Remova contatos duplicados por e-mail antes de importar para o CRM
Envie sua lista de contatos em CSV ou Excel e receba-a de volta com uma única linha por endereço de e-mail. Os e-mails são comparados em minúsculas e sem espaços, de modo que "[email protected]" e "[email protected] " são considerados o mesmo contato, mantendo-se a primeira cópia. Nomes digitados em maiúsculas são ajustados e nomes de empresas são padronizados. Listas de até 1,000 linhas são totalmente grátis; listas maiores saem por $5, em pagamento único.
- Duplicatas encontradas pela coluna de E-mail; linhas sem e-mail são mantidas
- E-mails em minúsculas e sem espaços no arquivo final
- Nomes em MAIÚSCULAS ou todas em minúsculas padronizados: "maria GARCIA" vira "Maria Garcia"
- Sufixos de empresas padronizados: Inc., LLC, Ltd, GmbH
- Até 200,000 linhas por $5, com uma lista de todas as linhas removidas
Como remover contatos duplicados por e-mail
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Envie a lista
Arraste o arquivo exportado em CSV ou Excel. A coluna E-mail já vem selecionada como critério de duplicata; adicione outras, como Telefone, se quiser.
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Confira as contagens e as primeiras linhas
Veja quantos contatos eram duplicados e como ficaram os nomes e e-mails limpos antes de pagar.
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Baixe e importe
Baixe a lista limpa e o CSV com as linhas removidas, e depois importe a lista para o seu CRM ou ferramenta de e-mail.
Por que o mesmo contato aparece duas vezes
Listas de contatos acumulam duplicatas vindas de formulários de cadastro, credenciamento de eventos e exportações combinadas. Os vilões de sempre são detalhes pequenos: um e-mail digitado com maiúsculas, um espaço no final, a mesma pessoa cadastrada uma vez como "JOÃO SILVA" e outra como "João Silva". Uma importação que busca correspondência exata de e-mail cria um segundo registro para cada um desses casos.
Aqui, a coluna de E-mail é limpa primeiro (espaços e caracteres invisíveis removidos, texto em minúsculas) e depois usada como chave. A primeira linha de cada endereço permanece onde estava; todas as posteriores são removidas e listadas junto com a linha que repetiam, para você conferir qual versão foi mantida. Linhas sem e-mail nunca são mescladas entre si.
Padronização de nomes e empresas
Colunas com nomes como Nome, Primeiro nome, Sobrenome, Empresa ou Contato são corrigidas palavra por palavra: termos escritos em TODAS MAIÚSCULAS ou todas em minúsculas têm a inicial capitalizada (com tratamento especial para casos como McDonald, O'Brien e van der Berg), enquanto nomes que já usam maiúsculas e minúsculas misturadas, como DeShawn, são mantidos como foram digitados. Em colunas de empresas, sufixos jurídicos são padronizados e siglas curtas em maiúsculas, como IBM, são tratadas como abreviações.
Se a mesma empresa aparecer sob nomes diferentes, como "Intl Business Machines" e "IBM", marque a opção de correção por IA. Os nomes distintos são enviados a um modelo de IA, que padroniza a grafia de cada empresa e não altera nada quando houver dúvida. Sem essa opção marcada, nenhum dado sai do nosso servidor.
Como a ferramenta funciona, quanto custa e como seus arquivos são tratados está na página Limpar CSV; os preços de todas as ferramentas estão na página de preços.
Última atualização:
Perguntas e respostas
Como faço para remover contatos duplicados por e-mail?
Envie a lista; a coluna E-mail já vem pré-selecionada para comparação. Os e-mails são comparados em letras minúsculas e sem espaços, a primeira linha de cada endereço é mantida e as demais são listadas em um CSV de linhas removidas.
O que acontece com contatos que não têm e-mail?
Eles são mantidos. Linhas cujas colunas de comparação estejam vazias nunca são tratadas como duplicatas umas das outras.
A ferramenta corrige nomes digitados em letras maiúsculas?
Sim. Palavras em TODAS MAIÚSCULAS ou todas em minúsculas em colunas de nomes têm a inicial capitalizada; nomes que já misturam maiúsculas e minúsculas são deixados como estão.
Minha lista de contatos é enviada para algum lugar?
A limpeza é feita no nosso servidor e nada é enviado a modelos de IA, a menos que você marque a opção de correção de nomes por IA. Tarefas enviadas sem cadastro são excluídas após 7 dias.
Quanto custa?
Listas de até 1,000 linhas são totalmente grátis. Listas maiores, de até 200,000 linhas, custam $5, em pagamento único.