Rédigez le projet de PV de vos conseils et comités à partir de l'enregistrement
Importez l'enregistrement d'un conseil d'administration, d'un comité, d'une copropriété ou d'une association et recevez un projet de procès-verbal structuré : synthèse, participants identifiés, points à l'ordre du jour avec horodatage, décisions actées, actions et questions en suspens, complétés par la transcription intégrale. Ce document sert de base de travail au secrétaire pour relecture et validation. Entièrement gratuit jusqu'à 15 minutes ; $5 pour une réunion plus longue, jusqu'à 6 heures.
- Une base de travail pour le secrétaire, pas un document officiel
- Décisions mentionnées uniquement si formellement validées ; propositions rejetées laissées de côté
- Chaque paragraphe de la transcription est attribué à un intervenant
- Ordre du jour horodaté, pour vérifier instantanément n'importe quel passage dans l'audio
- Jusqu'à 6 heures pour $5 ; la formule Illimité prend en charge jusqu'à 12 heures
Des heures de travail épargnées au secrétaire
Les secrétaires bénévoles de copropriétés, d'associations, de conseils d'école ou de clubs passent souvent toute une soirée à retranscrire un enregistrement de deux heures en procès-verbal. Cet outil réalise le travail préliminaire : il couche par écrit chaque minute de la séance, puis ébauche le projet de PV à partir de ce texte. Le secrétaire garde la main sur le contenu final, affine les formulations des résolutions et soumet le document à l'approbation de l'assemblée suivante, comme d'habitude.
Un procès-verbal ne devient officiel qu'une fois approuvé par le conseil ou l'assemblée. Rien ici ne remplace cette étape : ne diffusez pas ce document brut comme un document définitif.
Ce que prépare le document, et ce qu'il vous reste à vérifier
- Généré automatiquement : titre, synthèse, liste des participants avec leur rôle si explicite à l'oral, points abordés avec minutage, décisions prises, actions à mener, questions en suspens
- À renseigner par vos soins : quorum, heure d'ouverture de séance, auteurs et soutiens des motions, décompte précis des votes, sauf si ces éléments ont été expressément formulés à voix haute
- Texte exact des motions et résolutions : reprenez la formulation directement dans la transcription à l'horodatage indiqué plutôt que dans le résumé
- Séances à huis clos : mettez l'enregistrement en pause pendant ces échanges, ou supprimez cette partie du projet généré
Attribuer correctement les noms des membres du conseil
Les intervenants sont étiquetés par numéro, et les noms n'apparaissent que si quelqu'un les prononce. Les membres du conseil s'interpellent souvent par leur nom ou leur fonction, comme « Madame la Présidente » ou « le trésorier », ce qui aide, mais vérifiez chaque attribution. Les numéros d'intervenant sont attribués par tranche de dix minutes : la présidente peut ainsi être « Intervenant 1 » au début et « Intervenant 4 » plus tard. Utilisez Rechercher et remplacer à l'écran pour définir les noms avant de télécharger.
Conseils d'enregistrement pour la prochaine réunion
- Placez l'enregistreur ou le téléphone au centre de la table, pas à la place du président
- Pour les réunions hybrides, enregistrez l'appel lui-même pour bien entendre les participants à distance
- Demandez aux membres de se nommer avant de déposer ou d'appuyer une motion
- Si l'enregistrement a été découpé en plusieurs fichiers, importez-les ensemble dans une seule tâche, par ordre alphabétique
Le fonctionnement de l'outil, son coût et le traitement de vos fichiers sont détaillés sur la page Enregistrement de réunion en compte rendu ; les prix de chaque outil figurent sur la page tarifs.
Dernière mise à jour :
Questions et réponses
S'agit-il d'un procès-verbal officiel ?
Non. C'est un projet rédigé par l'IA à partir de la transcription, destiné à être relu, corrigé et soumis à approbation par le secrétaire de séance.
ChatGPT peut-il rédiger le procès-verbal d'un conseil d'administration de 2 heures ?
Il peut mettre en forme des notes que vous lui fournissez. À partir d'un enregistrement de deux heures, les limites de durée audio et de longueur de réponse aboutissent souvent à une transcription partielle ou à un résumé vague qui omet des décisions.
Les motions et les votes sont-ils consignés ?
Si une motion et son résultat sont énoncés à voix haute, la décision apparaît avec son minutage dans l'enregistrement. Le décompte des voix et les auteurs de motions n'apparaissent que s'ils ont été formulés à l'oral ; complétez-les à partir de vos propres notes.
Combien coûte le traitement d'une réunion de conseil ?
$5 en paiement unique pour un enregistrement allant jusqu'à 6 heures. Une réunion de 15 minutes ou moins est entièrement gratuite, téléchargements inclus.
Qui peut accéder à l'enregistrement ?
Seule la personne qui l'a importé. Il est transmis à un fournisseur de modèles d'IA uniquement pour son traitement et ne sert pas à entraîner des modèles. Les tâches lancées sans compte sont supprimées au bout de 7 jours.