Rascunho de ata de diretoria e comitês a partir da gravação da reunião
Envie a gravação de uma reunião de diretoria, comitê, associação ou assembleia de condomínio e receba o rascunho da ata: resumo, participantes identificados, tópicos em ordem com minutagem, decisões claramente aprovadas, itens de ação e pendências, acompanhados da transcrição completa. Um rascunho pronto para o secretário revisar e aprovar. Até 15 minutos é totalmente grátis; reuniões mais longas custam $5, para até 6 horas.
- Um rascunho para o secretário, não a ata oficial
- Decisões apenas quando claramente aprovadas; propostas sem acordo ficam de fora
- Cada parágrafo da transcrição identificado com o orador
- Tópicos com minutagem, para você conferir qualquer frase diretamente no áudio
- Até 6 horas por $5; o Ilimitado cobre até 12 horas
A noite do secretário, muito mais tranquila
Secretários voluntários de condomínios, ONGs, conselhos escolares, igrejas e clubes costumam passar noites inteiras transformando duas horas de gravação em ata. Esta ferramenta faz a primeira etapa pesada: transcreve cada minuto da reunião e redige a minuta da ata a partir do texto. O secretário continua decidindo o que entra, ajusta a redação formal das deliberações e apresenta a ata para aprovação na reunião seguinte, como de costume.
A ata só se torna oficial quando a diretoria ou o conselho a aprova. Nada aqui substitui essa etapa, portanto não circule o rascunho como o documento oficial aprovado.
O que o rascunho inclui e o que fica a seu cargo
- Incluído: título, resumo, participantes identificados (com seus cargos, se forem claros na fala), tópicos com minutagem, decisões, itens de ação e pendências
- A seu cargo: quórum, horário de abertura da sessão, quem propôs e apoiou moções, além da contagem de votos — a não ser que tenham sido falados claramente na gravação
- Redação exata das deliberações: copie diretamente da transcrição na minutagem indicada em vez de usar o resumo
- Sessões fechadas ou sigilosas: pause a gravação ou remova esse trecho do rascunho
Identificando os nomes corretos dos membros da diretoria
Os participantes são identificados por números, e os nomes só aparecem quando alguém os pronuncia em voz alta. Membros da diretoria costumam se chamar pelo nome ou cargo, como "Senhora Presidente" ou "o tesoureiro", o que ajuda bastante, mas confira cada atribuição. O número de cada participante é definido a cada trecho de dez minutos; por isso, quem preside a reunião pode ser o "Orador 1" no começo e o "Orador 4" mais adiante. Use a opção de localizar e substituir na tela para ajustar os nomes antes de baixar.
Dicas de gravação para a próxima reunião
- Coloque o gravador ou celular no centro da mesa, e não na cadeira de quem preside
- Em reuniões híbridas, grave a própria chamada online para que os participantes remotos sejam ouvidos com clareza
- Peça aos membros que digam o próprio nome antes de fazer ou apoiar uma proposta
- Se a gravação foi dividida em vários arquivos, envie todos juntos em uma única tarefa, em ordem alfabética
Como a ferramenta funciona, quanto custa e como seus arquivos são tratados está na página Gravação de reunião em ata; os preços de todas as ferramentas estão na página de preços.
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Perguntas e respostas
Esta ata é um documento oficial?
Não. É uma minuta gerada por IA a partir da transcrição, para a secretaria revisar, editar e apresentar para aprovação.
O ChatGPT consegue redigir a ata de uma reunião de diretoria de 2 horas?
Ele até organiza anotações que você colar. Mas, a partir de uma gravação de duas horas, os limites de áudio e de resposta costumam gerar uma transcrição incompleta ou um resumo vago que deixa decisões importantes de fora.
A ferramenta registra moções, propostas e votações?
Se uma proposta e o resultado forem falados em voz alta, a decisão aparece com a minutagem exata na gravação. A contagem de votos e quem propôs só aparecem se tiverem sido ditos, então complete esses detalhes com as suas próprias anotações.
Quanto custa para uma reunião de diretoria?
$5, em pagamento único, para uma gravação de até 6 horas. Uma reunião de até 15 minutos é totalmente grátis, com downloads incluídos.
Quem tem acesso à gravação?
Apenas você. Ela é enviada ao provedor do modelo de IA estritamente para processamento e nunca é usada para treinar modelos. Tarefas iniciadas sem cadastro são excluídas após 7 dias.