Usuń duplikaty z listy kontaktów według e-maila przed importem do CRM
Prześlij listę kontaktów jako plik CSV lub Excel i odbierz ją z jednym wierszem na adres e-mail. Adresy są porównywane małymi literami i po usunięciu spacji, więc „[email protected]” i „[email protected] ” to ten sam kontakt — zostaje zachowana pierwsza wersja. Imiona i nazwiska wpisane wielkimi literami są poprawiane, a nazwy firm ujednolicane. Listy do 1,000 wierszy są w całości za darmo; większe listy to $5 przy jednorazowej płatności.
- Duplikaty wyszukiwane po kolumnie z adresem e-mail; wiersze bez adresu są zachowywane
- Adresy e-mail zamienione na małe litery i oczyszczone ze spacji w pliku wynikowym
- Imiona i nazwiska pisane WIELKIMI lub wyłącznie małymi literami poprawione na wielką pierwszą literę: „maria GARCIA” staje się „Maria Garcia”
- Ujednolicony zapis oznaczeń form prawnych firm: Inc., LLC, Ltd, GmbH
- Do 200,000 wierszy za $5, z listą każdego usuniętego wiersza
Jak usunąć duplikaty kontaktów według adresu e-mail
-
1
Prześlij listę
Upuść wyeksportowany plik CSV lub Excel. Kolumna z adresem e-mail jest już domyślnie ustawiona jako kryterium duplikatu; jeśli chcesz, dodaj inne, np. Telefon.
-
2
Sprawdź statystyki i pierwsze wiersze
Przekonaj się, ile kontaktów było duplikatami i jak wyglądają uporządkowane nazwiska oraz adresy e-mail, zanim zapłacisz.
-
3
Pobierz i zaimportuj
Pobierz oczyszczoną listę oraz plik CSV z usuniętymi wierszami, a następnie zaimportuj dane do swojego CRM-a lub narzędzia mailingowego.
Dlaczego ten sam kontakt pojawia się dwa razy
W bazach kontaktów duplikaty biorą się z formularzy zapisu, skanowania identyfikatorów na wydarzeniach czy łączenia eksportów. Zwykle decydują drobiazgi: adres wpisany wielkimi literami, spacja na końcu albo ta sama osoba wpisana raz jako „JAN KOWALSKI”, a raz jako „Jan Kowalski”. Import dopasowujący wyłącznie identyczne ciągi znaków utworzy w każdym z tych przypadków osobny rekord.
Tutaj kolumna z adresem e-mail jest najpierw oczyszczana (usuwane są spacje i niewidoczne znaki, a litery zamieniane na małe), a następnie służy za klucz dopasowania. Pierwszy wiersz dla każdego adresu pozostaje na swoim miejscu; każdy kolejny jest usuwany i trafia na listę ze wskazaniem powielanego wiersza, dzięki czemu możesz sprawdzić, którą wersję zachowano. Wiersze z pustym adresem e-mail nigdy nie są ze sobą łączone.
Porządkowanie nazwisk i nazw firm
Kolumny o nazwach takich jak Imię, Nazwisko, Firma czy Kontakt są porządkowane słowo po słowie: wyrazy zapisane WIELKIMI lub samymi małymi literami otrzymują wielką pierwszą literę (z uwzględnieniem przypadków takich jak McDonald, O'Brien czy van der Berg), natomiast nazwiska zapisane już w wielkości mieszanej, np. DeShawn, pozostają bez zmian. W kolumnach firmowych oznaczenia form prawnych są ujednolicane, a krótkie słowa pisane samymi wielkimi literami, jak IBM, traktowane są jako skrótowce.
Jeśli ta sama firma występuje pod różnymi nazwami, np. „Intl Business Machines” i „IBM”, zaznacz opcjonalną korektę AI. Unikalne nazwy są wtedy przesyłane do modelu AI, który ustala jedną pisownię dla każdej firmy, a w razie wątpliwości pozostawia nazwę bez zmian. Bez zaznaczenia tej opcji żadne dane nie opuszczają naszego serwera.
Jak działa narzędzie, ile kosztuje i jak traktujemy Twoje pliki, znajdziesz na stronie narzędzia: Czyszczenie plików CSV. Ceny wszystkich narzędzi znajdziesz w dziale cennik.
Ostatnia aktualizacja:
Pytania i odpowiedzi
Jak usunąć zduplikowane kontakty według adresu e-mail?
Prześlij listę — kolumna z adresem e-mail jest już ustawiona jako kolumna porównawcza. Adresy są porównywane małymi literami i bez spacji, pierwszy wiersz dla każdego adresu zostaje zachowany, a pozostałe trafiają do pliku CSV z usuniętymi wierszami.
Co dzieje się z kontaktami bez adresu e-mail?
Zostają zachowane. Wiersze, w których kolumny porównawcze są puste, nigdy nie są traktowane jako wzajemne duplikaty.
Czy narzędzie potrafi poprawić nazwiska wpisane wielkimi literami?
Tak. Wyrazy pisane WIELKIMI lub samymi małymi literami w kolumnach z danymi osobowymi otrzymują wielką pierwszą literę; nazwiska z wielkością mieszaną pozostają nienaruszone.
Czy moja lista kontaktów jest gdziekolwiek wysyłana?
Czyszczenie odbywa się na naszym serwerze i nic nie trafia do modelu AI, chyba że zaznaczysz opcję korekty nazw przez AI. Zlecenia przesłane bez rejestracji są usuwane po 7 dniach.
Ile to kosztuje?
Listy do 1,000 wierszy są w całości za darmo. Większe listy, do 200,000 wierszy, kosztują $5 przy jednorazowej płatności.