Kontaktliste vor dem CRM-Import nach E-Mail bereinigen
Laden Sie Ihre Kontaktliste als CSV oder Excel hoch und erhalten Sie sie mit genau einer Zeile pro E-Mail-Adresse zurück. E-Mails werden in Kleinbuchstaben und ohne Leerzeichen abgeglichen – „[email protected]“ und „[email protected] “ gelten also als derselbe Kontakt, und der erste Eintrag bleibt erhalten. Namen in Großbuchstaben werden korrigiert und Unternehmensnamen einheitlich formatiert. Listen mit bis zu 1,000 Zeilen sind komplett kostenlos; größere Listen kosten einmalig $5.
- Duplikate anhand der E-Mail-Spalte erkannt; Zeilen ohne E-Mail bleiben erhalten
- E-Mails im Ergebnis in Kleinbuchstaben und ohne Leerzeichen
- Namen in GROSSBUCHSTABEN oder reiner Kleinschreibung angepasst: Aus „maria GARCIA“ wird „Maria Garcia“
- Rechtsformen einheitlich geschrieben: Inc., LLC, Ltd, GmbH
- Bis zu 200,000 Zeilen für $5, inklusive Liste aller entfernten Zeilen
So bereinigen Sie Kontakte nach E-Mail-Adresse
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1
Liste hochladen
Ziehen Sie den CSV- oder Excel-Export einfach ins Feld. Das E-Mail-Feld ist bereits als Duplikatskriterium voreingestellt; Sie können weitere Spalten wie Telefonnummer hinzufügen.
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2
Anzahl und erste Zeilen prüfen
Sehen Sie vor dem Bezahlen, wie viele Kontakte Duplikate waren und wie die bereinigten Namen und E-Mails aussehen.
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3
Herunterladen und importieren
Laden Sie die bereinigte Liste und die CSV-Datei der entfernten Zeilen herunter und importieren Sie die Liste in Ihr CRM oder E-Mail-Tool.
Warum derselbe Kontakt mehrfach vorkommt
In Kontaktlisten sammeln sich schnell Duplikate durch Anmeldeformulare, Event-Scans und zusammengeführte Exporte. Die Ursachen sind meist unscheinbar: eine E-Mail mit Großbuchstaben, ein angehängtes Leerzeichen oder dieselbe Person einmal als „MAX MUSTERMANN“ und einmal als „Max Mustermann“ erfasst. Ein Import, der exakt nach E-Mail abgleicht, legt dafür jeweils einen zweiten Datensatz an.
Hier wird die E-Mail-Spalte zuerst bereinigt (Leerzeichen und unsichtbare Zeichen entfernt, in Kleinbuchstaben umgewandelt) und dann als Schlüssel genutzt. Die erste Zeile jeder Adresse bleibt an ihrer Position; jede weitere wird entfernt und zusammen mit der duplizierten Zeile protokolliert, damit Sie nachvollziehen können, welche Variante erhalten blieb. Zeilen mit leerer E-Mail-Adresse werden niemals zusammengeführt.
Namen und Unternehmen vereinheitlichen
Spalten wie Name, Vorname, Nachname, Firma oder Kontakt werden wortweise bereinigt: Wörter in GROSSBUCHSTABEN oder reiner Kleinschreibung erhalten Anfangsgroßbuchstaben (auch Schreibweisen wie McDonald, O'Brien oder van der Berg werden korrekt behandelt). Namen mit gemischter Groß-/Kleinschreibung wie DeShawn bleiben unverändert. In Unternehmensspalten werden Rechtsformen vereinheitlicht und kurze Wörter in Großbuchstaben wie IBM als Abkürzungen beibehalten.
Erscheint dasselbe Unternehmen unter verschiedenen Namen – etwa „Intl Business Machines“ und „IBM“ –, aktivieren Sie die optionale KI-Korrektur. Die verschiedenen Namen werden an ein KI-Modell übermittelt, das pro Unternehmen eine einheitliche Schreibweise wählt und Namen bei Unsicherheit unverändert lässt. Ohne diese Option verlässt nichts unseren Server.
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite CSV bereinigen; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Wie entferne ich doppelte Kontakte nach E-Mail-Adresse?
Laden Sie die Liste hoch; E-Mail ist als Abgleichspalte voreingestellt. E-Mails werden in Kleinbuchstaben ohne Leerzeichen verglichen, die erste Zeile pro Adresse bleibt erhalten und alle weiteren werden in einer CSV-Datei der entfernten Zeilen aufgelistet.
Was passiert mit Kontakten ohne E-Mail-Adresse?
Sie bleiben erhalten. Zeilen, deren Abgleichspalten leer sind, werden niemals als Duplikate voneinander gewertet.
Können komplett großgeschriebene Namen korrigiert werden?
Ja. Wörter in reinen GROSSBUCHSTABEN oder reiner Kleinschreibung in Namensspalten werden mit Anfangsgroßbuchstaben formatiert; Namen mit gemischter Groß-/Kleinschreibung bleiben unverändert.
Wird meine Kontaktliste an Dritte weitergeleitet?
Die Bereinigung läuft auf unserem Server und nichts wird an ein KI-Modell gesendet – außer Sie aktivieren die KI-Namenskorrektur. Aufträge ohne Registrierung werden nach 7 Tagen gelöscht.
Was kostet es?
Listen mit bis zu 1,000 Zeilen sind komplett kostenlos. Größere Listen mit bis zu 200,000 Zeilen kosten einmalig $5.