Traduce un documento de Word completo y recupera el mismo .docx

Por qué los archivos de Word largos descolocan a los asistentes de IA convencionales

Un chatbot responde en un único mensaje, y cada respuesta tiene un límite de longitud. Un documento de 100 páginas supera por mucho ese límite, así que el asistente tiende a resumir, se corta a la mitad o te pide que se lo envíes por partes. Dividirlo tú mismo funciona, pero se pierde coherencia entre fragmentos y te pasas la tarde copiando y pegando.

El segundo problema es el propio archivo. Los encabezados, tablas, notas al pie, listas numeradas y la maquetación se almacenan dentro del .docx. Cuando un chatbot devuelve solo texto, tienes que reconstruirlo todo a mano; además, en idiomas que se leen de derecha a izquierda, las tablas suelen ser lo primero que falla: Word mantiene el orden de las columnas de izquierda a derecha a menos que cada tabla esté configurada específicamente de derecha a izquierda.

Esta herramienta nunca le pide a un modelo que reescriba tu archivo. Lee el documento párrafo por párrafo y envía únicamente el texto en bloques de hasta 60 párrafos, aportando el tipo de párrafo (encabezado, celda de tabla, nota al pie) como contexto y los dos párrafos anteriores a cada bloque para mantener la coherencia, exigiendo una respuesta para cada párrafo. El formato interno de cada párrafo viaja mediante etiquetas breves que deben devolverse intactas. Después, el archivo de Word se reconstruye a partir del original, de modo que todo lo que no sea texto se queda exactamente como estaba.

Qué suele traducir la gente

• Tesis y disertaciones, como una tesis en persa o árabe al inglés para un tutor o una solicitud académica
• Contratos, arrendamientos y acuerdos, de árabe a inglés o de inglés a árabe, conservando la numeración de las cláusulas
• Manuales de usuario, normativas y guías con pasos numerados, tablas e imágenes
• Informes y solicitudes de subvención con gráficos, pies de foto y notas al pie
• Material didáctico y borradores de libros redactados en Word

Idiomas de derecha a izquierda bien implementados

Cuando el idioma de destino es persa, árabe, urdu, hebreo u otro que se escriba de derecha a izquierda, cada párrafo traducido se alinea de derecha a izquierda, se invierte el orden de las columnas en todas las tablas con texto traducido (para que la primera columna empiece a la derecha) y las secciones de la página se configuran de derecha a izquierda. Word procesa el texto de derecha a izquierda con sus ajustes de scripts complejos, por lo que las negritas, cursivas y tamaños de fuente también se copian a esa configuración, tanto en el texto como en los estilos del documento; de lo contrario, los títulos perderían su tamaño y grosor.

En sentido contrario funciona igual de bien: un documento en persa o árabe traducido al inglés o al francés se entrega de izquierda a derecha, sin marcas residuales de derecha a izquierda.

Límites y cómo obtener el mejor resultado

El texto dentro de gráficos, SmartArt e imágenes no se traduce, y los comentarios se mantienen tal como están. La tabla de contenido se traduce como texto; en Word, solo haz clic derecho sobre ella y elige «Actualizar campos» para refrescar los números de página tras la traducción. Los archivos .doc antiguos deben guardarse primero como .docx, y las páginas escaneadas insertadas en Word son imágenes, por lo que su texto no se procesa.

Un solo pago cubre hasta 10 archivos y alrededor de 300 páginas (1,000,000 caracteres) en total; el plan Ilimitado cubre unas 600 páginas por trabajo. Usa el glosario para términos que deban traducirse de una sola forma, añade nombres en «No traducir nunca» y revisa la primera parte antes de desbloquear. El resultado es traducción automática con revisiones de estructura: para trámites judiciales o publicación, haz que lo revise un traductor profesional.