CRM içe aktarmasından önce kişi listesindeki yinelenenleri e-postaya göre temizleyin
Kişi listenizi CSV veya Excel olarak yükleyin, her e-posta adresinden yalnızca bir satır kalacak şekilde geri alın. E-postalar boşluklar kaldırılarak ve küçük harfe dönüştürülerek karşılaştırılır; böylece "[email protected]" ile "[email protected] " aynı kişi sayılır ve ilk kayıt korunur. Tamamı büyük harfle yazılmış adlar düzenlenir ve şirket adları tek bir yazım standardına kavuşturulur. 1,000 satıra kadar olan listeler tamamen ücretsizdir; daha büyük listeler tek seferlik $5 ücrete tabidir.
- Yinelenenler E-posta sütununa göre bulunur; e-posta adresi olmayan satırlar korunur
- Sonuç dosyasında e-postalar küçük harfe çevrilir ve boşluklardan arındırılır
- TAMAMI BÜYÜK veya tamamı küçük yazılmış adlar düzeltilir: "maria GARCIA", "Maria Garcia" olur
- Şirket türü ekleri standartlaştırılır: A.Ş., Ltd. Şti., Inc., LLC, GmbH
- $5 karşılığında 200,000 satıra kadar temizleme ve kaldırılan her satırın dökümü
Kişiler e-posta adresine göre yinelenenlerden nasıl arındırılır?
-
1
Listeyi yükleyin
Dışa aktardığınız CSV veya Excel dosyasını sürükleyip bırakın. E-posta sütunu yinelenenleri belirleyecek sütun olarak zaten seçilidir; dilerseniz Telefon gibi başka sütunlar da ekleyebilirsiniz.
-
2
Sayıları ve ilk satırları kontrol edin
Ödeme yapmadan önce kaç kişinin yinelenen olduğunu, temizlenen ad ve e-postaların nasıl göründüğünü inceleyin.
-
3
İndirin ve içe aktarın
Temizlenmiş listenizi ve kaldırılan satırları içeren CSV dosyasını indirin, ardından listeyi CRM veya e-posta pazarlama aracınıza aktarın.
Aynı kişi listede neden iki kez görünür?
Kayıt formları, etkinlik taramaları ve birleştirilen dışa aktarımlar zamanla kişi listelerinde mükerrer kayıtlara yol açar. Nedenler genelde basittir: Büyük harfle yazılmış bir e-posta, sonda kalan fazladan bir boşluk veya birinde "AHMET YILMAZ", diğerinde "Ahmet Yılmaz" olarak kaydedilmiş aynı kişi. Yalnızca birebir e-posta eşleşmesine bakan bir içe aktarma aracı, bunların her biri için ayrı bir kayıt oluşturur.
Burada ise E-posta sütunu önce temizlenir (boşluklar ve görünmez karakterler silinir, küçük harfe çevrilir) ve ardından anahtar alan olarak kullanılır. Her adresin ilk satırı olduğu yerde kalır; sonraki kopyalar kaldırılarak hangi kaydı tuttuğunuzu kontrol edebilmeniz için tekrarladıkları satırla birlikte listelenir. E-posta alanı boş olan satırlar hiçbir zaman birbiriyle birleştirilmez.
Kişi ve şirket adlarını düzenleme
Ad, Soyadı, Şirket veya Kişi gibi sütunlar kelime bazında düzenlenir: TAMAMI BÜYÜK veya tamamı küçük harfle yazılmış kelimelerin ilk harfi büyütülür (McDonald, O'Brien ve van der Berg gibi özel durumlar korunur); DeShawn gibi zaten büyük-küçük harf karışık yazılmış adlara ise dokunulmaz. Şirket sütunlarında resmi şirket ekleri standart bir biçimde yazılır ve IBM gibi tamamı büyük harfli kısa kelimeler kısaltma olarak kabul edilir.
Aynı şirket "Intl Business Machines" ve "IBM" gibi farklı şekillerde yer alıyorsa, isteğe bağlı yapay zekâ düzeltmesini seçebilirsiniz. Birbirinden farklı yazılmış şirket adları bir yapay zekâ modeline iletilir; model her şirket için tek bir standart yazım belirler ve emin olamadığı adları olduğu gibi bırakır. Bu seçeneği işaretlemediğiniz sürece sunucumuzun dışına hiçbir veri çıkmaz.
Aracın nasıl çalıştığı, ne kadar tuttuğu ve dosyalarınızın nasıl işlendiği CSV Dosyası Temizleme sayfasında; tüm araçların fiyatları fiyatlar sayfasında.
Son güncelleme:
Sorular ve yanıtlar
Yinelenen kişileri e-posta adresine göre nasıl kaldırabilirim?
Listenizi yükleyin; E-posta sütunu eşleştirme alanı olarak önceden ayarlanmıştır. E-postalar boşluksuz ve küçük harfle karşılaştırılır, adres başına ilk satır korunur ve kalanlar kaldırılan satırlar CSV dosyasında listelenir.
E-posta adresi olmayan kişilere ne olur?
Olduğu gibi korunurlar. Eşleştirme sütunları boş olan satırlar hiçbir zaman birbirinin kopyası olarak değerlendirilmez.
Büyük harfle yazılmış adlar düzeltilebilir mi?
Evet. Ad sütunlarında TAMAMI BÜYÜK veya tamamı küçük harfle yazılmış kelimelerin ilk harfi büyütülür; büyük-küçük harf karışık yazılmış isimler ise olduğu gibi bırakılır.
Kişi listem başka bir yere gönderiliyor mu?
Temizleme işlemi doğrudan kendi sunucumuzda yapılır ve yapay zekâ ile ad düzeltme seçeneğini işaretlemediğiniz sürece hiçbir yapay zekâ modeline veri gönderilmez. Hesap açmadan yüklenen işler 7 gün sonra silinir.
Ücreti ne kadar?
1,000 satıra kadar olan listeler tamamen ücretsizdir. 200,000 satıra kadar olan daha büyük listeler tek seferlik $5 ücrete tabidir.