CRM इम्पोर्ट से पहले ईमेल के आधार पर कॉन्टैक्ट लिस्ट से डुप्लीकेट हटाएं
अपनी कॉन्टैक्ट लिस्ट CSV या Excel के रूप में अपलोड करें और प्रति ईमेल एड्रेस सिर्फ़ एक रो वापस पाएं। ईमेल की तुलना लोअरकेस में और स्पेस हटाकर की जाती है, ताकि "[email protected]" और "[email protected] " एक ही कॉन्टैक्ट माने जाएं, और पहली कॉपी रखी जाती है। कैपिटल में लिखे नाम ठीक किए जाते हैं और कंपनी के नाम एक समान स्टाइल में लिखे जाते हैं। 1,000 रो तक की लिस्ट पूरी तरह फ़्री हैं; बड़ी लिस्ट के लिए सिर्फ़ एक बार $5 का पेमेंट है।
- Email कॉलम के आधार पर डुप्लीकेट खोजे जाते हैं; बिना ईमेल वाली रो रखी जाती हैं
- नतीजे में ईमेल को लोअरकेस में बदला जाता है और स्पेस हटा दिए जाते हैं
- ALL CAPS या सभी लोअरकेस वाले नामों को कैपिटलाइज़ किया जाता है: "maria GARCIA" बन जाता है "Maria Garcia"
- कंपनी के प्रत्यय (सफ़िक्स) एक ही तरह लिखे जाते हैं: Inc., LLC, Ltd, GmbH
- $5 में अधिकतम 200,000 रो, हटाई गई हर रो की लिस्ट के साथ
ईमेल के आधार पर कॉन्टैक्ट्स से डुप्लीकेट कैसे हटाएं
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1
लिस्ट अपलोड करें
अपनी CSV या Excel एक्सपोर्ट फ़ाइल यहाँ डालें। डुप्लीकेट पहचानने के लिए Email कॉलम पहले से सेट है; यदि चाहें तो Phone जैसे अन्य कॉलम भी जोड़ सकते हैं।
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2
संख्या और शुरुआती रो जांचें
पेमेंट करने से पहले देखें कि कितने कॉन्टैक्ट डुप्लीकेट थे और साफ़ किए गए नाम व ईमेल कैसे दिख रहे हैं।
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डाउनलोड करें और इम्पोर्ट करें
साफ़ की गई लिस्ट और हटाई गई रो की CSV डाउनलोड करें, फिर लिस्ट को अपने CRM या ईमेल टूल में इम्पोर्ट करें।
एक ही कॉन्टैक्ट दो बार क्यों दिखता है
कॉन्टैक्ट लिस्ट में साइन-अप फ़ॉर्म, इवेंट स्कैन और अलग-अलग एक्सपोर्ट मर्ज करने से डुप्लीकेट आ जाते हैं। अक्सर इसके कारण बहुत मामूली होते हैं: कैपिटल अक्षरों में टाइप किया गया ईमेल, अंत में छूटा हुआ स्पेस, या एक ही व्यक्ति का नाम एक बार "JOHN SMITH" और दूसरी बार "John Smith" लिखा होना। एग्ज़ैक्ट ईमेल मैच करने वाला सामान्य इम्पोर्ट इनमें से हर एक के लिए अलग रिकॉर्ड बना देता है।
यहाँ Email कॉलम को पहले साफ़ किया जाता है (स्पेस और अदृश्य कैरेक्टर हटाए जाते हैं, लोअरकेस में बदला जाता है) और फिर की (key) के रूप में इस्तेमाल किया जाता है। हर ईमेल एड्रेस की पहली रो वहीं रहती है जहाँ वह थी; बाद की हर डुप्लीकेट रो हटा दी जाती है और उसकी लिस्ट बना दी जाती है ताकि आप जांच सकें कि आपने कौन सा वर्शन रखा है। खाली ईमेल वाली रो को कभी भी आपस में मर्ज नहीं किया जाता।
नाम और कंपनी के नामों को व्यवस्थित करना
Name, First name, Last name, Company या Contact जैसे कॉलम के शब्दों को व्यवस्थित किया जाता है: ALL CAPS या सभी लोअरकेस में लिखे शब्दों को कैपिटलाइज़ किया जाता है (McDonald, O'Brien और van der Berg जैसे नामों का भी ध्यान रखा जाता है), जबकि पहले से मिक्स्ड केस में लिखे नाम, जैसे DeShawn, वैसे ही रखे जाते हैं। कंपनी कॉलम में लीगल सफ़िक्स एक समान फॉर्मेट में लिखे जाते हैं और IBM जैसे छोटे ऑल-कैपिटल शब्दों को संक्षिप्त नाम (abbreviation) माना जाता है।
यदि एक ही कंपनी अलग-अलग नामों से दिखती है, जैसे "Intl Business Machines" और "IBM", तो वैकल्पिक AI फ़िक्स को चुनें। इसके बाद अलग-अलग नामों को एक AI मॉडल के पास भेजा जाता है, जो हर कंपनी के लिए एक ही स्पेलिंग तय करता है और अनिश्चित होने पर नामों को वैसा ही छोड़ देता है। इस विकल्प के बिना, हमारे सर्वर से कुछ भी बाहर नहीं जाता।
टूल कैसे काम करता है, कितना खर्च आता है और आपकी फ़ाइलें कैसे संभाली जाती हैं, यह CSV क्लीन करें पेज पर है; हर टूल की कीमत कीमत पेज पर है।
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सवाल और जवाब
मैं ईमेल के आधार पर डुप्लीकेट कॉन्टैक्ट्स कैसे हटाऊं?
लिस्ट अपलोड करें; डुप्लीकेट मैचिंग के लिए Email कॉलम पहले से सेट है। ईमेल की तुलना बिना स्पेस के लोअरकेस में की जाती है, हर एड्रेस की पहली रो रखी जाती है और बाकी रो को हटाई गई रो की CSV में लिस्ट किया जाता है।
बिना ईमेल वाले कॉन्टैक्ट्स का क्या होता है?
उन्हें रखा जाता है। जिन रो के मैचिंग कॉलम खाली होते हैं, उन्हें कभी भी आपस में एक-दूसरे का डुप्लीकेट नहीं माना जाता।
क्या यह कैपिटल में टाइप किए गए नामों को ठीक कर सकता है?
हाँ। नाम वाले कॉलम में ALL CAPS या सभी लोअरकेस शब्दों को कैपिटलाइज़ किया जाता है; जो नाम पहले से मिक्स्ड केस में हैं, उन्हें वैसा ही छोड़ दिया जाता है।
क्या मेरी कॉन्टैक्ट लिस्ट कहीं भेजी जाती है?
डेटा की सफ़ाई हमारे सर्वर पर ही होती है और जब तक आप AI नेम फ़िक्स विकल्प न चुनें, तब तक AI मॉडल को कुछ भी नहीं भेजा जाता। बिना अकाउंट के अपलोड किए गए जॉब 7 दिनों के बाद हटा दिए जाते हैं।
इसका खर्च कितना है?
1,000 रो तक की लिस्ट पूरी तरह फ़्री हैं। बड़ी लिस्ट, अधिकतम 200,000 रो तक, सिर्फ़ एक बार $5 पेमेंट में प्रोसेस होती हैं।