CRMインポート前にメールアドレスで連絡先リストの重複を排除
CSVやExcelの連絡先リストをアップロードするだけで、1つのメールアドレスにつき1行に整理されたファイルをダウンロードできます。アドレスはスペースを除去して小文字で比較されるため、「[email protected]」と「[email protected] 」は同一人物として判定され、最初の1件のみが保持されます。すべて大文字で入力された氏名の自動修正や、会社名の表記ゆれ統一にも対応。1,000 行までのリストは完全無料、それ以上のリストも $5 の一回払いのみで処理できます。
- メール列をもとに重複を検出。メールアドレスのない行はそのまま保持
- 出力結果のメールアドレスはすべて小文字化され、不要なスペースを除去
- すべて大文字または小文字の氏名を適切な大文字小文字に整形（例：「maria GARCIA」→「Maria Garcia」）
- 企業の法的表記（Inc.、LLC、Ltd、GmbHなど）のゆれを統一
- $5 で最大 200,000 行まで対応。削除された全行のリストも付属
メールアドレスで連絡先の重複を排除する手順
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1
リストをアップロード
エクスポートしたCSVまたはExcelファイルをドラッグ＆ドロップします。重複判定列にはあらかじめ「Email」が設定されていますが、電話番号などの列を追加することも可能です。
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2
件数と先頭行を確認
重複していた連絡先の件数や、クレンジングされた氏名・メールアドレスの仕上がりをお支払い前に画面で確認できます。
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3
ダウンロードしてインポート
整理済みのリストと削除された行のCSVをダウンロードし、そのままCRMやメール配信ツールへインポートできます。
同じ連絡先が重複して登録されてしまう理由
連絡先リストには、登録フォームやイベントでの名刺スキャン、複数のエクスポートデータの統合などによって重複が蓄積していきます。主な原因はごく些細なものです。大文字混じりのメールアドレス、末尾のスペース、あるいは「JOHN SMITH」と「John Smith」のように大文字小文字が異なるだけの同一人物などです。完全一致だけでインポートを行うと、これらはすべて別々のレコードとして登録されてしまいます。
本ツールでは、まずメールアドレス列のクレンジング（スペースや見えない特殊文字の除去、小文字化）を行ってからキーとして照合します。各アドレスの最初に出てきた行はそのまま残り、2回目以降の行はすべて削除されます。どのデータが残されたか確認できるよう、削除された行は重複元の行番号とともにリスト化されます。なお、メールアドレスが空欄の行同士が誤って統合されることはありません。
氏名や会社名の自動クレンジング
「名前」「姓」「名」「会社名」「連絡先」などの列は、単語ごとに整形されます。すべて大文字や小文字で書かれた単語は先頭のみ大文字に修正され（McDonald、O'Brien、van der Berg などの特殊な綴りにも対応）、DeShawn のように最初から大文字小文字が混在している名前はそのまま保持されます。会社名列では法性格の表記が統一され、IBM などの短い全大文字の単語は略称としてそのまま維持されます。
同一の企業が「Intl Business Machines」と「IBM」のように全く異なる表記で混在している場合は、オプションの「AI修正」にチェックを入れてください。ユニークな会社名のみがAIモデルに送信され、企業ごとに1つの正式表記へと統一されます（確証がない名称は変更されません）。このオプションを選択しない限り、データが当社のサーバー外へ送信されることは一切ありません。
ツールの仕組み、料金、ファイルの扱いについてはCSVデータクレンジングのページを、全ツールの料金は料金のページをご覧ください。
最終更新日
よくある質問
メールアドレスで連絡先の重複を削除するにはどうすればよいですか？
リストをアップロードするだけです。照合列にはあらかじめメールアドレスが指定されています。メールアドレスはスペースを除去した小文字で比較され、アドレスごとに最初の行が保持され、重複した残りの行は「削除行リスト」のCSVに出力されます。
メールアドレスが入力されていない連絡先はどうなりますか？
削除されずにそのまま残ります。照合対象の列が空欄の行同士が重複と判定されることはありません。
すべて大文字で入力された名前を修正できますか？
はい。氏名列で全大文字または全小文字になっている単語は、先頭のみ大文字に変換されます。もともと大文字小文字が適切に混在している名前はそのまま保持されます。
連絡先リストのデータは外部に送信されますか？
クレンジング処理は当社のサーバー内で行われ、AI修正オプションにチェックを入れない限り、AIモデルにデータが送信されることはありません。アカウント不要でアップロードされたジョブは、7 日後に自動削除されます。
料金はいくらですか？
1,000 行までのリストは完全無料です。それ以上のリストは、最大 200,000 行まで $5 の一回払いのみでご利用いただけます。