Удалить дубликаты контактов по email перед импортом в CRM
Загрузите список контактов в формате CSV или Excel и получите файл, где на каждый email останется ровно одна строка. Адреса сравниваются в нижнем регистре и без пробелов: «[email protected]» и «[email protected] » считаются одним контактом, при этом сохраняется первая запись. Имена, набранные заглавными буквами, приводятся к нормальному виду, а названия компаний унифицируются. Списки объёмом до 1,000 строк обрабатываются бесплатно, файлы большего размера — за $5 (разовый платёж).
- Поиск дубликатов по столбцу Email; строки без email сохраняются
- Email в нижнем регистре и без лишних пробелов
- Имена ЗАГЛАВНЫМИ или только строчными буквами приводятся к норме: «maria GARCIA» станет «Maria Garcia»
- Правовые формы компаний пишутся единообразно: Inc., LLC, Ltd, GmbH
- До 200,000 строк за $5 со списком всех удалённых строк
Как удалить дубликаты контактов по email
-
1
Загрузите список
Перетащите файл экспорта в CSV или Excel. Столбец Email уже выбран для поиска дубликатов; при желании добавьте другие поля (например, телефон).
-
2
Проверьте количество строк и первые записи
Посмотрите, сколько контактов оказалось дубликатами и как выглядят очищенные имена и адреса, ещё до оплаты.
-
3
Скачайте и импортируйте
Скачайте очищенную базу и CSV-файл с удалёнными строками, а затем импортируйте контакты в вашу CRM или почтовый сервис.
Почему один и тот же контакт появляется дважды
В базы контактов дубликаты попадают из форм на сайте, со сканеров на мероприятиях и при объединении файлов. Причины обычно мелкие: адрес введён с заглавной буквы, пробел на конце, один и тот же человек записан как «ИВАН ИВАНОВ» и «Иван Иванов». При обычном импорте с поиском точного совпадения по email система создаст для каждой записи отдельный контакт.
Здесь столбец Email сначала очищается (удаляются пробелы и невидимые символы, адрес приводится к нижнему регистру), а затем используется как ключ. Первая строка для каждого адреса остаётся на месте, а последующие удаляются и заносятся в отчёт с указанием исходной строки, чтобы вы могли проверить результат. Строки с пустым email никогда не объединяются друг с другом.
Наведение порядка в именах и компаниях
Столбцы с именами, фамилиями или названиями компаний обрабатываются пословно: слова ЗАГЛАВНЫМИ или только строчными буквами пишутся с прописной (с правильной обработкой фамилий вроде McDonald, O'Brien или van der Berg), а имена со смешанным регистром (например, DeShawn) остаются как есть. В столбцах компаний юридические формы приводятся к единому стандарту, а короткие слова из заглавных букв вроде IBM сохраняются как аббревиатуры.
Если одна и та же компания записана по-разному (например, «Intl Business Machines» и «IBM»), включите опцию ИИ-исправления. Уникальные названия передаются модели ИИ, которая выбирает единый вариант написания для каждой компании, а при неуверенности оставляет текст без изменений. Без включения этой опции данные не покидают наш сервер.
Как работает инструмент, сколько он стоит и как обрабатываются ваши файлы — на странице Очистка CSV; цены на все инструменты — на странице цены.
Обновлено
Вопросы и ответы
Как удалить дубликаты контактов по email?
Загрузите список: столбец Email уже выбран для поиска совпадений. Адреса сравниваются в нижнем регистре без пробелов, первая строка для каждого email сохраняется, а остальные попадают в CSV-файл со списком удалённых строк.
Что происходит с контактами без email?
Они сохраняются. Строки, у которых поле для поиска совпадений не заполнено, никогда не считаются дубликатами друг друга.
Можно ли исправить имена, написанные заглавными буквами?
Да. Слова ЗАГЛАВНЫМИ или только строчными буквами в столбцах с именами пишутся с прописной буквы, а имена со смешанным регистром остаются без изменений.
Передаются ли мои контакты сторонним сервисам?
Очистка выполняется на нашем сервере, и данные не отправляются в ИИ-модели, если вы не включили опцию ИИ-исправления названий. Задачи, загруженные без регистрации, удаляются через 7 дн.
Сколько это стоит?
Списки объёмом до 1,000 строк обрабатываются полностью бесплатно. Большие файлы (до 200,000 строк) стоят $5 (разовый платёж).