Rimuovi i duplicati da un elenco contatti per email prima di importarlo nel CRM
Carica il tuo elenco contatti in formato CSV o Excel e ottienilo con una sola riga per indirizzo email. Le email vengono confrontate in minuscolo e senza spazi, così "[email protected]" e "[email protected] " risultano lo stesso contatto, di cui viene conservata la prima copia. I nomi scritti in maiuscolo vengono sistemati e le ragioni sociali uniformate. Le liste fino a 1,000 righe sono interamente gratis; quelle più grandi costano $5 con pagamento una tantum.
- Duplicati individuati in base alla colonna Email; le righe senza email vengono mantenute
- Email convertite in minuscolo e prive di spazi nel file finale
- Nomi in TUTTO MAIUSCOLO o tutto minuscolo con iniziali maiuscole: "maria GARCIA" diventa "Maria Garcia"
- Suffissi aziendali uniformati: Inc., LLC, Ltd, GmbH
- Fino a 200,000 righe a $5, con l'elenco di tutte le righe rimosse
Come rimuovere i contatti duplicati per email
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1
Carica l'elenco
Trascina l'esportazione CSV o Excel. La colonna Email è già impostata come criterio per definire i duplicati; se vuoi, puoi aggiungerne altre, come Telefono.
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2
Controlla il conteggio e le prime righe
Guarda quanti contatti erano duplicati e come appaiono nomi ed email ripuliti, prima di pagare.
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3
Scarica e importa
Scarica l'elenco ripulito e il CSV delle righe rimosse, poi importa la lista nel tuo CRM o strumento di email marketing.
Perché lo stesso contatto compare due volte
Gli elenchi contatti accumulano duplicati da moduli di iscrizione, scansioni a eventi ed esportazioni unite insieme. Spesso le cause sono minime: un'email scritta con lettere maiuscole, uno spazio alla fine, la stessa persona inserita una volta come "MARIO ROSSI" e un'altra come "Mario Rossi". Un'importazione basata sulla corrispondenza esatta dell'email crea un secondo record per ciascuno di questi casi.
Qui la colonna Email viene prima ripulita (spazi e caratteri invisibili rimossi, testo convertito in minuscolo) e poi usata come chiave di confronto. La prima riga di ogni indirizzo resta al suo posto; ogni copia successiva viene rimossa ed elencata insieme alla riga che duplicava, così puoi verificare quale versione hai tenuto. Le righe con il campo email vuoto non vengono mai unite tra loro.
Sistemazione di nomi e aziende
Le colonne denominate Nome, Cognome, Azienda o Contatto vengono sistemate parola per parola: le parole scritte in TUTTO MAIUSCOLO o tutto minuscolo vengono convertite con l'iniziale maiuscola (con gestione corretta di casi come McDonald, O'Brien e van der Berg), mentre i nomi già scritti con maiuscole alternate, come DeShawn, restano invariati. Nelle colonne aziendali, le forme societarie vengono uniformate e le sigle brevi tutte in maiuscolo come IBM vengono trattate come abbreviazioni.
Se la stessa azienda compare con nomi diversi, ad esempio "Intl Business Machines" e "IBM", spunta la correzione opzionale con IA. I diversi nomi vengono inviati a un modello di IA, che uniforma la grafia per ciascuna azienda e lascia invariati i nomi in caso di dubbio. Senza questa opzione, nulla esce dal nostro server.
Come funziona lo strumento, quanto costa e come vengono gestiti i tuoi file lo trovi nella pagina Pulisci file CSV; i prezzi di ogni strumento sono nella pagina prezzi.
Ultimo aggiornamento:
Domande e risposte
Come posso rimuovere i contatti duplicati per email?
Carica l'elenco; la colonna Email è già preimpostata come criterio di confronto. Le email vengono confrontate in minuscolo e senza spazi: viene mantenuta la prima riga per indirizzo e le altre vengono elencate in un file CSV delle righe rimosse.
Cosa succede ai contatti senza email?
Vengono mantenuti. Le righe con le colonne di confronto vuote non vengono mai considerate duplicate tra loro.
È possibile correggere i nomi scritti in maiuscolo?
Sì. Nelle colonne dei nomi, le parole in TUTTO MAIUSCOLO o tutto minuscolo vengono convertite con l'iniziale maiuscola; i nomi già in maiuscolo e minuscolo combinati restano come sono.
La mia lista contatti viene inviata all'esterno?
La pulizia viene eseguita sul nostro server e nulla viene inviato a un modello di IA, a meno che tu non attivi la correzione dei nomi con IA. I lavori caricati senza registrazione vengono eliminati dopo 7 giorni.
Quanto costa?
Le liste fino a 1,000 righe sono interamente gratis. Le liste più grandi, fino a 200,000 righe, costano $5 con pagamento una tantum.