Черновик протокола совета или комитета по записи встречи
Загрузите запись заседания совета, комитета, собрания ТСЖ или ассоциации и получите черновик протокола: резюме, список участников, темы по порядку с таймкодами, принятые решения, задачи, открытые вопросы и полную расшифровку. Секретарю останется лишь проверить и утвердить черновик. До 15 минут — полностью бесплатно; более длинная встреча — $5 (до 6 часов).
- Черновик для секретаря, а не официальный протокол
- Решения — только если они явно приняты; непринятые предложения опускаются
- Каждая реплика в расшифровке закреплена за спикером
- Темы с таймкодами: любую строку легко сверить с аудиозаписью
- До 6 часов за $5; Unlimited поддерживает записи до 12 часов
Сэкономленный вечер для секретаря
Секретари ТСЖ, некоммерческих организаций, управляющих советов и клубов часто тратят целый вечер, превращая двухчасовую запись в протокол. Этот инструмент делает черновую работу: дословно расшифровывает каждую минуту встречи и на основе этого составляет проект протокола. Секретарь по-прежнему сам решает, что включить в итоговый документ, сверяет формулировки резолюций и, как обычно, выносит протокол на утверждение на следующем заседании.
Протокол обретает юридическую силу только после того, как его утвердит совет или собрание. Наш сервис этого не меняет, поэтому не рассылайте черновик в качестве официального документа.
Что входит в черновик, а что остаётся за вами
- Входит: название, краткое резюме, участники с ролями (если они ясны из контекста), темы с таймкодами, принятые решения, задачи и открытые вопросы
- Остаётся за вами: кворум, точное время открытия заседания, авторы предложений и результаты голосования (если они не были чётко озвучены на записи)
- Точные формулировки решений: лучше копировать их напрямую из расшифровки по таймкоду, а не из краткого резюме
- Закрытая часть заседания: остановите запись на это время или просто удалите этот фрагмент из черновика
Как правильно указать имена участников заседания
Спикеры обозначаются номерами, а имена появляются только тогда, когда их произносят вслух. Члены совета часто обращаются друг к другу по имени или должности — например, «госпожа председатель» или «казначей», что облегчает задачу, но авторство каждой реплики стоит перепроверить. Номера спикеров присваиваются отдельно для каждого десятиминутного фрагмента, поэтому председатель в начале может быть обозначен как «Спикер 1», а позже — как «Спикер 4». Воспользуйтесь поиском и заменой на экране, чтобы указать настоящие имена перед тем, как скачать файл.
Советы по записи следующего заседания
- Положите диктофон или телефон в центр стола, а не рядом с председателем
- Для гибридных встреч записывайте сам онлайн-звонок, чтобы удалённых участников было хорошо слышно
- Попросите участников называть своё имя перед внесением или поддержкой предложения
- Если запись разбита на несколько файлов, загрузите их вместе в рамках одной задачи, отсортировав по названию
Как работает инструмент, сколько он стоит и как обрабатываются ваши файлы — на странице Протокол встречи из аудиозаписи; цены на все инструменты — на странице цены.
Обновлено
Вопросы и ответы
Является ли это официальным протоколом?
Нет. Это черновик, составленный ИИ на основе расшифровки, который секретарь может проверить, отредактировать и передать на утверждение.
Может ли ChatGPT составить протокол 2-часового заседания совета директоров?
Он может оформить протокол из заметок, которые вы вставите в чат. Но при двухчасовой аудиозаписи из-за ограничений на длину аудио и объём ответа вы, скорее всего, получите неполную расшифровку или беглый пересказ, где будут упущены важные решения.
Фиксируются ли предложения и результаты голосования?
Если предложение и его итог были озвучены вслух, решение будет зафиксировано с точной временной меткой записи. Количество голосов и имена авторов предложений отображаются, только если их произнесли, поэтому при необходимости дополните их из своих заметок.
Сколько стоит обработка заседания совета?
$5 (разовый платёж) за запись продолжительностью до 6 часов. Встреча длительностью до 15 минут обрабатывается полностью бесплатно, включая возможность скачать результат.
Кто имеет доступ к записи?
Только тот, кто её загрузил. Запись отправляется поставщику ИИ-моделей исключительно для обработки и не используется для обучения моделей. Задачи, запущенные без регистрации, удаляются через 7 дней.