Borrador de actas de juntas y comités a partir de la grabación
Sube la grabación de una reunión de junta directiva, comité, comunidad de vecinos o asociación y obtén un borrador de acta: resumen, participantes identificados, temas en orden con marcas de tiempo, acuerdos aprobados, tareas pendientes y preguntas abiertas, seguidos de la transcripción completa. El borrador está listo para que secretaría lo revise y apruebe. Hasta 15 minutos es gratis en su totalidad; una reunión más larga cuesta $5, hasta 6 horas.
- Un borrador para secretaría, no un acta oficial
- Acuerdos solo cuando se aprueban con claridad; las propuestas no acordadas se omiten
- Cada párrafo de la transcripción etiquetado con su orador
- Temas con marcas de tiempo, para verificar cualquier frase escuchando el audio
- Hasta 6 horas por $5; Ilimitado cubre hasta 12 horas
Una tarde de trabajo mucho más corta para secretaría
Quienes ejercen la secretaría de forma voluntaria en comunidades de vecinos, ONG, consejos escolares, parroquias o asociaciones suelen pasar horas pasando a limpio una grabación de dos horas. Esta herramienta hace el primer borrador: transcribe cada minuto de la reunión y redacta el borrador del acta a partir de esa transcripción. Quien lleve la secretaría sigue decidiendo qué incluir, revisa la redacción exacta de las mociones y presenta el acta para su aprobación en la siguiente reunión, como siempre.
Un acta se vuelve oficial cuando la junta directiva o el comité la aprueba. Nada aquí cambia eso, por lo que no debes distribuir el borrador como si fuera el documento oficial aprobado.
Qué incluye el borrador y qué queda en tus manos
- Lo que incluye: título, resumen, participantes identificados con su función si queda clara en la conversación, temas con marcas de tiempo, acuerdos, tareas pendientes y preguntas abiertas
- Lo que queda en tus manos: quórum, hora de inicio formal, quién presentó y secundó cada moción, y recuento de votos, a menos que se hayan dicho claramente en la grabación
- Redacción exacta de las mociones: cópiala directamente de la transcripción en la marca de tiempo correspondiente en lugar de tomarla del resumen
- Sesiones a puerta cerrada o confidenciales: detén la grabación o elimina esa parte del borrador
Cómo asignar los nombres correctos en una junta
Los hablantes se identifican con un número y sus nombres solo aparecen si alguien los menciona. Los miembros de la junta suelen dirigirse entre sí por su nombre o cargo, como «señora presidenta» o «el tesorero», lo cual ayuda, pero conviene revisar cada atribución. Los números de hablante se asignan por bloques de diez minutos, de modo que la presidencia puede ser «Hablante 1» al principio y «Hablante 4» más adelante; usa la función de buscar y reemplazar en pantalla para asignar los nombres antes de descargar.
Consejos de grabación para la próxima reunión
- Coloca la grabadora o el teléfono en el centro de la mesa, no junto al asiento de la presidencia
- En reuniones híbridas, graba la llamada directamente para que los participantes remotos se escuchen con claridad
- Pide a los asistentes que digan su nombre antes de presentar o secundar una moción
- Si la grabación se dividió en varios archivos, súbelos juntos en un solo trabajo, ordenados por nombre
Cómo funciona la herramienta, cuánto cuesta y cómo se tratan tus archivos está en la página de Grabación de reunión a acta; los precios de todas las herramientas están en la página de precios.
Última actualización:
Preguntas y respuestas
¿Son actas oficiales?
No. Son un borrador redactado por IA a partir de la transcripción, pensado para que quien ejerza la secretaría lo revise, edite y presente para su aprobación.
¿Puede ChatGPT redactar el acta de una reunión de junta directiva de 2 horas?
Puede ordenar unas notas que pegues. Pero con una grabación de dos horas, el límite de duración del audio y la longitud máxima de respuesta suelen dejarte con una transcripción incompleta o un resumen impreciso que pasa por alto decisiones clave.
¿Registra mociones y votaciones?
Si una moción y su resultado se expresan en voz alta, la decisión se incluye con su marca de tiempo en la grabación. El recuento de votos y quién propuso la moción solo aparecen si se dijeron, así que conviene añadirlos a partir de tus propios apuntes.
¿Cuánto cuesta una reunión de junta directiva?
$5, pago único, por una grabación de hasta 6 horas. Una reunión de hasta 15 minutos es gratis por completo, descargas incluidas.
¿Quién puede ver la grabación?
Solo la persona que la subió. Se envía a un proveedor de modelos de IA únicamente para procesarla y no se utiliza para entrenar modelos. Los trabajos iniciados sin cuenta se eliminan tras 7 días.