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导入 CRM 前按邮箱去除通讯录重复项

上传 CSV 或 Excel 格式的通讯录,每个邮箱地址仅保留唯一一行。邮箱会自动转为全小写并去除空格后再进行比对,因此“[email protected]”与“[email protected] ”将被判定为同一联系人,并保留首条记录。全大写的姓名会自动规整,公司名称后缀也会统一规范。不超过 1,000 行的列表完全免费;更长的列表单次付费仅需 $5。

清理数据文件

去除重复项

列名或列字母,用逗号分隔。这些列为空的行将被保留。

更多选项

留空:自动匹配包含 Name、Company、Customer 或 Vendor 的列。全大写及全小写名称将转换为首字母大写;公司后缀将统一格式。

无需注册。不超过 1,000 行 完全免费。更大数据统计信息及前几行免费,完整文件仅需 $5,一次付费。

继续即表示您同意我们的服务条款和隐私政策。

  • 根据“邮箱”列判定重复;无邮箱的行原样保留
  • 清洗结果中的邮箱全部转为小写并去除多余空格
  • 全大写或全小写的姓名统一规范首字母大写:例如“maria GARCIA”转为“Maria Garcia”
  • 统一公司法律后缀写法:Inc.、LLC、Ltd、GmbH
  • 单次付费仅需 $5,最多支持 200,000 行,并提供所有被删行的完整明细
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如何按邮箱给通讯录去重

  1. 1

    上传通讯录

    拖拽上传导出的 CSV 或 Excel 文件。系统已默认将“邮箱”设为重复判定列;如需增加“电话”等其他列,可直接添加。

  2. 2

    核对数据量与前几行预览

    付款前即可查看识别出的重复联系人数量,并预览姓名和邮箱清洗后的实际效果。

  3. 3

    下载并导入

    下载清洗后的通讯录以及被删行的 CSV 明细,随后直接导入您的 CRM 或邮件营销工具。

同一联系人为何会反复出现

通讯录中的重复项往往来自注册表单、展会扫码以及多次导出的合并数据。诱因通常微不足道:邮箱中带有大写字母、末尾多了个空格、同一个人有时录入为“JOHN SMITH”有时录入为“John Smith”。若直接导入只支持完全匹配的系统,就会为每个人创建出多条重复档案。

本工具会先对“邮箱”列进行清洗(去除空格与不可见字符、转为小写),再将其作为比对主键。每个邮箱地址的首条记录保留原位;后续所有重复行均被剔除并记录到清单中,并标明它重复自哪一行,方便随时核对。邮箱为空的行绝不会互相合并。

姓名与公司名称规范化

列名类似姓名、名、姓、公司或联系人的字段,均会按词清洗:全大写或全小写的词会改为首字母大写(完美支持 McDonald、O'Brien 和 van der Berg 等特殊拼写);原本已是大小写混合的姓名(如 DeShawn)则原样保留。在公司列中,法律后缀会统一规范写法,而像 IBM 这类全大写简短词汇则会被智能识别为缩写保留。

如果同一家公司存在不同叫法(如“Intl Business Machines”和“IBM”),可勾选可选的 AI 修复功能。去重后的名称会提交给 AI 模型,为每家公司统一成一种规范写法,无法确定时保持原样。若不勾选此项,数据绝不会离开我们的服务器。

工具的工作方式、费用以及文件处理方式,请见 CSV数据清洗 页面;所有工具的价格请见 价格 页面。

最后更新于

常见问题

如何按邮箱删除重复的联系人?

直接上传列表,系统已预设将“邮箱”作为匹配列。邮箱会在转为小写且去空格后进行比对,每个地址保留首行,其余重复行会单独汇总到被删行 CSV 中供下载。

没有邮箱的联系人会怎么处理?

原样保留。用于匹配的列为空的行,绝不会被互相当作重复项合并。

全大写的姓名可以自动纠正吗?

可以。姓名列中全大写或全小写的单词会自动规范为首字母大写;原本已是大小写混合的姓名则原样保留。

我的通讯录会被发送到其他地方吗?

清洗运算全部在我们的服务器上本地完成,除非您主动勾选 AI 名称修复,否则绝不会向 AI 模型发送任何数据。无需注册上传的任务将在 7 天后彻底删除。

费用是多少?

不超过 1,000 行的列表完全免费。更大规模的列表最多支持 200,000 行,单次付费仅需 $5。

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