Bozza di verbale per consigli e comitati a partire dalla registrazione
Carica la registrazione di una riunione di consiglio, comitato, assemblea di condominio o associazione e ricevi una bozza di verbale: riepilogo, partecipanti identificati, argomenti in ordine cronologico con timestamp, decisioni approvate senza ambiguità, azioni operative e questioni aperte, seguiti dalla trascrizione completa. Una bozza pronta per essere verificata e approvata dal segretario. Fino a 15 minuti è gratis per intero; per riunioni più lunghe il costo è di $5, fino a 6 ore.
- Una bozza per il segretario, non il verbale ufficiale
- Decisioni solo se chiaramente approvate; le proposte non concordate vengono tralasciate
- Ogni paragrafo della trascrizione è associato a un oratore
- Argomenti con timestamp, per verificare qualsiasi passaggio direttamente dall'audio
- Fino a 6 ore a $5; Unlimited copre fino a 12 ore
La serata del segretario, finalmente più leggera
I segretari volontari di condomini, onlus, consigli scolastici, consigli pastorali e associazioni passano spesso intere serate a trasformare due ore di registrazione in un verbale. Questo strumento svolge la prima parte del lavoro: trascrive ogni minuto della riunione e redige una prima bozza a partire dal testo. Sta sempre al segretario decidere cosa inserire, verificare la formulazione delle delibere e presentare il verbale per l'approvazione alla riunione successiva, come d'abitudine.
Il verbale diventa ufficiale solo dopo l'approvazione da parte del consiglio o del comitato. Questo processo resta invariato, quindi non distribuire la bozza come documento già approvato.
Cosa include la bozza e cosa spetta a te
- Incluso: titolo, riepilogo, partecipanti etichettati (con eventuale ruolo se chiaramente espresso negli interventi), argomenti con timestamp, decisioni, azioni operative e questioni aperte
- Spetta a te: quorum, orario di apertura della seduta, chi ha avanzato o appoggiato le mozioni e conteggio dei voti, a meno che non siano stati dichiarati esplicitamente nella registrazione
- Formulazione esatta delle delibere: copiala dalla trascrizione in corrispondenza del timestamp, anziché dal riassunto
- Sessioni a porte chiuse o riservate: interrompi la registrazione o rimuovi quella sezione dalla bozza
Come riportare correttamente i nomi dei membri del consiglio
I relatori sono indicati con un numero, e i nomi compaiono solo se qualcuno li pronuncia a voce alta. I membri del consiglio spesso si chiamano per nome o per carica (come "Presidente" o "il tesoriere"), il che aiuta molto, ma verifica sempre ogni attribuzione. I numeri dei relatori vengono assegnati per blocchi di dieci minuti: la presidente potrebbe quindi essere "Relatore 1" all'inizio e "Relatore 4" più avanti; usa Trova e sostituisci a schermo per inserire i nomi esatti prima di scaricare.
Consigli di registrazione per la prossima riunione
- Posiziona il registratore o lo smartphone al centro del tavolo, non accanto al presidente
- Nelle riunioni ibride, registra direttamente la chiamata per garantire una voce nitida a chi partecipa da remoto
- Chiedi ai membri di dichiarare il proprio nome prima di proporre o approvare una mozione
- Se la registrazione è divisa in più file, caricali insieme in un unico lavoro, in ordine alfabetico per nome file
Come funziona lo strumento, quanto costa e come vengono gestiti i tuoi file lo trovi nella pagina Da registrazione riunione a verbale; i prezzi di ogni strumento sono nella pagina prezzi.
Ultimo aggiornamento:
Domande e risposte
È un verbale ufficiale?
No. Si tratta di una bozza redatta dall'IA a partire dalla trascrizione, pensata per consentire al segretario di verificarla, modificarla e presentarla per l'approvazione formale.
ChatGPT può redigere il verbale di un consiglio di amministrazione di 2 ore?
Può riordinare il verbale partendo da appunti testuali che incolli. Da una registrazione di due ore, invece, i limiti sulla lunghezza dell'audio e sulle risposte finiscono per darti una trascrizione parziale o un riassunto generico che tralascia le decisioni chiave.
Registra anche le mozioni e le votazioni?
Se una mozione e il relativo esito vengono pronunciati a voce alta, la decisione comparirà indicando l'ora esatta nella registrazione. Il conteggio dei voti e i nominativi di chi ha proposto la mozione compaiono solo se detti a voce, quindi aggiungili dai tuoi appunti personali.
Quanto costa trascrivere una riunione del consiglio?
$5, pagamento una tantum, per una registrazione fino a 6 ore. Una riunione fino a 15 minuti è completamente gratis, download compresi.
Chi può ascoltare o vedere la registrazione?
Soltanto chi l'ha caricata. Il file viene inviato al fornitore del modello IA esclusivamente per l'elaborazione e non viene utilizzato per addestrare modelli. I lavori avviati senza un account vengono eliminati dopo 7 giorni.