Dédoublonnez une liste de contacts par e-mail avant import CRM
Déposez votre liste de contacts au format CSV ou Excel et récupérez-la avec une seule ligne par adresse e-mail. Les e-mails sont comparés en minuscules et sans espaces : « [email protected] » et « [email protected] » correspondent donc au même contact, et la première occurrence est conservée. Les noms saisis en majuscules sont remis en forme et les noms d'entreprises harmonisés. Les listes jusqu'à 1,000 lignes sont entièrement gratuites ; au-delà, c'est $5 en paiement unique.
- Doublons identifiés par la colonne E-mail ; les lignes sans e-mail sont conservées
- E-mails convertis en minuscules et sans espaces superflus dans le résultat
- Noms TOUT EN MAJUSCULES ou tout en minuscules capitalisés : « maria GARCIA » devient « Maria Garcia »
- Formes juridiques harmonisées : Inc., LLC, Ltd, GmbH
- Jusqu'à 200,000 lignes pour $5, avec la liste de chaque ligne supprimée
Comment dédoublonner des contacts par e-mail
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1
Déposez la liste
Déposez votre export CSV ou Excel. La colonne E-mail est déjà sélectionnée pour définir les doublons ; ajoutez-en d'autres, comme le Téléphone, si vous le souhaitez.
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Vérifiez les totaux et les premières lignes
Visualisez le nombre de doublons trouvés ainsi que l'aperçu des noms et e-mails nettoyés, avant de payer.
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Téléchargez et importez
Téléchargez la liste nettoyée et le CSV des lignes supprimées, puis importez la liste dans votre CRM ou outil d'e-mailing.
Pourquoi le même contact apparaît en double
Les listes de contacts accumulent les doublons au fil des formulaires d'inscription, scans lors d'événements et exports fusionnés. La cause est souvent minime : une majuscule dans une adresse e-mail, un espace en fin de saisie, ou une même personne enregistrée une fois comme « JEAN DUPONT » et une autre comme « Jean Dupont ». Un import basé sur une correspondance stricte de l'e-mail crée alors une fiche distincte pour chacune.
Ici, la colonne E-mail est d'abord nettoyée (espaces et caractères invisibles supprimés, passage en minuscules) avant de servir de clé. La première ligne de chaque adresse reste à sa place d'origine ; toutes les suivantes sont supprimées et répertoriées avec la ligne dont elles étaient le doublon, afin que vous puissiez vérifier la version conservée. Les lignes sans e-mail ne sont jamais fusionnées entre elles.
Harmonisation des noms et des entreprises
Les colonnes nommées Nom, Prénom, Entreprise ou Contact sont nettoyées mot à mot : les mots écrits TOUT EN MAJUSCULES ou tout en minuscules sont capitalisés (les cas comme McDonald, O'Brien et van der Berg étant pris en compte), tandis que les noms comportant déjà des casses mixtes, comme DeShawn, restent inchangés. Dans les colonnes d'entreprises, les formes juridiques sont harmonisées et les sigles courts tout en majuscules comme IBM sont traités comme des abréviations.
Si une même entreprise apparaît sous différentes appellations, comme « Intl Business Machines » et « IBM », cochez l'option d'harmonisation par IA. Les variantes de noms sont alors transmises à un modèle d'IA qui retient une seule orthographe par entreprise et laisse le nom d'origine en cas de doute. Sans cette option, aucune donnée ne quitte nos serveurs.
Le fonctionnement de l'outil, son coût et le traitement de vos fichiers sont détaillés sur la page Nettoyer un fichier CSV ; les prix de chaque outil figurent sur la page tarifs.
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Questions et réponses
Comment supprimer les doublons de contacts par e-mail ?
Déposez votre liste ; la colonne E-mail est déjà préconfigurée comme critère de dédoublonnage. Les e-mails sont comparés en minuscules et sans espaces, la première ligne par adresse est conservée et les autres sont répertoriées dans un fichier CSV des lignes supprimées.
Que deviennent les contacts sans adresse e-mail ?
Ils sont conservés. Les lignes dont les colonnes de comparaison sont vides ne sont jamais considérées comme des doublons entre elles.
L'outil peut-il corriger les noms écrits en majuscules ?
Oui. Les mots écrits TOUT EN MAJUSCULES ou tout en minuscules dans les colonnes de noms sont capitalisés ; les noms comportant déjà des casses mixtes restent tels quels.
Ma liste de contacts est-elle transmise à des tiers ?
Le nettoyage est effectué sur notre serveur et rien n'est envoyé à un modèle d'IA, sauf si vous cochez l'option d'harmonisation des noms par IA. Les tâches envoyées sans inscription sont supprimées au bout de 7 jours.
Combien cela coûte-t-il ?
Les listes jusqu'à 1,000 lignes sont entièrement gratuites. Les listes plus volumineuses, jusqu'à 200,000 lignes, coûtent $5 en paiement unique.