Elimina duplicados de una lista de contactos por correo antes de importarla al CRM
Sube tu lista de contactos en CSV o Excel y recíbela con una sola fila por dirección de correo. Los correos se comparan en minúsculas y sin espacios, por lo que «[email protected]» y «[email protected] » se consideran el mismo contacto y se conserva la primera copia. Los nombres escritos en mayúsculas se corrigen y los nombres de empresas se unifican. Las listas de hasta 1,000 filas son totalmente gratis; las más grandes cuestan $5 en un pago único.
- Duplicados detectados por la columna de correo; las filas sin correo se conservan
- Correos en minúsculas y sin espacios en el resultado
- Nombres en MAYÚSCULAS o todo en minúsculas corregidos: «maria GARCIA» pasa a ser «Maria Garcia»
- Sufijos de empresa unificados: Inc., LLC, Ltd, GmbH
- Hasta 200,000 filas por $5, con una lista de cada fila eliminada
Cómo eliminar contactos duplicados por correo electrónico
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1
Sube la lista
Arrastra la exportación en CSV o Excel. El correo electrónico ya viene definido como la columna que identifica los duplicados; puedes añadir otras, como Teléfono, si lo deseas.
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2
Revisa los recuentos y las primeras filas
Comprueba cuántos contactos estaban duplicados y cómo quedan los nombres y correos limpios antes de pagar.
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3
Descarga e importa
Descarga la lista limpia y el CSV de filas eliminadas, y luego importa la lista en tu CRM o herramienta de correo.
Por qué el mismo contacto aparece dos veces
Las listas de contactos acumulan duplicados por formularios de registro, escaneos en eventos y exportaciones combinadas. Los culpables habituales son pequeños detalles: un correo con mayúsculas, un espacio al final o la misma persona ingresada una vez como «JUAN PÉREZ» y otra como «Juan Pérez». Una importación que busque coincidencias exactas creará un segundo registro para cada uno.
Aquí, la columna de correo se limpia primero (se eliminan espacios y caracteres invisibles y se pasa a minúsculas) y luego se usa como clave. La primera fila de cada dirección permanece donde estaba; las posteriores se eliminan y se listan junto a la fila que repetían, para que puedas comprobar qué versión conservaste. Las filas con el correo vacío nunca se fusionan entre sí.
Limpieza de nombres y empresas
Las columnas con nombres como Nombre, Primer nombre, Apellidos, Empresa o Contacto se limpian palabra por palabra: las palabras en MAYÚSCULAS o minúsculas se ajustan con mayúscula inicial (respetando casos como McDonald, O'Brien o van der Berg), mientras que los nombres que ya combinan mayúsculas y minúsculas, como DeShawn, se mantienen tal como se escribieron. En las columnas de empresa, los sufijos legales se unifican y las palabras cortas en mayúsculas como IBM se tratan como siglas.
Si la misma empresa aparece con distintos nombres, como «Intl Business Machines» e «IBM», activa la corrección opcional con IA. Los distintos nombres se envían a un modelo de IA que elige una única forma de escribir cada empresa y no modifica los nombres si tiene dudas. Sin esa opción, nada sale de nuestro servidor.
Cómo funciona la herramienta, cuánto cuesta y cómo se tratan tus archivos está en la página de Limpiar un CSV; los precios de todas las herramientas están en la página de precios.
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Preguntas y respuestas
¿Cómo elimino contactos duplicados por correo electrónico?
Sube la lista; el correo electrónico ya está predeterminado como columna de coincidencia. Los correos se comparan en minúsculas y sin espacios, se conserva la primera fila de cada dirección y el resto se detalla en un CSV de filas eliminadas.
¿Qué ocurre con los contactos que no tienen correo electrónico?
Se conservan. Las filas cuyas columnas de coincidencia estén vacías nunca se consideran duplicadas entre sí.
¿Puede corregir nombres escritos en mayúsculas?
Sí. Las palabras en MAYÚSCULAS o todo en minúsculas en las columnas de nombres se ajustan con mayúscula inicial; los nombres que ya combinan mayúsculas y minúsculas se dejan tal como están.
¿Se envía mi lista de contactos a algún sitio?
La limpieza se ejecuta en nuestro servidor y no se envía nada a un modelo de IA a menos que actives la corrección de nombres con IA. Los trabajos subidos sin cuenta se eliminan después de 7 días.
¿Cuánto cuesta?
Las listas de hasta 1,000 filas son totalmente gratis. Las listas más grandes, de hasta 200,000 filas, cuestan $5 en un pago único.