Zoom, Teams या Google Meet रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट और मिनट्स में बदलें

रिकॉर्डिंग फ़ाइल कैसे प्राप्त करें

हर प्लेटफ़ॉर्म रिकॉर्डिंग को दो में से किसी एक तरीके से सेव करता है। क्लाउड रिकॉर्डिंग आपके ऑनलाइन अकाउंट में सेव होती है और इसे वीडियो या ऑडियो फ़ाइल के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है; Zoom क्लाउड रिकॉर्डिंग में आम तौर पर वीडियो के साथ MP4 और सिर्फ़ ऑडियो वाली M4A फ़ाइल शामिल होती है, Teams रिकॉर्डिंग आमतौर पर OneDrive या SharePoint में रखी जाती हैं, और Meet रिकॉर्डिंग ऑर्गनाइज़र के Google Drive में जाती हैं। लोकल रिकॉर्डिंग सीधे उसी कंप्यूटर पर सेव होती है जिससे रिकॉर्ड किया गया था। यहाँ दोनों तरह की फ़ाइलें काम करती हैं।

आप 2 GB तक की फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं, या Google Drive, Dropbox या किसी डायरेक्ट फ़ाइल एड्रेस का लिंक पेस्ट कर सकते हैं, बशर्ते वह लिंक बिना साइन-इन किए खोला जा सके। M4A फ़ाइल साइज़ में छोटी होती है और तेज़ी से अपलोड होती है; दोनों का ट्रांसक्रिप्ट बिल्कुल एक जैसा ही बनता है।

मीटिंग बॉट या चैटबॉट क्यों नहीं?

मीटिंग असिस्टेंट एक पार्टिसिपेंट के तौर पर कॉल में शामिल होते हैं और उनके लिए सब्सक्रिप्शन की ज़रूरत होती है, और कुछ मेहमानों को मीटिंग में बॉट की मौजूदगी पसंद नहीं आती। यहाँ ऐसा कुछ भी आपकी कॉल में शामिल नहीं होता: आप सामान्य तरीके से मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं और बाद में फ़ाइल अपलोड कर देते हैं। आप सिर्फ़ उसी एक रिकॉर्डिंग के लिए, सिर्फ़ एक बार पेमेंट करते हैं।

दो घंटे की रिकॉर्डिंग को किसी चैटबॉट में पेस्ट करने पर अक्सर दिक्कतें आती हैं। फ़ाइल आमतौर पर अपलोड लिमिट से बड़ी होती है, और जब ट्रांसक्रिप्ट जनरेट होता है तो वह एक ही जवाब में पूरा नहीं आ पाता, इसलिए वह अधूरा रह जाता है या बीच में ही रुक जाता है। किसी छोटी क्लिप की समरी बनाने के लिए चैटबॉट ठीक है; लेकिन लंबी कॉल के लिए बेहतर यही है कि पहले हर एक मिनट का पूरा ब्यौरा लिखा जाए।

मीटिंग मिनट्स में क्या शामिल होता है

• एक शीर्षक और मीटिंग की संक्षिप्त समरी
• ट्रांसक्रिप्ट के अनुसार लेबल किए गए पार्टिसिपेंट्स, और बातचीत से स्पष्ट होने पर उनकी भूमिका (रोल)
• चर्चा के विषय जिस क्रम में वे आए, प्रत्येक के टाइमस्टैम्प के साथ
• वे फ़ैसले जिन पर स्पष्ट रूप से सहमति बनी थी; जिन प्रस्तावों पर किसी ने सहमति नहीं दी उन्हें छोड़ दिया जाता है
• ऐक्शन आइटम्स (काम) उनके ज़िम्मेदार व्यक्ति के नाम के साथ (अगर बताया गया हो) और अंतिम तारीख (ड्यू डेट) केवल तभी जब उसका ज़िक्र किया गया हो
• ऐसे अनसुलझे सवाल जो उठाए गए थे लेकिन तय नहीं हो पाए

लंबी कॉल में बोलने वालों (स्पीकर्स) के नाम

लेबल "Speaker 1:", "Speaker 2:" आदि के रूप में दिखते हैं, और असली नाम सिर्फ़ तभी आते हैं जब लोग रिकॉर्डिंग में उनका ज़िक्र करते हैं। ऑडियो को दस-दस मिनट के हिस्सों में प्रोसेस किया जाता है और हर हिस्से के लिए नंबर दिए जाते हैं, इसलिए लंबी कॉल में आगे चलकर उसी सहकर्मी को दूसरा नंबर मिल सकता है। Word, PDF या TXT डाउनलोड करने से पहले स्क्रीन पर 'Find and replace' का उपयोग करके असली नाम जोड़ लें (पहले मिनट्स, फिर पूरा ट्रांसक्रिप्ट)।

टूल कैसे काम करता है, कितना खर्च आता है और आपकी फ़ाइलें कैसे संभाली जाती हैं, यह मीटिंग रिकॉर्डिंग से मिनट्स पेज पर है; हर टूल की कीमत कीमत पेज पर है।

आख़िरी अपडेट: 25 अक्टूबर 2026