CRM에 가져오기 전 이메일 기준으로 연락처 목록 중복 제거
연락처 목록을 CSV 또는 Excel 파일로 업로드하면 이메일 주소당 하나의 행으로 깔끔하게 정리해 드립니다. 이메일은 공백을 제거하고 소문자로 변환하여 비교하므로, "[email protected]"과 "[email protected] "은 동일한 연락처로 인식되어 첫 번째 데이터만 남습니다. 대문자로만 입력된 이름은 알맞게 정리되고, 회사명 표기도 통일됩니다. 최대 1,000개 행까지는 전체 무료이며, 더 큰 목록은 1회 결제 $5에 이용할 수 있습니다.
이메일 기준으로 연락처 중복을 제거하는 방법
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목록 업로드
내보낸 CSV 또는 Excel 파일을 끌어다 놓으세요. 중복 기준 열로 이메일이 이미 설정되어 있으며, 원하시면 전화번호 등 다른 열도 추가할 수 있습니다.
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건수 및 첫 행 확인
결제 전 중복 연락처가 몇 건인지, 정리된 이름과 이메일이 어떻게 표시되는지 미리 확인하세요.
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다운로드 및 가져오기
정리된 목록과 제거된 행 CSV를 다운로드한 다음, CRM이나 이메일 도구로 목록을 가져오세요.
동일한 연락처가 중복 생성되는 이유
연락처 목록에는 회원가입 폼, 행사 현장 스캔, 내보낸 데이터의 병합 과정에서 중복이 쌓이기 마련입니다. 대문자로 입력된 이메일, 끝부분의 불필요한 공백, 한 번은 "JOHN SMITH", 다른 한 번은 "John Smith"로 입력된 동일 인물 등 사소한 차이가 주된 원인입니다. 이메일 텍스트를 단순 일치로만 비교하는 가져오기 도구는 이런 사소한 차이 때문에 별도의 새 연락처를 만들어 버립니다.
NoCutoff은 먼저 이메일 열의 공백과 보이지 않는 문자를 없애고 소문자로 정제한 뒤 기준 키로 사용합니다. 각 주소의 첫 번째 행은 그대로 유지되고, 이후에 나오는 중복 행은 제거된 후 어떤 행과 중복되었는지 목록으로 기록되므로 어떤 버전을 남겼는지 바로 확인할 수 있습니다. 이메일이 비어 있는 행은 서로 병합되지 않습니다.
이름 및 회사명 정리
이름, 성, 회사, 연락처 등의 열은 단어 단위로 깔끔하게 정리됩니다. 전체 대문자나 전체 소문자로 작성된 단어는 첫 글자 대문자로 변환되며(McDonald, O'Brien, van der Berg 등도 올바르게 처리), DeShawn처럼 이미 대소문자가 혼용된 고유 표기는 그대로 유지됩니다. 회사명 열에서는 법인 표기가 통일되며, IBM 같은 짧은 대문자 단어는 약어로 인식되어 유지됩니다.
동일한 회사가 "Intl Business Machines"와 "IBM"처럼 서로 다른 이름으로 표기되어 있다면 선택 항목인 AI 정제 옵션을 선택하세요. 고유한 회사명 목록이 AI 모델로 전송되어 회사당 하나의 표기로 통일되며, 불확실한 이름은 변경하지 않고 그대로 둡니다. 이 옵션을 켜지 않으면 어떤 데이터도 서버 외부로 전송되지 않습니다.
도구의 작동 방식, 비용, 파일 처리 방식은 CSV 데이터 정제 페이지에서, 모든 도구의 가격은 요금제 페이지에서 확인하세요.
최종 업데이트
자주 묻는 질문
이메일 기준으로 중복 연락처를 어떻게 제거하나요?
목록을 업로드하면 이메일이 매칭 열로 기본 설정되어 있습니다. 이메일은 공백 없이 소문자로 비교되며, 각 주소의 첫 번째 행만 남고 나머지는 제거된 행 CSV 파일에 정리됩니다.
이메일이 없는 연락처는 어떻게 처리되나요?
그대로 유지됩니다. 매칭 열이 비어 있는 행은 서로 중복된 행으로 취급하지 않습니다.
대문자로만 입력된 이름도 바로잡아 주나요?
네. 이름 열에서 전체 대문자나 전체 소문자로 된 단어는 첫 글자를 대문자로 변환하며, 이미 대소문자가 섞여 있는 이름은 그대로 둡니다.
내 연락처 목록이 외부로 전송되나요?
데이터 정제 작업은 당사 서버에서 직접 실행되며, AI 이름 정제 옵션을 체크하지 않는 한 AI 모델로 아무것도 전송되지 않습니다. 회원가입 없이 업로드한 작업은 7일 후 자동 삭제됩니다.
이용 요금은 얼마인가요?
최대 1,000개 행의 목록은 전체 무료입니다. 최대 200,000개 행의 더 큰 목록은 1회 결제 $5입니다.