Traduci un documento Word completo e ricevi lo stesso file .docx tradotto

Perché i file Word lunghi mettono in difficoltà i normali assistenti AI

Un chatbot risponde in un unico messaggio, e ogni risposta ha un limite di lunghezza. Un documento di 100 pagine supera ampiamente tale limite: il chatbot finisce per riassumere, interrompersi a metà o chiederti di inviarlo un pezzo alla volta. Dividerlo a mano è fattibile, ma si perde la coerenza tra le varie parti e si spreca un intero pomeriggio a fare copia e incolla.

Il secondo problema è la struttura del file. Titoli, tabelle, note a piè di pagina, elenchi numerati e layout di pagina sono salvati all'interno del file .docx. Quando un assistente restituisce solo testo, bisogna ricostruire tutto a mano; inoltre, nelle lingue con scrittura da destra a sinistra, le tabelle sono le prime a dare problemi: Word mantiene l'ordine delle colonne da sinistra a destra a meno che ogni tabella non sia esplicitamente contrassegnata come da destra a sinistra.

Questo strumento non chiede mai a un modello di riscrivere il file da capo. Legge il documento paragrafo per paragrafo e invia solo il testo in blocchi fino a 60 paragrafi, includendo la tipologia di paragrafo (titolo, cella di tabella, nota a piè di pagina) come contesto e i due paragrafi precedenti per mantenere la continuità, richiedendo una risposta per ogni singolo paragrafo. La formattazione interna al paragrafo viene preservata tramite marcatori sintetici che devono essere restituiti intatti. Il file Word viene infine ricostruito partendo dal tuo originale: tutto ciò che non era testo rimane esattamente com'era.

Cosa traducono gli utenti

• Tesi di laurea e dottorato, ad esempio una tesi in persiano o arabo tradotta in inglese per un relatore o una candidatura
• Contratti, contratti di locazione e accordi, dall'arabo all'inglese o viceversa, con la numerazione delle clausole preservata
• Manuali d'uso, regolamenti e guide operative con passaggi numerati, tabelle e immagini
• Report e proposte di finanziamento completi di grafici, didascalie e note a piè di pagina
• Materiale didattico e bozze di libri redatti in Word

Lingue con scrittura da destra a sinistra gestite a regola d'arte

Quando la lingua di arrivo è il persiano, l'arabo, l'urdu, l'ebraico o un'altra lingua con scrittura da destra a sinistra, ogni paragrafo tradotto viene impostato da destra a sinistra, l'ordine delle colonne di ogni tabella con testo tradotto viene invertito (così la prima colonna parte da destra) e le sezioni della pagina vengono impostate da destra a sinistra. Word gestisce il testo da destra a sinistra tramite le impostazioni per script complessi, quindi anche grassetto, corsivo e dimensioni del carattere vengono replicati in queste impostazioni, sia nel testo sia negli stili del documento; altrimenti i titoli perderebbero dimensione e spessore.

Funziona anche al contrario: un documento in persiano o arabo tradotto in inglese o francese torna con orientamento da sinistra a destra, senza residui di formattazione da destra a sinistra.

Limiti e come ottenere ottimi risultati

Il testo all'interno di grafici, SmartArt e immagini non viene tradotto e i commenti rimangono invariati. Il sommario viene tradotto come testo normale; in Word basta cliccarci sopra con il tasto destro e scegliere Aggiorna campo per aggiornare i numeri di pagina dopo la traduzione. I vecchi file .doc devono prima essere salvati come .docx, mentre le pagine scansionate inserite in un file Word sono immagini, quindi il loro testo non viene letto.

Un singolo pagamento copre fino a 10 file e circa 300 pagine (1,000,000 caratteri) in totale; Unlimited copre circa 600 pagine per lavoro. Usa il glossario per i termini che vanno tradotti in un modo specifico, inserisci i nomi sotto "Non tradurre mai" e controlla la prima parte prima di sbloccare il file. Il risultato è una traduzione automatica con controlli strutturali: per atti legali o pubblicazioni ufficiali, falla revisionare da un traduttore professionista.