Zet een Zoom-, Teams- of Google Meet-opname om in een transcript en notulen
Upload de MP4 of M4A van een lange Zoom-, Microsoft Teams- of Google Meet-vergadering en ontvang het volledige gesprek uitgeschreven, met een sprekerslabel bij elke alinea, plus notulen: besluiten, actiepunten en openstaande vragen. Er sluit geen bot aan bij je vergaderingen en je hebt geen abonnement nodig. Tot 15 minuten is helemaal gratis; een langere opname kost $5, tot 6 uur.
- Werkt achteraf op het opnamebestand van de vergadering, vanaf elk platform
- Elke alinea begint met een sprekerslabel
- Notulen met onderwerpen, genomen besluiten, actiepunten en openstaande vragen
- Actiepunten als CSV: Taak, Eigenaar, Deadline, Tijdstip in opname
- Tot 6 uur voor een eenmalige betaling van $5
Zo maak je notulen van een opgenomen gesprek
-
1
Download de opname
Haal de MP4 of M4A op uit de cloudopname of zoek het lokale bestand op je computer.
-
2
Uploaden en bekijken
Sleep het bestand hierheen, zonder account, en lees het eerste deel van het transcript gratis op je scherm.
-
3
Ontgrendel de hele vergadering
Betaal eenmalig $5, pas de sprekersnamen aan en download de notulen, het transcript en de actiepunten als CSV.
Het opnamebestand ophalen
Elk platform slaat opnames op een van de twee manieren op. Een cloudopname staat online in je account en kun je downloaden als video- of audiobestand; Zoom-cloudopnames bevatten meestal een MP4 met video en een M4A met alleen audio, Teams-opnames staan gewoonlijk in OneDrive of SharePoint, en Meet-opnames gaan naar de Google Drive van de organisator. Een lokale opname wordt direct opgeslagen op de computer waarmee is opgenomen. Beide soorten werken hier.
Je kunt het bestand uploaden (tot 2 GB) of een link plakken vanuit Google Drive, Dropbox of een rechtstreeks bestandsadres, zolang de link maar zonder inloggen kan worden geopend. De M4A is kleiner en uploadt sneller; het transcript is hetzelfde.
Waarom geen vergaderbot of chatbot?
Vergaderassistenten nemen als deelnemer deel aan het gesprek en vereisen een abonnement, en sommige gasten vinden een bot in de meeting maar niks. Hier sluit er niets aan: je neemt de vergadering gewoon op zoals je gewend bent en uploadt het bestand achteraf. Je betaalt eenmalig voor die ene opname.
Een opname van twee uur in een chatbot plakken loopt meestal om andere redenen mis. Het bestand is vaak te groot om te uploaden, en wanneer er een transcript wordt gegenereerd, past het niet in één antwoord, waardoor het wordt ingekort of halverwege stopt. Een chatbot is prima om een kort fragment samen te vatten; bij een lange vergadering kun je beter eerst elke minuut volledig laten uitschrijven.
Wat er in de notulen staat
- Een titel en een korte samenvatting van de vergadering
- Deelnemers zoals aangeduid in het transcript, met hun rol als die blijkt uit wat ze zeggen
- Onderwerpen in de volgorde waarin ze werden besproken, elk voorzien van een tijdstempel
- Besluiten waarover duidelijke overeenstemming was; voorstellen waar niemand mee instemde, worden weggelaten
- Actiepunten met de verantwoordelijke (indien genoemd) en een deadline alleen als die daadwerkelijk is uitgesproken
- Openstaande vragen die werden opgeworpen en niet zijn beantwoord
Sprekersnamen bij een lang gesprek
Labels luiden "Spreker 1:", "Spreker 2:" enzovoort, met echte namen alleen als mensen die in de opname noemen. De audio wordt verwerkt in delen van tien minuten en de nummers worden per deel toegewezen, waardoor dezelfde collega later in een lang gesprek een ander nummer kan krijgen. Gebruik 'Zoeken en vervangen' op het scherm om namen in te vullen voordat je Word, PDF of TXT downloadt (eerst de notulen, daarna het volledige transcript).
Hoe de tool werkt, wat het kost en hoe we met je bestanden omgaan, staat op de pagina Vergaderopname naar notulen; de prijzen van alle tools staan op de pagina prijzen.
Laatst bijgewerkt op
Vragen en antwoorden
Maakt dit verbinding met mijn Zoom- of Teams-account?
Nee. Het neemt niet deel aan gesprekken en heeft geen toegang tot je account. Je downloadt de opname en uploadt deze hier, of plakt een deelbare link naar het bestand.
Kan ChatGPT een Teams-opname van 2 uur transcriberen?
Meestal niet volledig. Lange bestanden overschrijden vaak de uploadlimieten en een lang transcript past niet in één antwoord, waardoor het vaak wordt samengevat of afkapt. Deze tool schrijft elk deel van tien minuten uit en voegt ze samen.
Wat kost het?
Een vergadering tot 15 minuten is helemaal gratis. Alles daarboven kost eenmalig $5 voor de hele opname, tot maximaal 6 uur. Neem je dagelijks vergaderingen op? Dan is Unlimited $19 per week, tot 12 uur per opdracht, op elk moment opzegbaar.
Werkt het ook bij een meertalige vergadering?
Ja. Elke spreker wordt uitgeschreven in de taal die diegene sprak, en je kunt onder elke alinea een vertaling toevoegen.
Wie krijgt de opname te zien?
Alleen jij. Het bestand wordt uitsluitend voor de verwerking naar een AI-modelprovider gestuurd, wordt niet gebruikt voor training en je kunt de opdracht op elk moment verwijderen.