Projekt protokołu posiedzenia zarządu i komisji z nagrania
Prześlij nagranie posiedzenia zarządu, komisji, wspólnoty mieszkaniowej lub stowarzyszenia i odbierz projekt protokołu: podsumowanie, oznaczeni uczestnicy, omówione tematy po kolei ze znacznikami czasu, jednoznacznie podjęte decyzje, lista zadań oraz otwarte kwestie, a na końcu pełna transkrypcja. To wersja robocza do weryfikacji i zatwierdzenia przez protokolanta. Do 15 min jest w pełni za darmo; dłuższe spotkanie kosztuje $5 (do 6 godz.).
- Wersja robocza dla protokolanta, a nie oficjalny protokół
- Decyzje tylko wtedy, gdy zostały wyraźnie uzgodnione; niezaakceptowane wnioski są pomijane
- Każdy akapit transkrypcji oznaczony rozmówcą
- Tematy ze znacznikami czasu, dzięki czemu każde zdanie można sprawdzić w nagraniu
- Do 6 godz. za $5; pakiet Unlimited obejmuje do 12 godz.
Krótszy wieczór dla protokolanta
Sekretarze i protokolanci we wspólnotach mieszkaniowych, fundacjach, radach szkół czy stowarzyszeniach często poświęcają cały wieczór, by przepisać dwugodzinne nagranie na protokół. To narzędzie wykonuje najcięższą pracę wstępną: spisuje każdą minutę spotkania, a następnie na bazie transkrypcji tworzy projekt protokołu. Protokolant nadal decyduje o ostatecznej treści, sprawdza brzmienie uchwał i jak zwykle przedstawia protokół do zatwierdzenia na kolejnym posiedzeniu.
Protokół staje się dokumentem oficjalnym dopiero po zatwierdzeniu go przez zarząd lub komisję. Nasze narzędzie tego nie zmienia, dlatego nie rozpowszechniaj projektu jako oficjalnie przyjętego dokumentu.
Co zawiera wersja robocza, a co pozostaje dla Ciebie
- W projekcie: tytuł, streszczenie, uczestnicy według oznaczeń (z rolą, jeśli wynika z wypowiedzi), omówione tematy ze znacznikami czasu, decyzje, lista zadań, otwarte pytania
- Do uzupełnienia: quorum, godzina otwarcia posiedzenia, wnioskodawcy oraz wyniki głosowań (chyba że padły wyraźnie na nagraniu)
- Dokładne brzmienie uchwał: skopiuj je bezpośrednio z transkrypcji na podstawie znacznika czasu, zamiast polegać na podsumowaniu
- Część niejawna posiedzenia: zatrzymaj nagrywanie na ten czas lub usuń ten fragment z projektu
Prawidłowe przypisanie nazwisk w protokole
Rozmówcy są oznaczeni numerami, a imiona i nazwiska pojawiają się tylko wtedy, gdy ktoś je wymieni na głos. Członkowie zarządu często zwracają się do siebie po nazwisku lub funkcji, np. „Pani Przewodnicząca” albo „skarbnik”, co ułatwia zadanie, ale warto sprawdzić każde przypisanie. Numery rozmówców są przydzielane dla każdego 10-minutowego fragmentu, więc przewodniczący może być na początku „Rozmówcą 1”, a później „Rozmówcą 4”. Przed pobraniem możesz skorzystać z funkcji „Znajdź i zamień” na ekranie, aby uzupełnić nazwiska.
Wskazówki dotyczące nagrywania kolejnego spotkania
- Połóż dyktafon lub telefon na środku stołu, a nie przy miejscu przewodniczącego
- W przypadku spotkań hybrydowych nagrywaj samo połączenie, aby osoby zdalne były dobrze słyszalne
- Poproś uczestników, aby przedstawiali się przed zgłoszeniem lub poparciem wniosku
- Jeśli nagranie zostało podzielone na kilka plików, prześlij je razem w ramach jednego zlecenia, w kolejności alfabetycznej
Jak działa narzędzie, ile kosztuje i jak traktujemy Twoje pliki, znajdziesz na stronie narzędzia: Nagranie spotkania na protokół. Ceny wszystkich narzędzi znajdziesz w dziale cennik.
Ostatnia aktualizacja:
Pytania i odpowiedzi
Czy to jest oficjalny protokół ze spotkania?
Nie. To wersja robocza przygotowana przez AI na podstawie transkrypcji, którą protokolant może sprawdzić, zredagować i przedstawić do zatwierdzenia.
Czy ChatGPT może sporządzić protokół z 2-godzinnego posiedzenia zarządu?
Może uporządkować notatki, które wkleisz. Jednak w przypadku 2-godzinnego nagrania limity długości audio i odpowiedzi zazwyczaj sprawiają, że otrzymasz uciętą transkrypcję lub pobieżne podsumowanie pomijające kluczowe decyzje.
Czy narzędzie rejestruje wnioski i wyniki głosowań?
Jeśli wniosek i wynik zostały powiedziane na głos, decyzja pojawi się wraz ze znacznikiem czasu w nagraniu. Liczba głosów i nazwiska wnioskodawców pojawią się tylko wtedy, gdy padły w rozmowie – w przeciwnym razie dodaj je z własnych notatek.
Ile kosztuje protokół z posiedzenia zarządu?
$5, jednorazowa płatność za nagranie o długości do 6 godz. Spotkanie trwające do 15 min jest w pełni za darmo, łącznie z pobieraniem.
Kto ma dostęp do nagrania?
Tylko osoba, która je przesłała. Trafia ono do dostawcy modelu AI wyłącznie w celu przetworzenia i nie jest wykorzystywane do trenowania modeli. Zlecenia utworzone bez rejestracji są usuwane po 7 dniach.