导入 CRM 前按邮箱去除通讯录重复项
上传 CSV 或 Excel 格式的通讯录,每个邮箱地址仅保留唯一一行。邮箱会自动转为全小写并去除空格后再进行比对,因此“[email protected]”与“[email protected] ”将被判定为同一联系人,并保留首条记录。全大写的姓名会自动规整,公司名称后缀也会统一规范。不超过 1,000 行的列表完全免费;更长的列表单次付费仅需 $5。
如何按邮箱给通讯录去重
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上传通讯录
拖拽上传导出的 CSV 或 Excel 文件。系统已默认将“邮箱”设为重复判定列;如需增加“电话”等其他列,可直接添加。
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核对数据量与前几行预览
付款前即可查看识别出的重复联系人数量,并预览姓名和邮箱清洗后的实际效果。
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3
下载并导入
下载清洗后的通讯录以及被删行的 CSV 明细,随后直接导入您的 CRM 或邮件营销工具。
同一联系人为何会反复出现
通讯录中的重复项往往来自注册表单、展会扫码以及多次导出的合并数据。诱因通常微不足道:邮箱中带有大写字母、末尾多了个空格、同一个人有时录入为“JOHN SMITH”有时录入为“John Smith”。若直接导入只支持完全匹配的系统,就会为每个人创建出多条重复档案。
本工具会先对“邮箱”列进行清洗(去除空格与不可见字符、转为小写),再将其作为比对主键。每个邮箱地址的首条记录保留原位;后续所有重复行均被剔除并记录到清单中,并标明它重复自哪一行,方便随时核对。邮箱为空的行绝不会互相合并。
姓名与公司名称规范化
列名类似姓名、名、姓、公司或联系人的字段,均会按词清洗:全大写或全小写的词会改为首字母大写(完美支持 McDonald、O'Brien 和 van der Berg 等特殊拼写);原本已是大小写混合的姓名(如 DeShawn)则原样保留。在公司列中,法律后缀会统一规范写法,而像 IBM 这类全大写简短词汇则会被智能识别为缩写保留。
如果同一家公司存在不同叫法(如“Intl Business Machines”和“IBM”),可勾选可选的 AI 修复功能。去重后的名称会提交给 AI 模型,为每家公司统一成一种规范写法,无法确定时保持原样。若不勾选此项,数据绝不会离开我们的服务器。
工具的工作方式、费用以及文件处理方式,请见 CSV数据清洗 页面;所有工具的价格请见 价格 页面。
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常见问题
如何按邮箱删除重复的联系人?
直接上传列表,系统已预设将“邮箱”作为匹配列。邮箱会在转为小写且去空格后进行比对,每个地址保留首行,其余重复行会单独汇总到被删行 CSV 中供下载。
没有邮箱的联系人会怎么处理?
原样保留。用于匹配的列为空的行,绝不会被互相当作重复项合并。
全大写的姓名可以自动纠正吗?
可以。姓名列中全大写或全小写的单词会自动规范为首字母大写;原本已是大小写混合的姓名则原样保留。
我的通讯录会被发送到其他地方吗?
清洗运算全部在我们的服务器上本地完成,除非您主动勾选 AI 名称修复,否则绝不会向 AI 模型发送任何数据。无需注册上传的任务将在 7 天后彻底删除。
费用是多少?
不超过 1,000 行的列表完全免费。更大规模的列表最多支持 200,000 行,单次付费仅需 $5。