पूरा Word डॉक्यूमेंट अनुवाद करें और वही .docx वापस पाएं

लंबी Word फ़ाइलों में सामान्य AI चैटबॉट क्यों अटक जाते हैं

चैटबॉट एक बार में एक ही जवाब देते हैं, और उस जवाब की एक शब्द सीमा होती है। 100 पेज का डॉक्यूमेंट उससे कहीं ज़्यादा लंबा होता है, इसलिए चैटबॉट या तो समरी दे देता है, बीच में ही रुक जाता है, या टुकड़े-टुकड़े करके भेजने को कहता है। खुद टुकड़े करना संभव तो है, लेकिन इससे भाषा की एकरूपता खत्म हो जाती है और कॉपी-पेस्ट करने में घंटों बर्बाद होते हैं।

दूसरी समस्या फ़ाइल की बनावट है। हेडिंग, टेबल, फ़ुटनोट, नंबर्ड लिस्ट और पेज लेआउट सीधे .docx फ़ाइल में स्टोर होते हैं। जब कोई चैटबॉट सिर्फ़ टेक्स्ट देता है, तो यह सब हाथ से दोबारा बनाना पड़ता है। Right-to-left भाषाओं में तो सबसे पहले टेबल ही गड़बड़ाते हैं: जब तक हर टेबल को right-to-left मार्क न किया जाए, Word उनके कॉलम left-to-right क्रम में ही रखता है।

यह टूल कभी भी AI मॉडल से आपकी फ़ाइल को दोबारा लिखने को नहीं कहता। यह डॉक्यूमेंट को पैराग्राफ़-दर-पैराग्राफ़ पढ़ता है, 60 पैराग्राफ़ तक के ब्लॉक में सिर्फ़ टेक्स्ट भेजता है—जिसमें पैराग्राफ़ का प्रकार (हेडिंग, टेबल सेल, फ़ुटनोट) और तारतम्यता बनाए रखने के लिए पिछले दो पैराग्राफ़ संदर्भ के तौर पर शामिल होते हैं—और हर पैराग्राफ़ का जवाब सुनिश्चित करता है। पैराग्राफ़ के अंदर की फ़ॉर्मेटिंग छोटे मार्कर्स के ज़रिए भेजी जाती है जिन्हें पूरी तरह सुरक्षित रखा जाता है। इसके बाद आपकी मूल फ़ाइल से ही नई Word फ़ाइल तैयार की जाती है, ताकि टेक्स्ट के अलावा बाकी सब कुछ हूबहू पहले जैसा रहे।

लोग आमतौर पर क्या अनुवाद करते हैं

• थीसिस और शोध-प्रबंध (dissertations), जैसे किसी सुपरवाइज़र या ऐप्लिकेशन के लिए Persian या Arabic थीसिस का अंग्रेज़ी अनुवाद
• अनुबंध, लीज़ और समझौते, Arabic से अंग्रेज़ी या अंग्रेज़ी से Arabic, जिसमें क्लॉज़ की नंबरिंग सुरक्षित रहती है
• यूज़र मैनुअल, नीतियां और हैंडबुक, जिनमें नंबर्ड स्टेप्स, टेबल और इमेज शामिल हों
• रिपोर्ट और ग्रांट प्रस्ताव, जिनमें चार्ट, कैप्शन और फ़ुटनोट हों
• कोर्स सामग्री और Word में लिखी जा रही किताबें

Right-to-left भाषाओं का सही और सटीक अनुवाद

जब टारगेट भाषा फ़ारसी, अरबी, उर्दू, हिब्रू या कोई अन्य दाएँ-से-बाएँ (RTL) लिखी जाने वाली भाषा हो, तो अनुवादित हर पैराग्राफ़ दाएँ से बाएँ सेट हो जाता है। अनुवादित टेक्स्ट वाले हर टेबल के कॉलम का क्रम उलट दिया जाता है (ताकि पहला कॉलम दाईं ओर से शुरू हो), और पेज सेक्शन भी दाएँ से बाएँ सेट हो जाते हैं। Word दाएँ-से-बाएँ टेक्स्ट को अपनी complex-script सेटिंग्स के ज़रिए दिखाता है, इसलिए टेक्स्ट और डॉक्यूमेंट स्टाइल्स दोनों में बोल्ड, इटैलिक और फ़ॉन्ट साइज़ भी उन सेटिंग्स में कॉपी हो जाते हैं; वरना हेडिंग्स का साइज़ और मोटाई बिगड़ सकती है।

यह उल्टे क्रम में भी उतनी ही अच्छी तरह काम करता है: फ़ारसी या अरबी डॉक्यूमेंट का अंग्रेज़ी या फ़्रेंच में अनुवाद होने पर वह बाएँ से दाएँ क्रम में वापस मिलता है, बिना किसी छूटे हुए दाएँ-से-बाएँ निशानों के।

सीमाएँ और बेहतरीन नतीजे पाने का तरीका

चार्ट, SmartArt और तस्वीरों के अंदर का टेक्स्ट अनुवादित नहीं होता है, और टिप्पणियों (comments) को वैसे ही छोड़ दिया जाता है। सामग्री की तालिका (Table of contents) का अनुवाद सामान्य टेक्स्ट के रूप में होता है; अनुवाद के बाद पेज नंबर अपडेट करने के लिए Word में उस पर राइट-क्लिक करें और Update Field चुनें। पुरानी .doc फ़ाइलों को पहले .docx के रूप में सेव करना ज़रूरी है, और Word फ़ाइल के अंदर स्कैन किए गए पेज सिर्फ़ तस्वीरें होते हैं, इसलिए उनका टेक्स्ट नहीं पढ़ा जाता।

एक पेमेंट में कुल मिलाकर 10 फ़ाइलें और लगभग 300 पेज (1,000,000 कैरेक्टर) शामिल हैं; Unlimited में प्रति जॉब लगभग 600 पेज कवर होते हैं। जिन शब्दों का अनुवाद सिर्फ़ एक खास तरीके से होना चाहिए, उनके लिए शब्दावली (glossary) का उपयोग करें, नामों को "Never translate" में जोड़ें, और अनलॉक करने से पहले पहला हिस्सा ज़रूर जाँच लें। यह नतीजा स्ट्रक्चरल चेक्स के साथ मशीन ट्रांसलेशन है: क़ानूनी दस्तावेज़ों या पब्लिकेशन के लिए किसी योग्य अनुवादक से इसकी समीक्षा करा लें।