Ontdubbel een contactenlijst op e-mailadres vóór een CRM-import
Upload je contactenlijst als CSV of Excel en ontvang hem terug met één rij per e-mailadres. E-mails worden vergeleken in kleine letters en zonder spaties, waardoor "[email protected]" en "[email protected] " als hetzelfde contact worden gezien; het eerste exemplaar blijft behouden. Namen in hoofdletters worden gecorrigeerd en bedrijfsnamen uniform geschreven. Lijsten tot 1,000 rijen zijn helemaal gratis; grotere lijsten kosten $5, eenmalig betaald.
- Duplicaten opgespoord via de kolom E-mail; rijen zonder e-mailadres blijven bewaard
- E-mails omgezet naar kleine letters en ontdaan van spaties in het resultaat
- Namen in HOOFDLETTERS of alleen kleine letters gecorrigeerd: "maria GARCIA" wordt "Maria Garcia"
- Bedrijfstoevoegingen uniform geschreven: Inc., LLC, Ltd, GmbH
- Tot 200,000 rijen voor $5, inclusief een overzicht van elke verwijderde rij
Zo ontdubbel je contacten op e-mailadres
-
1
Upload de lijst
Sleep het CSV- of Excel-bestand hierheen. E-mail is standaard ingesteld als de kolom die een duplicaat bepaalt; voeg naar wens andere toe, zoals Telefoon.
-
2
Controleer de aantallen en de eerste rijen
Bekijk hoeveel contacten dubbel waren en hoe de opgeschoonde namen en e-mails eruitzien, voordat je betaalt.
-
3
Download en importeer
Download de opgeschoonde lijst en de CSV met verwijderde rijen, en importeer de lijst direct in je CRM of e-mailtool.
Waarom hetzelfde contact dubbel voorkomt
In contactenlijsten sluipen snel dubbele contacten via aanmeldformulieren, beursscans en samengevoegde bestanden. De boosdoeners zijn vaak klein: een e-mailadres getypt met hoofdletters, een spatie aan het einde of dezelfde persoon ingevoerd als "JAN JANSEN" én "Jan Jansen". Een import die matcht op het exacte e-mailadres maakt voor elk daarvan een nieuw contact aan.
Hier wordt de kolom E-mail eerst opgeschoond (spaties en onzichtbare tekens verwijderd, omgezet naar kleine letters) en vervolgens als sleutel gebruikt. De eerste rij voor elk adres blijft op zijn plek; elke latere wordt verwijderd en opgenomen in een lijst met de herhaalde rij erbij, zodat je altijd kunt nagaan welke versie bewaard is gebleven. Rijen zonder e-mailadres worden nooit met elkaar samengevoegd.
Namen en bedrijven netjes maken
Kolommen met namen als Naam, Voornaam, Achternaam, Bedrijf of Contactpersoon worden per woord opgeschoond: woorden in HOOFDLETTERS of alleen kleine letters krijgen een beginhoofdletter (waarbij rekening wordt gehouden met McDonald, O'Brien en van der Berg). Namen die al met hoofd- en kleine letters zijn geschreven, zoals DeShawn, blijven precies zoals ze zijn ingevoerd. In bedrijfskolommen worden rechtsvormen uniform geschreven en korte woorden in hoofdletters, zoals IBM, behandeld als afkortingen.
Komt hetzelfde bedrijf onder verschillende namen voor, zoals "Intl Business Machines" en "IBM"? Vink dan de optionele AI-correctie aan. De unieke namen worden naar een AI-model gestuurd, dat per bedrijf één consistente schrijfwijze kiest en namen bij twijfel ongemoeid laat. Zonder die optie verlaat niets onze server.
Hoe de tool werkt, wat het kost en hoe we met je bestanden omgaan, staat op de pagina CSV opschonen; de prijzen van alle tools staan op de pagina prijzen.
Laatst bijgewerkt op
Vragen en antwoorden
Hoe verwijder ik dubbele contacten op basis van e-mailadres?
Upload de lijst; E-mail is vooraf ingesteld als matchkolom. E-mails worden vergeleken in kleine letters zonder spaties, de eerste rij per adres blijft bewaard en de rest komt in een CSV met verwijderde rijen te staan.
Wat gebeurt er met contacten zonder e-mailadres?
Die blijven bewaard. Rijen waarvan de matchkolommen leeg zijn, worden nooit als duplicaten van elkaar gezien.
Kunnen namen in hoofdletters gecorrigeerd worden?
Ja. Woorden in HOOFDLETTERS of alleen kleine letters in naamkolommen krijgen automatisch een beginhoofdletter; namen met een mix van hoofd- en kleine letters blijven intact.
Wordt mijn contactenlijst ergens naartoe gestuurd?
Het opschonen vindt plaats op onze eigen server. Er wordt niets naar een AI-model gestuurd, tenzij je de AI-naamcorrectie aanvinkt. Opdrachten die zonder account zijn geüpload, worden na 7 dagen definitief verwijderd.
Wat kost het?
Lijsten tot 1,000 rijen zijn helemaal gratis. Grotere lijsten tot 200,000 rijen kosten $5, eenmalig betaald.