Zoom-, Teams- oder Google Meet-Aufzeichnungen in Transkript und Protokoll umwandeln
Laden Sie die MP4- oder M4A-Datei eines langen Meetings aus Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet hoch und erhalten Sie das komplette Gespräch als Text mit Sprecherkennzeichnung für jeden Absatz sowie ein Protokoll mit Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten. Kein Bot tritt Ihrem Meeting bei, kein Abo erforderlich. Bis zu 15 Minuten komplett kostenlos; längere Aufnahmen bis zu 6 Stunden für einmalig $5.
- Funktioniert nach dem Meeting direkt mit der Aufnahmedatei jeder Plattform
- Jeder Absatz beginnt mit einem Sprechernamen
- Protokoll mit Themen, Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten
- Aufgaben als CSV: Aufgabe, Verantwortlich, Fällig am, Zeitpunkt in der Aufnahme
- Bis zu 6 Stunden für eine Einmalzahlung von $5
So erstellen Sie ein Protokoll aus einem aufgezeichneten Gespräch
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1
Aufnahme herunterladen
Laden Sie die MP4- oder M4A-Datei aus der Cloud-Aufzeichnung herunter oder wählen Sie die lokale Datei auf Ihrem Computer aus.
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2
Hochladen und Vorschau ansehen
Ziehen Sie die Datei einfach hierher – ganz ohne Registrierung – und lesen Sie den ersten Teil des Transkripts kostenlos am Bildschirm.
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3
Komplettes Meeting freischalten
Zahlen Sie einmalig $5, benennen Sie die Sprecher um und laden Sie das Protokoll, das Transkript und die Aufgabenliste als CSV herunter.
So erhalten Sie die Aufnahmedatei
Jede Plattform speichert Aufzeichnungen auf zwei Arten. Eine Cloud-Aufnahme liegt online in Ihrem Konto und kann als Video- oder Audiodatei heruntergeladen werden: Zoom-Cloud-Aufnahmen enthalten meist ein MP4-Video und eine reine M4A-Audiodatei, Teams-Aufnahmen liegen in der Regel in OneDrive oder SharePoint und Meet-Aufnahmen im Google Drive des Organisators. Eine lokale Aufnahme wird direkt auf dem Computer gespeichert, auf dem aufgezeichnet wurde. Beide Varianten funktionieren hier problemlos.
Sie können Dateien bis zu 2 GB hochladen oder einen Link von Google Drive, Dropbox oder einer direkten Webadresse einfügen, sofern der Link ohne Anmeldung abrufbar ist. Die M4A-Datei ist kleiner und lädt schneller hoch; das Transkript ist identisch.
Warum kein Meeting-Bot oder KI-Chatbot?
Meeting-Assistenten treten dem Gespräch als Teilnehmer bei, erfordern ein Abonnement und manche Teilnehmer stören sich an einem Bot im virtuellen Raum. Bei uns tritt niemand dem Meeting bei: Sie zeichnen das Gespräch ganz normal auf und laden die Datei im Anschluss hoch. Sie zahlen nur einmalig für diese eine Aufnahme.
Eine zweistündige Aufnahme in einen KI-Chatbot einzufügen, scheitert meist an anderen Hürden: Die Datei ist oft zu groß für den Upload, und wenn ein Transkript erstellt wird, passt es nicht in eine einzelne Antwort – es wird gekürzt oder bricht mittendrin ab. Für kurze Clips zur Zusammenfassung reicht ein KI-Chatbot völlig aus; bei einem langen Meeting sollten Sie jedoch zuerst jede Minute vollständig verschriftlichen lassen.
Was das Protokoll enthält
- Titel und kurze Zusammenfassung des Meetings
- Teilnehmer wie im Transkript gekennzeichnet, mit Rolle, falls aus dem Gespräch ersichtlich
- Themen in der Reihenfolge der Besprechung, jeweils mit Zeitstempel
- Eindeutig getroffene Beschlüsse; Vorschläge ohne Zustimmung werden weggelassen
- Aufgaben mit verantwortlicher Person (sofern genannt) und Frist (nur wenn erwähnt)
- Offene Fragen, die aufgeworfen und nicht geklärt wurden
Sprechernamen bei langen Meetings
Die Sprecher werden als „Sprecher 1:“, „Sprecher 2:“ usw. bezeichnet; echte Namen erscheinen nur, wenn sie in der Aufnahme genannt werden. Das Audio wird in Zehn-Minuten-Abschnitten verarbeitet und die Nummern werden pro Abschnitt vergeben – bei einem langen Gespräch kann derselbe Kollege später also eine andere Nummer haben. Nutzen Sie „Suchen und Ersetzen“ direkt am Bildschirm, um Namen einzusetzen, bevor Sie Word, PDF oder TXT herunterladen (zuerst das Protokoll, dann das vollständige Transkript).
Wie das Tool funktioniert, was es kostet und wie mit Ihren Dateien umgegangen wird, steht auf der Seite Meeting-Aufnahme in Protokoll; die Preise für alle Tools finden Sie auf der Seite Preise.
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Fragen und Antworten
Wird hierfür eine Verbindung zu meinem Zoom- oder Teams-Konto hergestellt?
Nein. Das Tool tritt keinen Anrufen bei und greift nicht auf Ihr Konto zu. Sie laden die Aufnahme einfach herunter und laden sie hier hoch – oder fügen einen Freigabelink zur Datei ein.
Kann ChatGPT eine 2-stündige Teams-Aufnahme transkribieren?
In der Regel nicht komplett. Lange Dateien überschreiten oft das Upload-Limit, und ein langes Transkript passt nicht in eine einzige Antwort – daher wird es meist zusammengefasst oder bricht mittendrin ab. Dieses Tool transkribiert jeden Zehn-Minuten-Abschnitt vollständig und fügt alles zusammen.
Was kostet das?
Ein Meeting von bis zu 15 Minuten ist komplett kostenlos. Alles darüber hinaus kostet einmalig $5 für die komplette Aufnahme, bis zu 6 Stunden. Wenn Sie täglich Meetings aufnehmen: Unlimited kostet $19 pro Woche für bis zu 12 Stunden pro Auftrag und ist jederzeit kündbar.
Funktioniert das auch bei mehrsprachigen Meetings?
Ja. Jeder Sprecher wird in der jeweils gesprochenen Sprache transkribiert, und Sie können unter jedem Absatz eine Übersetzung einfügen lassen.
Wer sieht die Aufnahme?
Nur Sie. Sie wird ausschließlich zur Verarbeitung an einen KI-Modellanbieter übertragen, nicht für Trainingszwecke verwendet, und Sie können den Auftrag jederzeit löschen.