إزالة التكرار من قائمة جهات الاتصال بالبريد الإلكتروني قبل استيرادها إلى نظام CRM
ارفع قائمة جهات اتصالك بصيغة CSV أو Excel واستلمها بصف واحد لكل عنوان بريد إلكتروني. تُقارن العناوين بأحرف صغيرة مع إزالة المسافات، بحيث يُعامل "[email protected]" و"[email protected] " كجهة اتصال واحدة مع الاحتفاظ بالنسخة الأولى. تُرتّب الأسماء المكتوبة بأحرف كبيرة وتُوحّد صياغة أسماء الشركات. القوائم التي تصل إلى 1,000 صف مجانية بالكامل؛ والقوائم الأكبر مقابل $5 كدفعة واحدة.
- تحديد التكرارات عبر عمود البريد الإلكتروني، مع الاحتفاظ بالصفوف الخالية من البريد
- تحويل عناوين البريد إلى أحرف صغيرة وإزالة المسافات في النتيجة
- ضبط حالة الأحرف للأسماء المكتوبة بأحرف كبيرة أو صغيرة بالكامل: ليصبح "maria GARCIA" هكذا "Maria Garcia"
- توحيد صياغة لواحق أسماء الشركات: Inc.، وLLC، وLtd، وGmbH
- ما يصل إلى 200,000 صف مقابل $5، مع قائمة تفصيلية بكل صف محذوف
كيفية إزالة التكرار من جهات الاتصال عبر البريد الإلكتروني
-
1
ارفع القائمة
أسقط ملف تصدير CSV أو Excel. يكون عمود البريد الإلكتروني محددًا مسبقًا كمعيار للتكرار؛ ويمكنك إضافة أعمدة أخرى مثل رقم الهاتف إن أردت.
-
2
راجع الأعداد والصفوف الأولى
اطّلع على عدد جهات الاتصال المكررة وشاهد كيف تبدو الأسماء والعناوين بعد تنظيفها قبل أن تدفع.
-
3
نزّل واستورد
نزّل القائمة النظيفة وملف CSV الخاص بالصفوف المحذوفة، ثم استورد القائمة إلى نظام CRM أو أداة البريد الإلكتروني لديك.
لماذا تظهر جهة الاتصال نفسها مرتين؟
تتراكم التكرارات في قوائم جهات الاتصال من نماذج التسجيل، والمسح في الفعاليات، ودمج الملفات المصدرة. وغالبًا ما ترجع الأسباب إلى تفاصيل صغيرة: بريد كُتب بأحرف كبيرة، أو مسافة زائدة في النهاية، أو إدخال الشخص نفسه باسم "JOHN SMITH" تارة و"John Smith" تارة أخرى. وعند الاستيراد بناءً على التطابق التام، يُنشأ سجل جديد لكل حالة من هذه الحالات.
هنا يُنظف عمود البريد الإلكتروني أولاً (بإزالة المسافات والحروف غير المرئية وتحويله إلى أحرف صغيرة) ثم يُستخدم كمعيار رئيسي. يبقى الصف الأول لكل عنوان في مكانه؛ بينما يُحذف أي صف لاحق ويُدرج في قائمة توضح الصف الذي تكرر عنه، حتى تتمكن من مراجعة النسخة التي احتفظت بها. ولا تُدمج أبدًا الصفوف ذات حقول البريد الفارغة مع بعضها البعض.
ترتيب وتنسيق الأسماء والشركات
تُرتّب الأعمدة المعنونة مثل الاسم، الاسم الأول، اسم العائلة، الشركة، أو جهة الاتصال كلمة بكلمة: فالكلمات المكتوبة بأحرف كبيرة بالكامل (ALL CAPS) أو صغيرة بالكامل تُحوّل إلى أحرف أولى كبيرة (مع معالجة حالات خاصة مثل McDonald وO'Brien وvan der Berg)، بينما تظل الأسماء المكتوبة مسبقًا بحالات مختلفة مثل DeShawn كما هي دون تغيير. وفي أعمدة الشركات، تُوحّد اللواحق القانونية وتُعامل الكلمات القصيرة المكتوبة بأحرف كبيرة مثل IBM كاختصارات.
إذا ظهرت الشركة نفسها بأسماء مختلفة، مثل "Intl Business Machines" و"IBM"، فما عليك سوى تفعيل خيار التصحيح بالذكاء الاصطناعي. عندئذٍ تُرسل الأسماء المختلفة إلى نموذج ذكاء اصطناعي لتوحيد صياغة اسم كل شركة، مع الإبقاء على الأسماء كما هي عند عدم التأكد. وبدون تفعيل هذا الخيار، لا يغادر أي شيء خادمنا على الإطلاق.
تجد طريقة عمل الأداة وتكلفتها وكيفية التعامل مع ملفاتك في صفحة تنظيف ملف CSV؛ وأسعار كل الأدوات في صفحة الأسعار.
آخر تحديث:
أسئلة وأجوبة
كيف يمكنني إزالة جهات الاتصال المكررة بناءً على البريد الإلكتروني؟
ارفع القائمة؛ ستجد عمود البريد الإلكتروني محددًا مسبقًا للمطابقة. تُقارن العناوين بأحرف صغيرة ودون مسافات، ويتم الاحتفاظ بالصف الأول لكل عنوان وإدراج البقية في ملف CSV مخصص للصفوف المحذوفة.
ماذا يحدث لجهات الاتصال التي ليس لها بريد إلكتروني؟
يتم الاحتفاظ بها؛ فالصفوف التي تكون أعمدة المطابقة فيها فارغة لا تُعامل إطلاقًا على أنها مكررة لبعضها البعض.
هل يمكن للأداة تصحيح الأسماء المكتوبة بأحرف كبيرة؟
نعم. تُحوّل الكلمات المكتوبة بأحرف كبيرة بالكامل أو صغيرة بالكامل في أعمدة الأسماء لتبدأ بحرف كبير، بينما تُترك الأسماء ذات الأحرف المتنوعة كما هي دون تعديل.
هل تُرسل قائمة جهات الاتصال الخاصة بي إلى أي مكان؟
تتم عملية التنظيف على خادمنا بالكامل ولا يُرسل أي شيء إلى نموذج الذكاء الاصطناعي إلا إذا حددت خيار تصحيح الأسماء بالذكاء الاصطناعي. وتُحذف المهام المرفوعة بدون حساب بعد 7 أيام.
كم تبلغ التكلفة؟
القوائم التي تصل إلى 1,000 صف مجانية بالكامل. أما القوائم الأكبر، التي تصل إلى 200,000 صف، فتبلغ تكلفتها $5 وتُدفع مرة واحدة.