se indicato, la data di scadenza se menzionata e il timestamp in cui è stata concordata. Riceverai anche il verbale e la trascrizione completa con il nome del relatore per ciascun paragrafo. Fino a 15 minuti è gratis per intero; una riunione più lunga costa $5, fino a 6 ore.
- CSV delle azioni con le colonne Attività, Responsabile, Scadenza e Minuto nella registrazione
- Responsabili indicati solo se nominati, scadenze solo se specificate
- Ogni paragrafo della trascrizione inizia con l'etichetta dell'oratore
- Funziona con le registrazioni di Zoom, Teams e Google Meet o con i file registrati dal telefono
- Nessun bot entra nella tua chiamata: carichi il file a riunione finita
Come estrarre le azioni da svolgere dalla registrazione di una riunione
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1
Carica la registrazione
Aggiungi il file MP4, M4A o MP3 esportato da Zoom, Teams, Google Meet o dal telefono, oppure incolla un link pubblico di Google Drive o Dropbox.
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2
Rinomina gli oratori
Usa Trova e sostituisci sullo schermo per trasformare "Interlocutore 1" e gli altri nei nomi reali, così che i responsabili risultino corretti.
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3
Scarica il file CSV
Paga $5 per la riunione completa, poi scarica il CSV delle azioni e il verbale con la trascrizione integrale.
Perché il "chi fa cosa ed entro quando" finisce per perdersi
Un riepilogo dice di cosa si è parlato. Un'azione da intraprendere richiede tre elementi collegati tra loro: il compito, la persona e la data. In una riunione lunga, questi dettagli emergono in momenti diversi: qualcuno si offre volontario e dieci minuti dopo qualcun altro fissa una scadenza. Quando chiedi a un assistente AI di riassumere una registrazione lunga, tende a tagliare corto, e i responsabili e le date sono spesso i primi particolari a sfumare. Qui viene prima creata la trascrizione completa, e solo dopo vengono estratte tutte le azioni da svolgere, ciascuna con il relativo timestamp per riascoltare l'esatto momento dell'accordo.
Cosa finisce nell'elenco delle azioni da svolgere
- Un'attività che qualcuno si è preso in carico durante la riunione
- Il responsabile, compilato solo se viene fatto il nome di una persona o di un team; altrimenti resta vuoto
- Una scadenza solo se è stata pronunciata a voce, come "entro venerdì"; le date non vengono mai inventate
- Il punto esatto della registrazione (ad es. 34:10), così puoi verificare le parole precise
- Le decisioni sono elencate a parte e solo se chiaramente approvate; le proposte su cui nessuno ha concordato vengono tralasciate
Responsabili ed etichette degli oratori
Gli oratori vengono etichettati come "Interlocutore 1", "Interlocutore 2" e così via, e identificati con il loro vero nome solo se pronunciato durante la riunione (ad esempio: "Grazie, Marco"). Di conseguenza, un responsabile potrebbe comparire come "Interlocutore 3". Puoi rinominare gli oratori con la funzione Trova e sostituisci sullo schermo prima del download. Nelle riunioni più lunghe, i numeri degli oratori vengono assegnati per blocchi di dieci minuti: controlla quindi che a ciascuna persona corrisponda sempre lo stesso numero dall'inizio alla fine.
Come utilizzare i risultati
Apri il file CSV in Excel o Google Sheets, ordina per responsabile e incolla le righe nel tuo gestionale di task o in un'email di follow-up. Il verbale è disponibile in formato Word, PDF o TXT, completo di riepilogo, partecipanti, argomenti in ordine cronologico con timestamp, decisioni e punti in sospeso, seguiti dalla trascrizione integrale. Poiché nessun bot entra nella chiamata, funziona con qualsiasi piattaforma e con qualunque registrazione tu possa condividere, inclusa una riunione dal vivo registrata con lo smartphone.
Come funziona lo strumento, quanto costa e come vengono gestiti i tuoi file lo trovi nella pagina Da registrazione riunione a verbale; i prezzi di ogni strumento sono nella pagina prezzi.
Ultimo aggiornamento:
Domande e risposte
ChatGPT può estrarre le azioni da svolgere dalla registrazione della mia riunione?
Per una chiamata breve spesso ci riesce. Con una riunione lunga potrebbe non accettare il file e, quando riassume una trascrizione estesa, tende a confondere o tralasciare responsabili e scadenze.
Ho bisogno di un bot per le riunioni o di un piano a pagamento di Zoom?
No. Nessun bot partecipa alla tua chiamata. Carichi il file registrato a riunione conclusa, da qualsiasi piattaforma o registratore vocale.
Quanto costa una riunione di un'ora?
$5 una tantum per qualsiasi riunione fino a 6 ore. Fino a 15 minuti è gratis per intero. Unlimited, a $19 a settimana, include tutti gli strumenti e fino a 12 ore per registrazione.
E se nessuno ha indicato un responsabile?
La colonna del responsabile rimane vuota per quell'attività. Lo strumento non tira a indovinare chi dovrebbe farsene carico.
Posso caricare una riunione riservata in totale sicurezza?
La registrazione è visibile solo a te, viene inviata al fornitore del modello AI esclusivamente per l'elaborazione e non viene usata per addestrare i modelli. Puoi eliminare il lavoro non appena hai finito.