Traduisez un document Word entier et récupérez le même fichier .docx

Pourquoi les fichiers Word volumineux posent problème aux assistants IA généralistes

Un chatbot IA répond en un seul message, et chaque réponse a une limite de taille. Un document de 100 pages dépasse largement ce plafond : le chatbot se met alors à résumer, s'interrompt en cours de route ou vous demande de découper le texte morceau par morceau. Le découper vous-même est possible, mais vous perdez en cohérence terminologique et vous passez votre après-midi à copier-coller.

Le second problème vient du fichier lui-même. Les titres, tableaux, notes de bas de page, listes numérotées et mises en page sont encodés au cœur du .docx. Quand un assistant renvoie du texte brut, il faut tout reconstruire manuellement. De plus, pour les langues s'écrivant de droite à gauche, les tableaux sont souvent les premiers touchés : Word maintient les colonnes de gauche à droite tant que chaque tableau n'est pas explicitement configuré en sens droite-gauche.

Cet outil ne demande jamais à un modèle de réécrire l'intégralité de votre fichier. Il lit le document paragraphe par paragraphe, n'envoie que le texte par blocs de 60 paragraphes au maximum — avec le type de paragraphe (titre, cellule de tableau, note de bas de page) en guise de contexte et les deux paragraphes précédents pour assurer la continuité — et exige une réponse pour chaque paragraphe. La mise en forme interne d'un paragraphe transite sous forme de balises courtes qui doivent être restituées intactes. Le fichier Word est ensuite reconstruit à partir de votre original : tout ce qui n'est pas du texte reste rigoureusement identique.

Exemples d'utilisation

• Thèses et mémoires, par exemple une thèse en persan ou en arabe traduite en anglais pour un directeur de recherche ou une candidature
• Contrats, baux et accords juridiques, de l'arabe vers l'anglais ou inversement, en conservant la numérotation des clauses
• Manuels d'utilisation, chartes internes et guides pratiques avec étapes numérotées, tableaux et images
• Rapports d'activité et demandes de subvention avec graphiques, légendes et notes de bas de page
• Supports de cours et manuscrits de livres rédigés dans Word

Les langues de droite à gauche traitées dans les règles de l'art

Lorsque la langue cible est le persan, l'arabe, l'ourdou, l'hébreu ou une autre langue s'écrivant de droite à gauche, chaque paragraphe traduit passe en orientation droite-gauche, l'ordre des colonnes de chaque tableau contenant du texte traduit est inversé (la première colonne commence donc à droite), et les sections de page sont configurées de droite à gauche. Word affiche le texte de droite à gauche via ses paramètres de scripts complexes : le gras, l'italique et la taille de police y sont donc également appliqués, tant dans le corps du texte que dans les styles du document, évitant ainsi que les titres ne perdent leur taille ou leur graisse.

L'inverse fonctionne tout aussi bien : un document en persan ou en arabe traduit vers l'anglais ou le français est restitué de gauche à droite, sans marques résiduelles d'écriture de droite à gauche.

Limites et conseils pour un résultat optimal

Le texte à l'intérieur des graphiques, des éléments SmartArt et des images n'est pas traduit, et les commentaires restent inchangés. La table des matières est traduite sous forme de texte brut ; dans Word, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Mettre à jour les champs » pour actualiser les numéros de page après la traduction. Les anciens fichiers .doc doivent d'abord être enregistrés au format .docx, et les pages scannées insérées dans un fichier Word étant des images, leur texte n'est pas extrait.

Un paiement unique couvre jusqu'à 10 fichiers et environ 300 pages (1,000,000 caractères) au total ; la formule Illimité couvre environ 600 pages par tâche. Utilisez le glossaire pour les termes devant être traduits d'une manière précise, listez les noms propres dans « Ne jamais traduire », et vérifiez le début gratuit avant de débloquer le reste. Le résultat est une traduction automatique assortie de vérifications structurelles : pour un acte juridique ou une publication, faites-le relire par un traducteur qualifié.